Prejsť na hlavný obsah
Prihlásiť sa

Vyúčtuj ustajnenie

Mesačný poplatok za ustajnenie, doplnkové služby, dočasná neprítomnosť koňa a zaznamenávanie platieb od majiteľov.

PreSprávcovia

Na tejto stránke

Ustajnenie sa účtuje takmer samo: keď má kôň aktívnu zmluvu, poplatok za ustajnenie sa naúčtuje každý mesiac bez tvojho zásahu. Ty sa staráš o to, aby sedeli doplnkové služby a dočasné neprítomnosti koní, a zapíšeš platbu, keď majiteľ zaplatí. Takmer všetko sa robí na stránke Ustajnenie, ktorú vidí len správca.

Pred prvým vyúčtovaním

Raz, ešte pred prvým vyúčtovaním, skontroluj v časti Nastavenia → Ustajnenie položky Deň splatnosti a Kedy naúčtovať poplatok. Čo ktorá z nich znamená, vysvetľuje návod Typy ustajnenia, zmluvy a poplatky. Ako založiť zmluvu, nájdeš v návode Prijmi koňa na ustajnenie.

Vyúčtuj mesiac

  1. Mesačné doplnkové služby, napríklad doplnkové krmivo alebo dekovanie, sa účtujú až vtedy, keď sú pridané k zmluve. V časti Nastavenia → Cenník služieb (ako sa služby oceňujú, nájdeš v návode Cenník služieb) klikni pod službou na Pridať k zmluvám, vyber zmluvy a dátum začiatku a potom klikni na Pridať.
  2. Jednorazové doplnkové služby zapisuj hneď, keď sa vykonajú. Na stránke Ustajnenie klikni na Zaznamenať službu, vyber koňa a službu, skontroluj dátum (alebo počet dní) a klikni na Hotovo. Zo správy, ktorá sa objaví, zistíš, či sa naúčtoval poplatok a kedy je splatný.
  3. Je kôň na pretekoch alebo na rehabilitácii a box mu zostáva? Otvor jeho zmluvu, prejdi na záložku Neprítomnosti a klikni na Pridať neprítomnosť. Vyplň pole Od a, ak ho už poznáš, aj Do (nepovinné). Potom zadaj nižšiu mesačnú cenu na toto obdobie alebo zľavu a klikni na Uložiť.
  4. Keď niekto mešká s platbou, na stránke Ustajnenie sa objaví červený pruh so sumou po splatnosti a štítok Po splatnosti. Klikni na jedno alebo druhé a zobrazia sa len tieto zmluvy. Pri každej vidíš, koľko dní je po splatnosti a o akú sumu ide.
  5. Keď majiteľ zaplatí, otvor jeho zmluvu, prejdi na záložku Poplatky a klikni na Prijať platbu. Suma je už predvyplnená podľa toho, čo je pri tomto koni ešte nezaplatené. Ak prišla iná suma, prepíš ju.
  6. Vyber spôsob platby (Hotovosť, Karta alebo Prevod), pridaj poznámku, ak chceš, a klikni na Prijať platbu.

Čiastočná platba nevadí: zvyšok ostane nezaplatený do ďalšej platby.

Keď niečo nesedí

  • Za nového koňa sa nič neúčtuje. Jeho zmluva je ešte len koncept. Otvor ju a klikni na Aktivovať zmluvu.
  • Pri mesačnej službe stojí „Zatiaľ sa neúčtuje“. Služba je v cenníku, ale nie je pridaná k žiadnej zmluve. Použi Pridať k zmluvám (krok 1).
  • Poplatok je nesprávny. Klikni na sumu poplatku a vyber Zmeniť sumu, Odpustiť alebo Zrušiť poplatok. Pri každej možnosti je napísané, čo urobí, a pri odpustení či zrušení sa Nose spýta aj na dôvod.
  • Majiteľ nevidí vyúčtovanie. Sumy vidí len platiteľ zmluvy. Otvor zmluvu a skontroluj pole Platiteľ. Zmeníš ho tlačidlom Upraviť.

Čo sa deje samo

  • Poplatok za ustajnenie sa každý mesiac naúčtuje sám, spolu s mesačnými službami, ktoré sú na zmluve.
  • Platiteľ dostane správu, keď sa naúčtuje nový poplatok, krátko pred splatnosťou pripomienku a potvrdenie, keď zaznamenáš jeho platbu. O platbe sa dozvedia aj ostatní správcovia.
  • Ak niekto zaplatí viac, než dlhuje, preplatok mu zostane ako kredit a použije sa na to, čo bude dlhovať nabudúce.
  • Žiadosť majiteľa o službu sa hneď objaví v sekcii Žiadosti a na nástenke Starostlivosť. Keď ju niekto na nástenke odškrtne, služba sa naúčtuje, pokiaľ už nie je v cene typu ustajnenia koňa.
  • Platiteľ vidí každý poplatok a platbu vo svojej aplikácii v časti Moje kone.

Súvisiace