Čo znamená vyúčtovanie
Vyúčtovanie s inštruktorom zmrazí jeho odmenu za lekcie a predaje, ktoré vyúčtuješ: čo sa tým zamkne a čo ešte môžeš zmeniť.
PreSprávcoviaInštruktori
Na tejto stránke
Vyúčtovanie s inštruktorom zmrazí jeho odmenu za lekcie a predaje, ktoré zaškrtneš. Po vyúčtovaní tieto čísla ostanú také, aké sú, nech sa neskôr zmení čokoľvek. Ak bolo niečo zle, správca vyúčtovanie stornuje a vyúčtuje znova.
Čo vyúčtovanie zmrazí
Keď správca v sekcii Zárobok klikne na Vyúčtovať [meno], zaškrtnuté položky zmiznú zo záložky Na vyúčtovanie a objavia sa v denníku Vyúčtované. Denník si ku každému vyúčtovaniu uchová:
- ktoré lekcie a predaje permanentiek alebo poukazov zahŕňa
- sumu, ktorá patrí inštruktorovi (Výplata)
- hotovosť, ktorá prešla z ruky do ruky (Vyúčtovanie)
- kým a kedy bolo vyúčtovanie urobené
Inštruktor vidí rovnaké čísla na svojej záložke Vyúčtované, takže stajňa aj inštruktor majú jeden spoločný, odsúhlasený záznam.
Tri veci, ktoré sa často pletú
„Vyúčtované“ pri lekcii nie je to isté ako „vyúčtované“ v sekcii Zárobok
Vyúčtovanie pri lekcii sa týka jazdca: keď zapíšeš spôsob platby, tlačidlo platby pri jeho mieste zozelenie a ukáže tento spôsob (keď nad ním prejdeš myšou: Vyúčtované). Vyúčtovanie v sekcii Zárobok sa týka inštruktora: stajňa a inštruktor sú si za túto prácu kvit. Lekciu nemožno vyúčtovať s inštruktorom, kým pri lekcii nevyúčtuješ každého prítomného jazdca. Dovtedy ostáva na záložke Na vyúčtovanie.
Zmrazené čísla, nie zmrazené lekcie
Vyúčtovanie zmrazí odmenu, nie lekciu:
- Inštruktor nemôže zmeniť platbu na vyúčtovanej lekcii. Aplikácia mu napíše, nech sa obráti na správcu.
- Správca ju môže opraviť aj naďalej, ale vyúčtovanie si ponechá pôvodné čísla. Ak zmena ovplyvní odmenu inštruktora, vyúčtovanie stornuj a vyúčtuj znova.
Nová sadzba sa vyúčtovaných lekcií netýka
Ak v časti Odmeny zmeníš, akú sadu alebo mzdu má inštruktor priradenú, zmena sa dotkne len toho, čo je ešte na záložke Na vyúčtovanie, aj keď ju nastavíš spätne. Lekcie, ktoré už máš vyúčtované, ostanú s pôvodnou odmenou. Ak ich chceš vyplatiť podľa nových podmienok, vyúčtovanie stornuj: položky sa vrátia a prepočítajú sa znova. Zmena sadzby v rámci sady funguje inak: uplatní sa až od chvíle, keď začne platiť, takže skoršie lekcie si nechajú starú sadzbu, či sú vyúčtované, alebo nie.
Storno vyúčtovania
Vyúčtovanie môže stornovať len správca, a to na záložke Vyúčtované:
- Stornovať zruší celé vyúčtovanie. Všetko z neho sa vráti do záložky Na vyúčtovanie a pôvodné vyúčtovanie ostane v denníku s označením Stornované.
- Vrátiť deň (najprv vyúčtovanie otvor) vráti iba jeden deň. Zvyšok ostane vyúčtovaný a denník si ponechá staršiu verziu s označením Opravené.
Kde to nájdeš v aplikácii
- Zárobok → Na vyúčtovanie: čo ešte nie je vyúčtované.
- Zárobok → Vyúčtované: každé vyúčtovanie s tlačidlom Stornovať. Otvor ho a uvidíš, čo zahŕňa.
- Rozvrh → otvor lekciu, záložka Priradiť a vyúčtovať: zelené tlačidlo platby (Vyúčtované) znamená, že jazdec je vyúčtovaný.
- Nastavenia → Odmeny: kto má akú sadu alebo mzdu. Zmena sa dotkne len toho, čo ešte čaká na vyúčtovanie.