Prejsť na hlavný obsah
Prihlásiť sa

Financie

Na čo stajňa míňa, prečo Nose výsledok zadrží, kým sa mu nedá veriť, a čo znamená náklad účtovaný majiteľovi koňa.

PreSprávcovia

Na tejto stránke

Financie odpovedajú na dve otázky: zarobila stajňa tento mesiac a dá sa tomu číslu veriť? Nájom, seno, mzdy, účet od podkúvača a všetko ostatné, na čo stajňa míňa, je tu spolu s tým, čo zarobila, takže skutočný výsledok mesiaca máš na jednej stránke, nie v tabuľke, ktorú si vedieš bokom. Otvoriť ich môže len správca.

Zapni Financie

Financie sú modul, takže zostanú skryté, kým ich stajňa nezapne:

  1. Otvor Nastavenia → Financie (v časti Moduly a predplatné).
  2. Zapni prepínač Zapnúť Financie. Zmena sa uloží hneď.
  3. V menu sa objaví Financie. V telefóne sú pod Viac.

Prepínač môže zmeniť len správca. Keď ho vypneš, sekcia sa znova skryje, ale nič z toho, čo je v nej zapísané, sa nevymaže.

Čo sa počíta ako náklad

Nákladom je všetko, čo stajňa platí: krmivo a podstielka, veterinár alebo podkúvač, nájom a energie, mzdy, poistenie, náradie a opravy. Každý náklad má kategóriu, sumu, dátum a, ak ich máš, aj dodávateľa z kontaktov a číslo faktúry alebo dokladu, vďaka čomu záznam ľahko nájdeš, keď zavolá účtovník.

Každý náklad patrí buď stajni, alebo koňom:

  • Stajňa: nikomu sa neúčtuje a nezapočíta sa do čísel žiadneho konkrétneho koňa. Nájom, krmivo kúpené vo veľkom a energie sú náklady stajne, aj keď ich stajňa platí len preto, že má kone.
  • Jeden kôň alebo viac koní: návšteva veterinára, podkúvač alebo čokoľvek iné, čo sa jasne týka konkrétneho koňa. Náklad za viac koní naraz, napríklad keď podkúvač pri jednej návšteve urobí šesť koní, sa medzi ne rozdelí. Na záložke Náklady je to jeden riadok, ktorý si môžeš rozbaliť, a na stránke každého koňa vidíš jeho podiel.

Výplaty inštruktorov sú jediný náklad, ktorý nikdy nezapisuješ ručne: Nose ich vypočíta z vyúčtovaní na stránke Zárobok a pridá ich sem automaticky. Majú pri sebe zámok, takže tlačidlo na zapísanie tu nehľadaj.

Ak máš zapnuté smeny (pozri Spravuj smeny), riadok zahŕňa aj výplaty personálu stajne za smeny a volá sa Výplaty inštruktorov a za smeny. Deň, ktorý je na stránke Zárobok už vyúčtovaný, sa počíta v sume, ktorá sa zaň vyplatila, a deň, ktorý ešte vyúčtovaný nie je, podľa dnešnej sadzby. Ak sú smeny vypnuté (pozri Nastav smeny), riadok zahŕňa len dni, ktoré sú na stránke Zárobok už vyúčtované, v sumách, ktoré sa za ne vyplatili. Tento názov si riadok ponechá, kým má stajňa také dni.

Pravidelné náklady a ukazovateľ úplnosti

Niektoré náklady sa vracajú každý mesiac: nájom, účet za internet, paušál pre dodávateľa. Keď pri náklade zaškrtneš Opakuje sa každý mesiac, Nose ho bude čakať aj v ďalšom období. Automaticky ti však nič nevyplní: nájom môže byť rok rovnaký, ale elektrina a seno málokedy, takže skutočnú sumu každý mesiac aj tak potvrdzuješ.

Záložka Prehľad to sleduje jednoduchým ukazovateľom: Zaúčtované N z M pravidelných nákladov. Keď niečo očakávané ešte chýba, dopíšeš to jedným ťuknutím na štítok. Kategória, dodávateľ aj suma sa predvyplnia z minulého obdobia a ty len potvrdíš, že stále platia. Ak sa náklad naozaj neopakuje (napríklad ročná faktúra označená omylom), ťukni na jeho štítku na Neopakuje sa. Nose ho prestane čakať a náklad tam nebude donekonečna visieť ako nezaúčtovaný.

Keď Nose neukáže výsledok

Ak za obdobie ešte chýbajú skutočné pravidelné náklady, Nose ti potichu neukáže príliš vysoké číslo. Povie to otvorene: „Výsledok zatiaľ neukazujeme“ a k tomu, koľko zatiaľ vychádza z knihy a koľko približne ešte chýba. Namiesto falošného výsledku dostaneš poctivý odhad: rozpätie, nie jedno číslo, ktoré sa tvári isto. Vychádza z toho, čo je už zaúčtované, a za to, čo chýba, berie sumy z minulého obdobia. Doplň chýbajúce náklady a z odhadu sa stane skutočné číslo.

Nose výsledok zadržiava zámerne: nesprávne číslo, ktoré vyzerá isto, je horšie ako úprimné „zatiaľ nie“. Keď sú za obdobie zapísané všetky pravidelné náklady, ukazovateľ je úplný a výsledok je už skutočné číslo, bez odhadu.

Náklad účtovaný majiteľovi koňa

Majiteľovi ustajneného koňa sa niekedy účtuje priamo niečo, čo sa robilo s jeho koňom, napríklad návšteva veterinára. Zapisuje sa na nástenke starostlivosti, nie vo Financiách. Aj tak sa tu ukáže, na záložke Kone v paneli toho koňa pod Pokrýva majiteľ koňa, ale nepohne výsledkom koňa ani výsledkom stajne: peniaze prejdú cez stajňu rovno na faktúru majiteľa, takže to nikdy nebol skutočný náklad ani tržba stajne. Financie túto sumu vždy uvedú ako samostatný riadok a nikdy ju potichu nevynechajú.

Taký náklad sa vo Financiách priamo zapísať nedá: zodpovedajúci poplatok vie vytvoriť len nástenka starostlivosti, preto sa zadáva tam.

Dobré vedieť

  • Financie sú len pre správcov. Inštruktori, pomocníci, jazdci ani majitelia koní ich nikdy neuvidia.
  • Náklady, ktoré vznikli automaticky zo starostlivosti, napríklad návšteva veterinára, ktorú zaplatila stajňa, alebo poplatok za zdravotné kolo, majú v zozname Náklady zámok: tu sa nedajú upraviť ani vymazať, len tam, odkiaľ prišli.
  • Mesiac sa tu neuzatvára. Stránka vždy ukazuje najlepší aktuálny obraz za obdobie, ktoré si práve pozeráš, a keď náklad zapíšeš neskôr, obraz sa jednoducho aktualizuje.
  • Financie nevidia do tvojho bankového účtu, takže ti nepovedia, koľko môžeš naozaj minúť, len to, čo je zapísané ako zarobené a minuté. „Platba“ pri náklade je len poznámka pre teba, nie skutočný pohyb peňazí, ktorý by Nose sledoval.
  • Nie je tu DPH, fakturácia ani daňové priznanie. Číslo dokladu a poznámka slúžia len tebe na orientáciu, nie je to faktúra ani podklad pre daňový úrad.
  • Kategórie sú pevne dané a vlastné sa pridať nedajú. Vyber tú najbližšiu a podrobnosti napíš do popisu.

Súvisiace