Prejsť na hlavný obsah
Prihlásiť sa

Obsaď smeny v stajni

Skontroluj, či má každá ranná, poludňajšia a večerná smena niekoho, pozri, kto je práve v stajni, a nájdi záskok, keď niekto nemôže prísť.

PreSprávcovia

Na tejto stránke

Každý deň v stajni má tri smeny: rannú, poludňajšiu a večernú. Tento návod je rýchla denná kontrola: má každá smena niekoho? Kto je práve v stajni? A čo robiť, keď niekto nemôže prísť?

Najprv musíš mať zapnutý modul Smeny a nastavený tím. Ak Smeny ešte nie sú v menu, pozri Nastav smeny.

Skontroluj týždeň a obsaď prázdne smeny

  1. Otvor v menu Smeny. Záložka Rozpis ukazuje tento týždeň, jeden riadok na osobu.
  2. Pozri sa na riadok Obsadenie hore. Ukazuje, koľko ľudí je na každej smene. Smena zvýraznená oranžovou s nápisom nikto je neobsadená.
  3. Ak čaká žiadosť o voľno, upozorní na to číslo na tlačidle Žiadosti o voľno vedľa záložiek (čaká aj v sekcii Žiadosti). Ťukni na tlačidlo a uvidíš podrobnosti žiadosti. V časti Čo zostane v rozpise skontroluj, kto by na smenách zostal, a potom ťukni na Schváliť alebo Zamietnuť.
  4. Ak po schválení zostanú smeny prázdne, sú v žiadosti označené ako nikto nezostáva. Po schválení ti Nose otvorí týždeň s prvou prázdnou smenou.
  5. Ak chceš smenu obsadiť, prepni riadky na Smeny a ťukni na + (Pridať osobu) pri tej smene. Vedľa každého mena vidíš, koľko smien už má tá osoba v ten deň. Zaškrtni toho, kto smenu prevezme. (Alebo v riadkoch Ľudia ťukni na prázdnu bunku tej osoby pri tej smene.)
  6. Ak niekto nemôže prísť a neposlal žiadosť, ťukni v riadkoch Ľudia na jeho bunku pri tej smene. Z tej smeny vypadne len pre ten jeden deň. Bunka dostane prerušovaný obrys (keď nad ňu prejdeš myšou, uvidíš zvyčajne áno, v tento deň nie). Potom smenu obsaď podľa kroku 5.
  7. Ak chceš vidieť, kto je dnes v práci, pozri sa v riadkoch Ľudia do dnešného stĺpca. Pri každom vidíš čas, ktorý má zatiaľ odpracovaný, a zelená bodka znamená, že mu práve bežia stopky. Ťuknutím na čas uvidíš podrobnosti dňa.

Na telefóne ukazuje Rozpis vždy jeden deň (deň zmeníš šípkami). Ťuknutím na bunku osoby pri prázdnej smene ju na smenu zaradíš a ďalším ťuknutím ju zo smeny odoberieš. Počty v riadku Obsadenie a zelená bodka fungujú rovnako.

Zmeny, ktoré tu urobíš, platia vždy len na jeden deň.

Keď niečo nesedí

  • Niekoho v zozname nemôžeš zaškrtnúť. Meno je sivé, lebo osoba má ten deň voľno, alebo preto, že ten deň je už vyúčtovaný v sekcii Zárobok. Ak chceš zmeniť vyúčtovaný deň, otvor deň tej osoby (ťuknutím na jej čas, ako v kroku 7), ťukni na Vrátiť deň v sekcii Zárobok a tam na Vrátiť deň.
  • Zmena padla na zlý deň. Ťukni na tú istú bunku znova. Deň sa vráti do stavu podľa obvyklého týždňa.
  • Na tej istej smene niekto každý týždeň chýba. Namiesto opravovania každého dňa radšej zmeň vzor: ťukni na Upraviť obvyklý týždeň, označ, kto je na smene, vyber Platí od a ťukni na Uložiť obvyklý týždeň.
  • Tento týždeň je poskladaný bunku po bunke a má sa opakovať. Ťuknuté bunky platia len na ten jeden deň. Ťukni na Upraviť obvyklý týždeň, potom na Prevziať týždeň …, skontroluj ho a ťukni na Uložiť obvyklý týždeň.
  • Smena ukazuje človeka, ale nikto neprišiel. Odober ho z toho dňa (krok 6) a pridaj toho, kto zaskočil, aby rozpis ukazoval, kto v ten deň naozaj pracoval.

Čo sa deje samo

  • Keď niekomu zmeníš smeny v najbližších siedmich dňoch, dostane oznámenie v Nose a na telefóne, ak má oznámenia zapnuté.
  • Kto požiadal o voľno, dostane správu, či bola žiadosť schválená alebo zamietnutá. Schválené dni sa v rozpise zobrazia ako šrafované bunky (keď nad nimi prejdeš myšou, uvidíš voľno).
  • Každý nový týždeň sa vyplní podľa obvyklého týždňa, takže riešiš len výnimky.
  • Starostlivosť ukazuje Dnes v službe: kto má dnes ktorú smenu. Vidíš to ty, tvoji inštruktori aj tím.

Súvisiace