Prejsť na hlavný obsah
Prihlásiť sa

Vytváranie a úprava lekcií

V paneli lekcie pridáš lekciu, nastavíš jej typ, čas, inštruktora a kone, zapíšeš jazdcov, zapneš opakovanie so stálou zostavou a neskôr lekciu upravíš, zrušíš alebo odstrániš.

PreSprávcoviaInštruktori

Na tejto stránke

S každou lekciou pracuješ od začiatku do konca na jednom mieste: v paneli, ktorý sa v rozvrhu vysunie sprava. Otvoriť ho môžu správcovia a inštruktori; jazdci a pomocníci lekcie vytvárať ani upravovať nemôžu.

Otvorenie panela

  • Klikni na + Pridať lekciu v lište rozvrhu a otvorí sa prázdna lekcia.
  • Alebo klikni na voľné miesto v týždennej mriežke: panel sa otvorí s vyplneným časom a inštruktorom. Ak na to isté voľné miesto klikneš znova, panel sa zavrie bez uloženia.
  • Kliknutím na existujúcu lekciu otvoríš jej panel, kde ju môžeš pozrieť alebo upraviť.

Vyplnenie novej lekcie

Vo formulári vpravo nastavíš:

  • Dátum – vyber ho na štítku s kalendárom.
  • Kapacita – koľko jazdcov sa na lekciu zmestí.
  • Začiatok a Trvanie – koniec sa dopočíta sám; po zmene typu lekcie sa trvanie vráti na predvolenú dĺžku tohto typu.
  • Inštruktor – ktorýkoľvek aktívny správca alebo inštruktor tvojej stajne.
  • Typ lekcie – ponúkajú sa len typy dostupné vo zvolený deň v týždni (stajňa môže typ obmedziť len na pracovné dni alebo len na víkendy).
  • Kone – vyber, odkiaľ lekcia berie kone: Podľa typu lekcie, vybrané skupiny koní (jedna alebo viac) alebo Všetky kone. Od toho závisí, ktoré kone sa ti neskôr v zobrazení dňa ponúknu na priradenie.
  • Miesto – jedno z aktívnych miest tvojej stajne.
  • Poznámka – vidí ju personál aj účastníci lekcie.

Lekcia sa môže aj opakovať (pozri nižšie). Keď máš hotovo, klikni na Pridať lekciu.

Ak sa čas, inštruktor alebo kôň kryje s niečím, čo už je v rozvrhu, alebo lekcia vychádza mimo otváracích hodín stajne či na deň, keď má stajňa zvyčajne zatvorené, zobrazí sa upozornenie. Lekciu môžeš aj tak uložiť.

Opakovanie lekcie

Keď lekciu vytváraš, otvor pole Opakovanie a urob z nej sériu:

  • Denne, Pracovné dni, Víkendy, Týždenne alebo Vlastné (každých N dní alebo týždňov).
  • Predvoľby, ktoré k zvolenému dňu nesedia, sa skryjú. Napríklad Pracovné dni zmizne, ak vyberieš sobotu.
  • Panel ešte pred uložením ukáže, koľko lekcií pravidlo vytvorí.
  • Termíny, ktoré by pripadli na zatvorený deň, mimo otváracích hodín alebo by sa v rozvrhu s niečím kryli, sa automaticky preskočia a dozvieš sa, koľko ich bolo a prečo.

Stála zostava

Séria neopakuje len termín, ale aj ľudí. Stála zostava sú jazdci, každý so svojím zvyčajným koňom, ktorých séria sama zapisuje na ďalšie lekcie, takže tú istú skupinu nemusíš každý týždeň skladať ručne. Stálu zostavu nastavujú a menia správcovia a inštruktori.

Nastavenie stálej zostavy pri vytváraní série

  • Keď pri novej lekcii nastavíš Opakovanie, vo formulári sa objaví sekcia Stála zostava. Klikni na Pridať do stálej zostavy a vyhľadaj klienta.
  • Pri každom jazdcovi vyber jeho zvyčajného koňa, alebo nechaj „—“ (bez koňa). Krížik × ho zo stálej zostavy odstráni.
  • Stála zostava nemôže byť väčšia než počet miest na lekcii. Ak by bola, sekcia ukáže chybu a lekciu neuložíš, kým to neopravíš.
  • Keď klikneš na Pridať lekciu, jazdci zo stálej zostavy sa hneď zapíšu na lekcie série v najbližších 3 mesiacoch. Ak sa niektoré lekcie nedajú obsadiť hneď, doplní ich nočná aktualizácia.

Zmena stálej zostavy od vybranej lekcie

  • Otvor lekciu série, od ktorej má zmena platiť, prejdi na záložku Detaily a uprav sekciu Stála zostava: pridaj niekoho, odstráň ho alebo zmeň jeho zvyčajného koňa.
  • Ak sa zmenila len stála zostava, na tlačidle dole v paneli je Uložiť od … s dátumom tejto lekcie a otázka na rozsah nepríde. Ak sa menili aj iné polia, objaví sa obvyklá otázka Iba táto lekcia alebo Táto a budúce lekcie. Tá sa týka len ostatných polí; stála zostava sa v oboch prípadoch mení od tejto lekcie.
  • Nový jazdec v stálej zostave sa zapíše na lekcie série od tejto lekcie, 3 mesiace dopredu.
  • Jazdec, ktorého zo stálej zostavy odstrániš, príde od tejto lekcie o budúce miesta, ale len o nezaplatené. Zaplatené miesta (aj tie zaplatené permanentkou alebo poukazom) sa nikdy neodstránia: dozvieš sa, koľko ich zostalo, a ak treba, môžeš ich odstrániť priamo na lekcii.
  • Keď niekomu zmeníš zvyčajného koňa, jeho budúce nezaplatené miesta, ktoré majú ešte pôvodného koňa, prejdú na nového. Kôň zmenený ručne na jednej lekcii zostane, ako je.
  • Vyhľadávanie v tejto sekcii najprv ponúka jazdcov Na tejto lekcii, teda tých, ktorí sú na túto lekciu zapísaní, ale ešte nie sú v stálej zostave.
  • Stálu zostavu nezmeníš z lekcie, ktorá už prebehla; otvor dnešnú alebo niektorú neskoršiu lekciu série. Ak v tom istom uložení meníš aj pravidlo opakovania, sekcia je len na čítanie: stála zostava prejde do novej série a upraviť ju môžeš po uložení.
  • Ak sa zmena uloží, ale ďalšie lekcie sa nepodarilo hneď aktualizovať, zobrazí sa správa s tlačidlom Skúsiť znova.

Miesta na 3 mesiace dopredu

  • Séria vytvára lekcie na mnoho mesiacov dopredu, ale stála zostava zaberá miesta len na lekciách v najbližších 3 mesiacoch. Neskoršie lekcie dostanú stálu zostavu samy, keď sa do tohto obdobia priblížia (pri nočnej aktualizácii).
  • Miesto jazdca zo stálej zostavy je obyčajné miesto na lekcii: platby, permanentky, vyúčtovanie, neprítomnosti aj rušenie účasti samotným jazdcom fungujú rovnako ako inde.
  • Ak je zvyčajný kôň v tom čase obsadený alebo by prekročil svoj limit práce, jazdec sa zapíše bez koňa; priraď mu ho na záložke Priradiť a vyúčtovať. Ak je lekcia už plná, jazdec sa na ňu nezapíše.

Zmeny na jednej lekcii

  • Na záložke Priradiť a vyúčtovať majú jazdci zo stálej zostavy pod menom malú zlatú značku s ikonou opakovania.
  • Pridanie alebo odstránenie jazdca na tejto záložke sa týka len tejto lekcie, stála zostava sa nemení. Jazdec dostane obvyklé oznámenie o zmene lekcie, tak ako doteraz.
  • Jazdec odstránený z jednej lekcie sa na ňu sám nevráti. Keď však klikneš na + Pridať jazdca, jazdcov zo stálej zostavy, ktorí na tejto lekcii chýbajú, nájdeš úplne hore v zozname, v časti Stála zostava. Keď niektorého vyberieš, pridá sa späť aj so svojím zvyčajným koňom.

Čo vidia jazdci

  • Jazdci o stálej zostave nedostanú žiadne oznámenie: ani keď ich pridáš, ani keď ich odstrániš. V aplikácii jednoducho vidia svoje lekcie ako všetky ostatné a pripomienka deň vopred funguje ako zvyčajne.
  • Jazdci nevidia, že sú v stálej zostave, vidia len svoje miesta. Keď niekoho zo stálej zostavy odstrániš, jeho budúce nezaplatené lekcie z aplikácie zmiznú bez oznámenia, preto mu to radšej povedz.

Zobrazenie a úprava existujúcej lekcie

Kliknutím na lekciu otvoríš jej panel. Má najviac tri záložky:

  • Priradiť a vyúčtovať – priraďovanie koní jazdcom a prijímanie platieb. Správcom a inštruktorom sa panel predvolene otvorí na tejto záložke.
  • Detaily – dátum, čas, inštruktor, typ, kone, miesto a poznámky lekcie. Jazdci vidia len túto záložku, a to len na čítanie.
  • História – časová os zmien lekcie.

Ak chceš lekciu upraviť, zmeň ľubovoľné pole na záložke Detaily a dole v paneli klikni na Uložiť zmeny. Lekciu môžeš aj premenovať: klikni na jej názov navrchu panela. Ak ho necháš prázdny, použije sa názov typu lekcie.

Pridávanie jazdcov a koní

Jazdcov a priraďovanie koní riešiš na záložke Priradiť a vyúčtovať:

  • + Pridať jazdca hľadá medzi klientmi: najprv ponúkne návrhy (zvyčajných jazdcov tejto lekcie), potom tých, čo jazdili nedávno, a nakoniec všetkých ostatných. Úplne nového klienta pridáš tak, že napíšeš jeho meno. Pre jazdca bez rezervácie, ktorého ešte nechceš evidovať medzi klientmi, pridaj Anonym.
  • Kliknutím na štítok koňa pri jazdcovi otvoríš výber koňa. Kone sú rozdelené do skupín Preferované, Často s [meno inštruktora], Dostupné a Obmedzené. Pri výbere obmedzeného koňa treba najprv zadať krátky dôvod.
  • Kliknutím na Rozpojiť dvojicu jazdcovi koňa odoberieš, ale jazdec na lekcii zostane.

Nastavenie alebo zmena opakovania

Na záložke Detaily existujúcej lekcie nájdeš tiež pole Opakovanie:

  • Samostatná lekcia sa po výbere pravidla a uložení stane prvým termínom novej série. Aplikácia ťa požiada o potvrdenie, lebo podľa pravidla sa vytvoria budúce termíny. Nová séria začína bez stálej zostavy; vyhľadávanie v sekcii Stála zostava najprv ponúkne jazdcov Na tejto lekcii.
  • Pri lekcii, ktorá už patrí do série, zmena pravidla nahradí sériu od tejto lekcie ďalej: budúce lekcie s jazdcami sa zrušia (aby sa platby vybavili správne), prázdne budúce lekcie sa odstránia a séria sa vytvorí znova podľa nového pravidla. Stála zostava prejde do novej série.
  • Ak zmeníš len dátum alebo čas jedného termínu v sérii, budeš sa rozhodovať medzi Iba táto lekcia a Táto a budúce lekcie.

Duplikovanie lekcie

Kliknutím na Duplikovať dole v paneli vytvoríš novú, samostatne naplánovanú lekciu s rovnakým inštruktorom, typom lekcie, miestom a poznámkami.

Zrušenie lekcie

Klikni dole v paneli na Zrušiť lekciu. Pri sérii si vyberieš, či zrušiť len tento termín (Iba táto lekcia), alebo Táto a budúce lekcie. Pred potvrdením uvidíš, čo sa stane s platbou každého jazdca: lekcia z permanentky sa vráti na permanentku, suma zaplatená poukazom alebo v hotovosti sa označí na vrátenie. Môžeš pridať aj dôvod, ale nemusíš. Zrušená lekcia zostane v evidencii, označená ako zrušená, ale v hlavnom rozvrhu je skrytá, kým nezapneš prepínač Zrušené.

Odstránenie lekcie

Lekciu môže odstrániť len správca, cez Odstrániť lekciu dole v paneli. Odstránená lekcia zmizne zo všetkých zobrazení, čo je niečo iné ako zrušenie. Ak má niektorý jazdec na lekcii už vyúčtované miesto (zaplatené, s nedoplatkom alebo čiastočne zaplatené), odstrániť ju nepôjde. Najprv lekciu zruš, aby sa vyriešilo vrátenie peňazí, a až potom ju odstráň.

Dobré vedieť

  • Každý správca a inštruktor môže vytvárať, upravovať a spravovať ľubovoľnú lekciu v stajni, nielen svoju, a každá zmena sa zapíše na záložku História danej lekcie.
  • Názov lekcie je predvolene názov jej typu; vlastný názov jej môžeš dať kedykoľvek v hlavičke panela.
  • Keď lekcia začne, jazdci už nemôžu požiadať o miesto, personál však z panela môže ľudí stále pridávať.
  • Na záložke Detaily vidia správcovia a inštruktori všetky ovládacie prvky na úpravy; pomocníci tú istú záložku len na čítanie, s jazdcami a ich koňmi, ale bez údajov o platbách.

Súvisiace