Prejsť na hlavný obsah
Prihlásiť sa

Vyplať personál stajne za mesiac

Skontroluj hodiny, ktoré personál stajne zapísal na stránke Smeny, a potom vyplať jeho dni v sekcii Zárobok.

PreSprávcovia

Na tejto stránke

Na konci mesiaca skontroluj hodiny, ktoré personál stajne zapísal na stránke Smeny, a potom vyplať jeho dni v sekcii Zárobok, teda tam, kde vyúčtovávaš aj inštruktorov.

Postup

  1. Otvor v menu Smeny a prejdi na záložku Vyúčtovanie. Je na nej aktuálny mesiac, osoba po osobe: smeny, čas, sadzba a suma. Ak mesiac práve skončil, vráť sa naň šípkou.
  2. Pozri sa na stĺpec Stav. Kto má v ňom Skontrolovať (s číslom), má záznamy času, ktoré čakajú na tvoju kontrolu. Klikni naň a v časti Na kontrolu použi Potvrdiť, ak je záznam v poriadku, Opraviť, ak chceš zmeniť časy, alebo Zamietnuť, ak sa nemá počítať. Ak potrebuješ vidieť viac, Otvoriť deň ti ukáže celý deň.
  3. Keď už pri nikom nestojí Skontrolovať a chceš kópiu pre seba alebo pre účtovníka, klikni na Stiahnuť CSV.
  4. Klikni na Prejsť do sekcie Zárobok. Na záložke Na vyúčtovanie klikni na osobu, ktorú vyplácaš.
  5. Jej dni sa zobrazia ako riadky Smena, jeden riadok na deň, so smenami a hodinami, vedľa prípadných lekcií a predajov. Zaškrtni dni, ktoré vyplácaš.
  6. Klikni na tlačidlo Vyúčtovať s menom osoby, skontroluj súčet a potvrď.
  7. Vyplať ju tak ako vždy: v hotovosti alebo bankovým prevodom. Nose zaznamená, čo sa vyúčtovalo, ale peniaze neposiela.

Kroky 4–7 zopakuj pre každého v tíme.

Keď niečo nesedí

  • Pri dni stojí Skontroluj v Smenách a nedá sa zaškrtnúť. Čas z toho dňa čaká na tvoju kontrolu, často preto, že niekto zabudol zastaviť stopky. Kliknutím na štítok otvoríš deň na stránke Smeny, kde pri zázname použi Potvrdiť, Opraviť alebo Zamietnuť. Po návrate do sekcie Zárobok sa deň dá zaškrtnúť.
  • Deň nemá žiadny čas. Niekto zabudol spustiť stopky, alebo aplikáciu nepoužíva. Otvor jeho deň na stránke Smeny a použi Pridať záznam ručne.
  • Ukáže sa, že vyplatený deň nesedí. Na stránke Smeny deň otvor a klikni na Vrátiť deň v sekcii Zárobok. Na záložke Vyúčtované, ktorá sa otvorí, klikni na Vrátiť deň. Deň oprav a potom ho vyúčtuj znova.
  • Niekto mal nesprávnu sadzbu. Zmeň ju v časti Nastavenia → Smeny. Nová sadzba platí pre každý deň, ktorý ešte nie je vyúčtovaný. Už vyplatené dni si ponechajú pôvodnú sumu. Pozri Nastav smeny.

Čo si všimneš

  • Dnešný deň sa v sekcii Zárobok nezobrazí: deň sa dá vyplatiť, až keď skončí.
  • Vyplatený deň má stav vyúčtované v sekcii Zárobok s dátumom a nikto už nemôže zmeniť jeho čas (ako opraviť chybu, nájdeš vyššie).
  • Ak vyplatíš len časť mesiaca, stav ukáže, koľko dní je vyúčtovaných, napríklad vyúčtované v sekcii Zárobok: 19 z 20 dní.
  • V sekcii Financie sú výplaty za smeny započítané do riadku Výplaty inštruktorov a za smeny.

Súvisiace