Prejsť na hlavný obsah
Prihlásiť sa

Zárobok

Čo patrí každému inštruktorovi, čo je už vyúčtované a ako uzavrieť obdobie.

PreSprávcoviaInštruktori

Na tejto stránke

Na stránke Zárobok stajňa vyúčtuje inštruktorov: vidíš tu, koľko každý z nich zarobil, čo mu treba ešte vyplatiť, a záznam všetkého, čo sa už vyplatilo. Otvoriť ju môže správca aj inštruktor. Inštruktor vždy vidí len svoje čísla, správca čísla všetkých.

Ako sa z lekcie stane zárobok inštruktora

Miesto jazdca sa započíta do odmeny inštruktora, až keď je plne zaplatené: v hotovosti, kartou alebo celé z permanentky, poukazu či kreditu. Miesto, ktoré je zaplatené len sčasti alebo vôbec nie, inštruktorovi zatiaľ nič nepripíše a ostáva nevyúčtované, kým sa nedoplatí. Podľa toho, ako je inštruktor platený, sa buď každé plne zaplatené miesto počíta samostatne, alebo sa lekcia pripíše až vtedy, keď je zaplatené každé miesto na nej: pri sadzbe za lekciu alebo zaručenom minime za lekciu musí byť najprv zaplatená celá lekcia. Podiel dostane aj inštruktor, ktorý predá permanentku alebo poukaz; sleduje sa popri jeho lekciách. Ako sa miesto označí za zaplatené, nájdeš na stránke Vyúčtovanie lekcie, a ako sa nastavuje sadzba každého inštruktora, na stránke Odmeny.

Tri záložky

  • Na vyúčtovanie: všetko, čo inštruktor zarobil a ešte nebolo vyplatené. Tu robíš vyúčtovanie.
  • Súhrny: tie isté čísla zoskupené podľa obdobia (deň, týždeň, mesiac alebo vlastný rozsah), na rýchly prehľad.
  • Vyúčtované: uzavretý denník všetkých potvrdených vyúčtovaní a jediné miesto, kde sa dá vyúčtovanie stornovať.

Vyúčtovanie s inštruktorom

Výplatu môže vyúčtovať len správca. Inštruktor má svoj pohľad len na čítanie: môže si všetko pozrieť, ale nič nepotvrdí. (Správca, ktorý aj učí, vidí všetko za celú stajňu.)

  1. Na záložke Na vyúčtovanie vyber inštruktora zo zoznamu vľavo. Jeho lekcie, predaje permanentiek a predaje poukazov za obdobie sa zobrazia zoskupené podľa dní.
  2. Každá položka je predvolene vybraná. Pri všetkom, čo zatiaľ nechceš zahrnúť, zruš zaškrtnutie: pri celom dni alebo pri jednej lekcii, predaji permanentky či predaji poukazu.
  3. Lišta dole na obrazovke sčíta tvoj výber: Výplata (čo inštruktorovi patrí), Hotovosť pre mňa (čistá hotovosť, ktorú inštruktor odovzdá po tom, čo si z nej ponechá výplatu) a Podiel stajne (čo stajňa zarobila).
  4. Klikni na Vyúčtovať [meno inštruktora], skontroluj potvrdenie (lekcie, výplatu a podiel stajne) a potvrď. Čísla sa tým uložia a zmrazia. Odtiaľto sa to už nedá vrátiť späť, len stornovať (pozri nižšie).

Každý riadok tabuľky má aj vlastné čísla: použité permanentky, poukazy a kredit, predaje permanentiek a poukazov, bezhotovostné platby, hotovosť, výplatu, podiel stajne z daného riadka a sumu vyúčtovania. Štítok Upravená cena alebo Vlastný kôň pri lekcii ukazuje, že sa použila neštandardná sadzba.

Ako čítať stĺpce

  • Použité permanentky, poukazy a kredit: koľko jazdcov platilo niečím, čo si kúpili vopred: permanentkou, poukazom alebo kreditom v peňaženke. Prejdi myšou nad hodnotu a uvidíš rozpis aj údaj Dodaná hodnota, teda hodnotu jazdenia, ktoré sa tu naozaj odučilo.
  • Predaj permanentiek a poukazov: cena permanentiek a poukazov, ktoré tento inštruktor v danom období predal.
  • Bezhotovostne: platby kartou.
  • Hotovosť: platby v hotovosti; tú má inštruktor u seba až do vyúčtovania.
  • Výplata: čo inštruktorovi za tento riadok patrí.
  • Podiel stajne: dodaná hodnota mínus výplata, teda to, čo stajňa zarobila na jazdení v tomto riadku.
  • Vyúčtovanie: vybraná hotovosť mínus výplata, teda to, čo naozaj prejde z ruky do ruky (pozri nižšie).

Inštruktor má vo svojom pohľade jednoduchšie stĺpce bez ekonomiky stajne: len lekcie, jazdcov, hodiny a stĺpce Použité permanentky, poukazy a kredit, Výplata a Vyúčtovanie, pretože sadzba iného inštruktora nie je jeho vec.

Prečo lekcia zaplatená permanentkou už nie je strata

Keď klient kúpi permanentku na 4 lekcie za 120 €, stajňa ten deň inkasuje 120 €, ale ešte ich nezarobila: dlhuje štyri lekcie. Podiel stajne zaúčtuje túto hodnotu postupne, ako sa jednotlivé lekcie odučia, nie v deň predaja permanentky. Samotný predaj preto ukáže nulový podiel a každá zo štyroch lekcií ukáže svojich 30 € mínus výplata inštruktora.

Najviac na tom záleží, keď permanentku predá recepcia a odučí z nej niekto iný: podiel pripadne inštruktorovi, ktorý skutočne učil, a vďaka tomu zoznam inštruktorov odpovedá na otázku „kto nám zarába najviac?“.

Jeden dôsledok stojí za to vedieť: stĺpec Predaj permanentiek a poukazov aj riadok Permanentky a darčekové poukazy v sekcii Financie počítajú permanentku stále v deň predaja. Ak je v období permanentka, z ktorej ešte nikto nejazdil, tie dve čísla sa budú líšiť, a to zámerne. Jedno sú prijaté peniaze, druhé zarobená marža.

Vyúčtovanie a kedy ti stajňa dlhuje

Pri vyúčtovaní inštruktor neodovzdáva každé euro z vybranej hotovosti: najprv si z nej ponechá svoju výplatu. Vyúčtovanie je zvyšok: vybraná hotovosť mínus výplata. Ak je výplata inštruktora vyššia než vybraná hotovosť (napríklad keď sa väčšina jeho lekcií platila kartou alebo permanentkou), číslo bude záporné: rozdiel vtedy dlhuje stajňa inštruktorovi, a nie naopak.

Záložka Vyúčtované a storno vyúčtovania

Každé potvrdené vyúčtovanie sa objaví v denníku Vyúčtované: obdobie, ktoré pokrýva, kedy sa vyúčtovalo, kto ho vyúčtoval a zmrazené čísla výplaty a hotovosti. Vyúčtovanie, ktorým sa vyplatila mzda, ukáže pod menom riadok Mzda.

Ak sa vyúčtovanie potvrdilo omylom, správca na ňom môže kliknúť na Stornovať, voliteľne napísať dôvod a potvrdiť. Storno vráti jeho lekcie, predaje a pobrania zostatku späť do záložky Na vyúčtovanie, aby sa dali opraviť a vyúčtovať znova. Pôvodný záznam zostane v denníku označený ako Stornované, ako stopa pre prípadnú kontrolu. Storno môže urobiť len správca a nedá sa vrátiť späť. Ak obdobie neskoršieho vyúčtovania pokrýva dni, za ktoré mzdu vyplatilo toto vyúčtovanie, storno sa odmietne a správa uvedie to neskoršie vyúčtovanie. Najprv stornuj to, aby sa mzda za tie dni mohla vyúčtovať znova.

Dni smien

Ak máš zapnuté Smeny (návod Spravuj smeny), vyúčtuješ tu aj personál stajne. Človek z tímu v Smenách má v zozname za každý odpracovaný deň jeden riadok Smena so smenami a hodinami a tabuľa dostane stĺpec Smeny so sumou (export CSV k tomu pridá smeny a hodiny). V denníku Vyúčtované vyúčtovanie, ktorým sa vyplatili dni smien, ukáže pod menom riadok Smeny. Tieto dni zaškrtni a vyúčtuj ako každú inú položku.

  • Deň sa ponúkne, až keď skončí: dnešok sa neponúka nikdy.
  • Deň, ktorého čas čaká na kontrolu, ukazuje Skontroluj v Smenách a nedá sa zaškrtnúť, kým sa záznam v Smenách nepotvrdí, neopraví alebo neodmietne.
  • Storno vyúčtovania (Stornovať) alebo jedného jeho dňa (Vrátiť deň) vráti do záložky Na vyúčtovanie aj jeho dni smien. Keď sú Smeny vypnuté, dni namiesto toho zmiznú zo sekcie Zárobok, kým Smeny znova nezapneš, a potvrdenie to povie. Ak neskoršie vyúčtovanie opravuje niektorý z jeho dní smien (pozri dva body nižšie), celé storno sa odmietne a správa uvedie to neskoršie vyúčtovanie. Najprv stornuj to.
  • V už vyúčtovanom dni smeny osoby platenej po hodinách sa lekcia vypláca bez minút, ktoré boli ten deň už zaplatené: tabuľa ukáže odpočet ako riadok s mínusom, ktorý končí slovami už zaplatené v smenách, a export CSV má stĺpec Smeny · už zaplatené.
  • Ak sa v takom dni zruší, odstráni, presunie alebo odovzdá inému inštruktorovi lekcia, ktorá ešte nie je vyúčtovaná, jej čas sa uvoľní: tabuľa ho ponúkne ako položku zo Smien, ktorú môžeš zaškrtnúť, napríklad 1:00 h uvoľnené z lekcie. Už vyúčtovaná lekcia si ponechá časy a inštruktora, s ktorými sa vyúčtovala, takže nič neuvoľní.
  • Keď Smeny vypneš (návod Nastav smeny), ich nevyúčtované dni zmiznú zo záložky Na vyúčtovanie, kým Smeny znova nezapneš, a preto sa Nose pred vypnutím spýta, ak nejaké čakajú. Už vyúčtované dni ostanú na záložkách Vyúčtované a Súhrny.

Dobré vedieť

  • Zmena sadzby v priebehu obdobia je označená poznámkou: lekcie pred zmenou sa rátajú podľa starej sadzby, lekcie po nej podľa novej.
  • Aktuálne zobrazenie (tabuľu vyúčtovania, súhrn alebo rozpis podľa koní) môžeš exportovať ako súbor CSV.
  • Kliknutím na riadok lekcie, predaja permanentky alebo predaja poukazu sa vedľa tabule otvorí jeho úplný detail, takže si môžeš overiť, čo sa stalo, a nemusíš pritom odísť zo stránky.
  • Kone sú samostatné zobrazenie, ktoré vyberieš navrchu stránky vedľa zobrazenia Inštruktori: to isté obdobie zoskupené podľa koní, teda lekcie, hodiny, tržby a koľko každý kôň odpracoval oproti svojej týždennej záťaži. Ukazuje len Súhrny, pretože kôň nemá čo vyúčtovať.

Súvisiace