Zdravotné pripomienky: odčervenie, očkovanie a podkúvač

Odčervenie, očkovanie aj podkúvač sa riadia cyklom: urobí sa to a o toľko a toľko týždňov znova. Ten cyklus za teba stráži Nose. Zapíšeš, kedy sa to robilo naposledy a ako často sa to opakuje. Odvtedy každý, kto za koňa zodpovedá, dostane správu pred ďalším termínom a ďalšiu, ak termín prejde. Môžeš aj jednoducho naplánovať dátum, napríklad podkúvač je objednaný na tretieho, a pripomienky sa potom riadia týmto dátumom.

Nikto si nemusí nič pamätať. Nikto nemusí kontrolovať nástenný kalendár.

Nastavenie cyklu

Na záložke Starostlivosť koňa pridaj zdravotný cyklus. Každý potrebuje tri veci:

• Čo: odčervenie, očkovanie alebo podkúvač.
• Každých koľko dní: interval v dňoch. Je predvyplnený obvyklým intervalom tvojej stajne, ktorý nastavuje správca v časti Nastavenia → Kone (predvolene: 180 pri odčervení dvakrát za rok, 365 pri ročnom preočkovaní, 42 pri šesťtýždňovom cykle podkúvania). Zmeň ho na hodnotu, ktorú naozaj dodržiavaš so svojím veterinárom.
• Naposledy vykonané: dátum, od ktorého sa počíta ďalší termín.

Posledné je najdôležitejšie. Bez dátumu posledného vykonania nie je od čoho počítať, takže cyklus mlčí. Nikomu nič nepripomenie a neobjaví sa v zozname termínov. Nose to pri cykle vyznačí, takže ak je niektorý podozrivo tichý, skontroluj najprv toto.

Vybavilo sa celé stádo v jeden deň? Potom jedna zdravotná udalosť dokáže nastaviť cyklus každému koňovi, ktorý ho ešte nemá, s týmto dňom ako dátumom posledného vykonania. Pozri nastavenie cyklu pre všetky kone naraz.

Kedy pripomienky odchádzajú

Ako skoro sa dozvieš, závisí od toho, ako ďaleko sú termíny od seba, nie od druhu práce. Šesťtýždňový cyklus podkúvania nepotrebuje upozornenie dva mesiace vopred. Ročné preočkovanie áno, lebo sa treba objednať u veterinára.

S obvyklým nastavením stajne to znamená: šesťtýždňový cyklus podkúvača dostane jednu pripomienku týždeň vopred, odčervenie dvakrát za rok dostane pripomienky 1 mesiac a 1 týždeň vopred, ročné očkovanie 2 mesiace, 1 mesiac a 1 týždeň vopred.

Odstup sa meria od jedného termínu k ďalšiemu, pri cykle je to jednoducho jeho interval. Ak naplánuješ dátum koňovi, ktorému sa táto práca ešte nikdy nezapísala, meria sa od dňa plánovania: ak niečo objednáš na tri dni dopredu, na pripomienku už nezostane čas a dozvieš sa o tom, až keď termín prejde.

Ak termín prejde a nikto cyklus nezaznamená, všetky tri druhy sa pripomenú ešte dvakrát: 3 dni po termíne a potom 7 dní po termíne.

Každá z týchto pripomienok sa pošle raz. Tú istú správu nedostaneš dvakrát a dve pripomienky „pred termínom“ nikdy neprídu v ten istý deň.

Ak cyklus založíš neskoro, napríklad pridáš cyklus podkúvača štyri dni pred termínom, aj tak dostaneš jednu včasnú pripomienku, nie sériu pripomienok po termíne k dátumu, o ktorom nikto nevedel.

Opakované pripomienky sa po 30 dňoch končia. Po mesiaci už nezaznamenaný cyklus ďalší e-mail nevyrieši. Zostáva viditeľný na nástenke starostlivosti, kým ho niekto nevybaví.

Naplánovaný dátum má prednosť pred výpočtom

Ďalší termín cyklu je len aritmetika: posledné vykonanie plus interval. V skutočnej stajni sa však termíny dohadujú: podkúvač príde tretieho, nech výpočet hovorí čokoľvek. Zapíš to ako naplánovanú zdravotnú udalosť (zdravotné udalosti) a pripomienky sa budú riadiť dátumom, ktorý je naozaj dohodnutý.

• Pripomienky chodia aj pri koňovi, ktorý má plán, ale nemá cyklus. Predtým sa dalo niečo dozvedieť len po nastavení cyklu, teraz stačí samotný naplánovaný dátum.
• Pri koňovi, ktorý má oboje, sa pripomína podľa plánu, nie podľa výpočtu. Ak dátum presunieš, pripomienky sa znova nastavia na nový, a ak už nový dátum spadá do obdobia, keď sa pripomína, prídu hneď.
• Pripomína sa len odčervenie, očkovanie a podkúvač. Udalosti veterinára, zubára, fyzioterapie a reprodukcie sa zaznamenajú a uchovajú na záložke História koňa, ale Nose na ne žiadne pripomienky neposiela, pretože tieto práce nemajú typický cyklus, z ktorého by sa dalo počítať. Formulár to povie, keď niektorý z týchto druhov vyberieš, takže nebudeš čakať na správu, ktorá nepríde.

Kto sa to dozvie

Každý, kto za koňa skutočne zodpovedá:

• Platiteľ aktívnej zmluvy o ustajnení.
• Každý majiteľ koňa a každý, kto ho má v prenájme, ak je s koňom prepojený a má účet v Nose. Ak sa o koňa delíš, o jeho odčervení sa dozvedia všetci. Zdravie nie je len vecou toho, kto platí faktúru.
• Správcovia stajne, ak ide o kone, ktoré stajňa sama vlastní, a o každého koňa, pri ktorom nie je koho iného informovať. Školské kone tak nikdy nezostanú bez pripomienky.

Rodičia, ktorí spravujú účet dieťaťa, dostanú svoje kópie tiež.

Ako prídu

E-mailom a, ak máš v telefóne alebo prehliadači povolené oznámenia, aj ako push oznámenie. Každá správa uvádza koňa, cyklus a dátum a odkaz vedie rovno na správne miesto. Personálu sa pri cykle otvorí zobrazenie Zdravie na nástenke starostlivosti, rovno na príslušnom druhu, a pri dokumente záložka Dokumenty koňa. Majitelia sa dostanú na stránku svojho koňa.

Správy odchádzajú v rozumnom čase: od 9:00 do 21:00 podľa časového pásma stajne, nikdy uprostred noci.

Zaznamenanie vykonania

Keď je práca hotová, otvor záložku Starostlivosť koňa (alebo zobrazenie Zdravie na nástenke starostlivosti, teda register zdravia) a pri cykle ťukni na Zaznamenať. Nose posunie dátum posledného vykonania dopredu, z tvojho intervalu vypočíta ďalší termín a celý cyklus pripomienok sa naň automaticky znova nastaví. Nič netreba nulovať.

To isté urobí aj zaznamenanie zdravotnej udalosti so stavom Vykonané: posunie dátum posledného vykonania cyklu a zároveň uchová záznam o tom, čo sa naozaj podalo. Nemusíš robiť oboje.

Dokumenty, ktorým končí platnosť

Ten istý systém stráži aj dokumenty koňa, ktoré majú koniec platnosti: pasy, očkovacie preukazy, poistenie. Tie dostanú jednu pripomienku 30 dní pred koncom platnosti, pretože obnova dokladov chvíľu trvá. Predĺženie platnosti dokumentu pripomienku znova nastaví, takže dostaneš novú pripomienku k novému dátumu.

Vypnutie

Každý si ich nastavuje sám. V nastaveniach oznámení v účte má zdravotné pripomienky a pripomienky dokumentov na starosti prepínač Kôň — starostlivosť a dokumenty. Keď ho vypneš, vypneš ich len pre seba. Ostatným pripomienky chodia ďalej a kôň z nástenky starostlivosti stajne nezmizne.

Dobré vedieť

• Zdravotné pripomienky fungujú v každej stajni, modul Ustajnenie nemusí byť zapnutý.
• Cyklus bez dátumu posledného vykonania a bez naplánovaného termínu nikomu nič nepripomenie. Je to najčastejší dôvod, prečo pripomienka „neprišla“, a naplánovanie ďalšieho termínu je teraz druhý spôsob, ako to napraviť.
• Register zdravia (zobrazenie Zdravie na nástenke starostlivosti) sa otvorí na tom, čo je práve na rade vo všetkých troch druhoch. Keď vyberieš jeden druh, ukáže všetko: každého koňa, s dátumom aj bez. Pripomienky ťa len postrčia, záznamom nie sú. To, čo je už vykonané, nájdeš pod Vykonané v tom istom zobrazení.
• Zmena intervalu platí od ďalšieho termínu. Pripomienky k termínom, ktoré už prešli, sa neposielajú znova.

Súvisiace

• Ustajnenie tvojho koňa (portál pre majiteľa)
• Typy ustajnenia, zmluvy a poplatky
• Financie: tu sa objaví návšteva veterinára ustajneného koňa, keď sa naúčtuje majiteľovi.