Prejsť na hlavný obsah
Prihlásiť sa

Uzavri mesiac

Vyúčtuj inštruktorov, skontroluj výsledok mesiaca a vyexportuj čísla pre účtovníka.

PreSprávcovia

Na tejto stránke

Raz za mesiac vyúčtuješ inštruktorov, skontroluješ, čo stajňa zarobila, a čísla odovzdáš účtovníkovi. Takmer všetko sa robí v sekciách Zárobok a Financie a urobiť to môže len správca.

Uzavri mesiac

  1. Otvor Zárobok a prepni na Klienti. Nájdeš tam všetkých, ktorí ti ešte niečo dlhujú. Lekcia s nezaplateným jazdcom sa nedá vyúčtovať, preto najprv vyzbieraj, čo sa dá: pozri Získaj, čo ti klienti dlžia.
  2. Prepni späť na Inštruktori a otvor záložku Na vyúčtovanie. Vľavo vyber inštruktora. Zobrazia sa jeho nevyúčtované lekcie a predaje permanentiek a poukazov, zoskupené podľa dní.
  3. Všetko je zaškrtnuté. Čo chceš nechať na neskôr, zruš zaškrtnutie: môže to byť jedna lekcia alebo celý deň, napríklad prvé dni nového mesiaca.
  4. Skontroluj lištu dole. Výplata je to, čo inštruktor zarobil. Hotovosť pre mňa je hotovosť, ktorú ti inštruktor odovzdá, keď si ponechá svoju výplatu; záporné číslo znamená, že naopak stajňa dlhuje rozdiel jemu. Obe čísla vysvetľuje návod Ako tečú peniaze.
  5. Klikni na Vyúčtovať [meno], v potvrdení skontroluj lekcie, výplatu a podiel stajne a potvrď. Zopakuj to pri každom inštruktorovi.
  6. Otvor Súhrny, vyber Mesiac a šípkami prejdi na mesiac, ktorý uzatváraš. Klikni na Exportovať CSV. Pre každého inštruktora dostaneš jeden riadok s jeho lekciami, tržbou, výplatou a mzdou. Práve tento súbor pošli účtovníkovi.
  7. Ak ti jazdci platia online, účtovník bude chcieť aj platby za mesiac zo Stripe. Otvoríš ich tlačidlom Otvoriť panel Stripe v časti Nastavenia → Kredit a online platby.
  8. Otvor Financie. Na záložke Prehľad skontroluj Výsledok mesiaca. Pravidelný náklad, ktorý ešte nie je zapísaný, sa ukáže so sumou z minulého mesiaca: klikni naň, oprav sumu a klikni na Uložiť náklad. Čokoľvek iné, čo stajňa zaplatila, pridáš v záložke Náklady tlačidlom Pridať náklad. Ak Financie v menu nemáš, zapni ich v časti Nastavenia → Financie prepínačom Zapnúť Financie.

Keď niečo nesedí

  • Lekcia sa nedá zaškrtnúť. Keď nad ňou prejdeš myšou, zobrazí sa „Zatiaľ sa nedá vyúčtovať — jazdec za túto lekciu ešte dlhuje.“ Prijmi od jazdca platbu priamo pri lekcii, ako to opisuje návod Prijmi platbu za lekciu. Keď jazdec zaplatí, lekcia sa už dá zaškrtnúť.
  • Vyúčtovanie sa zastaví so správou „Časť vybraných lekcií nemá sadzbu v súbore odmien“. Doplň chýbajúcu sadzbu v časti Nastavenia → Odmeny a vyúčtuj znova.
  • Vyúčtovali sa nesprávne lekcie alebo nesprávny človek. Otvor záložku Vyúčtované, pri tom vyúčtovaní klikni na Stornovať, pridaj dôvod, ak chceš, a klikni na Stornovať vyúčtovanie. Jeho lekcie a predaje sa vrátia do záložky Na vyúčtovanie a môžeš ich vyúčtovať znova.
  • Financie ukazujú „Výsledok zatiaľ neukazujeme“. Pravidelné náklady z minulého mesiaca ešte nie sú zapísané v tomto mesiaci. Pridaj ich v záložke Prehľad. Ak sa niektorý naozaj nebude opakovať, klikni pri ňom na Neopakuje sa.

Čo sa deje samo

  • Vyúčtované lekcie a predaje zmiznú zo záložky Na vyúčtovanie a objavia sa pod Vyúčtované s dátumom a menom toho, kto ich vyúčtoval. Inštruktor vidí to isté vyúčtovanie aj vo svojej sekcii Zárobok.
  • Výplaty inštruktorov sa objavia v sekcii Financie samy, so zámkom: nikdy ich nezadávaš ručne. Tržby z lekcií, permanentiek a poukazov, ustajnenia a doplnkových služieb sa dopĺňajú tiež samy.
  • Sekcia Financie mesiac nikdy neuzamkne. Náklad s dátumom z tohto mesiaca, ktorý pridáš až budúci týždeň, aj tak zmení výsledok tohto mesiaca. Vyúčtovanie naopak zostane také, aké bolo, kým ho nestornuješ: pozri Čo znamená vyúčtovanie.

Súvisiace