Typy ustajnenia, zmluvy a poplatky

Modul Ustajnenie pokrýva druhú polovicu podnikania stajne: kone, ktoré sú u teba ustajnené. Zostavíš cenník typov ustajnenia, pri každom koni zaeviduješ zmluvu a mesačné poplatky už Nose naúčtuje automaticky, ty iba zapisuješ platby. Všetko tu spravujú správcovia: stránka Ustajnenie (zmluvy, poplatky a platby) je len pre správcov, rovnako ako žiadosti majiteľov o služby v sekcii Žiadosti. Inštruktori a pomocníci majú na starosti starostlivosť o kone, ktorú opisujeme nižšie (nástenka Starostlivosť a register zdravia), a pomocníci nikdy nevidia žiadne peniaze.

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Zavrieť obrázok

Zapni modul a nastav pravidlá

1. Prejdi do Nastavenia → Ustajnenie a zapni prepínač Zapnúť modul ustajnenia. Správcom sa v menu objaví nová sekcia Ustajnenie a mesačné poplatky sa začnú naúčtovávať automaticky.
2. Nastav predvolené hodnoty tak, ako vo svojej stajni účtuješ. Tlačidlo na uloženie tu nie je, každá hodnota sa uloží hneď, ako ju zmeníš:
   • Deň splatnosti: deň v mesiaci, keď je poplatok za ustajnenie splatný (1–31; 31 znamená „posledný deň mesiaca“, teda vo februári 28., v apríli 30.).
   • Predstih naúčtovania: koľko dní pred dňom splatnosti sa poplatok objaví majiteľovi. Má zmysel len pri účtovaní vopred; pri účtovaní spätne je pole neaktívne.
   • Po splatnosti o: po koľkých dňoch od dňa splatnosti sa nezaplatený poplatok označí ako po splatnosti. Predvolená hodnota je 0: po splatnosti hneď, ako deň splatnosti uplynie bez platby. Ak jeden majiteľ platí v iný deň, zmeň radšej deň platby na jeho zmluve.
   • Kedy naúčtovať poplatok: Vopred — za aktuálny mesiac (ustajnenie za august je splatné v auguste) alebo Spätne — za uzavretý mesiac (august sa vyúčtuje, až keď mesiac skončí, a splatný je v septembri). Týka sa ustajnenia, dočasných neprítomností a mesačného predplatného; služby účtované za vykonanie sa naúčtujú vždy hneď, ako sa vykonajú. Pri zmene sa Nose najprv opýta a povie, čo prepnutie spôsobí: prechod na spätné účtovanie môže ešte dnes v noci naúčtovať poplatok za minulý mesiac, ktorý bude rovno po splatnosti.
   • Vyúčtovanie neúplných mesiacov: ako sa účtuje príchod, odchod a zmena typu ustajnenia uprostred mesiaca: Pomerne podľa dní, Začaté týždne alebo Celý kalendárny mesiac.
   • Výpovedná lehota: ako sa po výpovedi vypočíta koniec zmluvy: Koniec nasledujúceho kalendárneho mesiaca (bežný zvyk) alebo pevný Počet dní, ktorý nastavíš v riadku Dĺžka výpovednej lehoty pod ním.
3. Cenník zostav v časti Typy ustajnenia tlačidlom Pridať typ ustajnenia, ktoré je posledným riadkom zoznamu: názov, popis toho, čo je v cene (vidia ho majitelia), mesačná cena a nepovinná denná cena pre krátke pobyty. Typ zmeníš kliknutím naň; Archivovať nájdeš vľavo dole v jeho editore.

Každá zmluva môže mať vlastný deň platby, vlastné pravidlo pre neúplné mesiace a vlastné účtovanie vopred alebo spätne, takže jeden kôň s inými podmienkami nevyžaduje zmenu nastavení. Zmena platí pre poplatky, ktoré sa naúčtujú odteraz; už vystavené si ponechajú svoj termín splatnosti.

Zaeviduj zmluvu

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Zavrieť obrázok

1. Otvor v menu Ustajnenie a klikni na Nová zmluva.
2. V poliach Kôň a Platiteľ vyber koňa a osobu, ktorej sa budú poplatky účtovať. Platiteľ musí byť členom tvojej stajne (zvyčajne majiteľ koňa; ak treba, najprv ho pozvi, pozri Ustajnenie tvojho koňa (portál pre majiteľa)).
3. V poli Typ ustajnenia vyber typ alebo zvoľ Bez typu ustajnenia (individuálna cena) a zadaj dohodnutú mesačnú cenu.
4. Vyplň pole Začiatok a ak ide o pobyt na dobu určitú (krátkodobé ustajnenie), môžeš zadať aj dátum konca.
5. Podľa potreby vyplň pole Kaucia: účtuje sa pri aktivácii zmluvy a vyúčtuje sa pri jej ukončení.
6. Náhľad účtovania dole ukazuje ešte pred uložením presne, čo sa kedy naúčtuje, vrátane pomerne vypočítaného prvého mesiaca.
7. Klikni na Uložiť koncept. Zmluva sa uloží ako Návrh: zatiaľ sa nič neúčtuje. Keď kôň naozaj príde, otvor zmluvu a klikni na Aktivovať zmluvu. Ak už v stajni stojí, Aktivovať vo formulári urobí oboje naraz.

Mesačné poplatky: naúčtujú sa samy

Keď je zmluva aktívna, Nose naúčtuje poplatok za ustajnenie každý mesiac. Pri účtovaní vopred sa poplatok objaví pred dňom splatnosti o toľko dní, koľko je nastavený predstih naúčtovania. Pri účtovaní spätne vznikne po uzavretí mesiaca a je splatný v nasledujúcom mesiaci; predstih sa vtedy neuplatňuje a pole je neaktívne. Naúčtovanie je bezpečné, nič sa nenaúčtuje dvakrát: mesiac, ktorý je už naúčtovaný, sa preskočí. Panel Nadchádzajúce poplatky na zmluve ukazuje, čo príde; Naúčtovať teraz vytvorí všetko, čo je už na rade, a nemusíš čakať na denné automatické spracovanie.

Poplatky majú druhy, ktoré spoznáš v každom zozname: Ustajnenie, Služba, Korekcia, Dočasná neprítomnosť, Kaucia, Vrátenie kaucie. Nezaplatený poplatok prechádza tromi stavmi: Naúčtovaný (už existuje, ale deň splatnosti ešte nenastal), Na úhradu (deň splatnosti už uplynul, ale poplatok je ešte v lehote na platbu) a až potom červený štítok N dní po splatnosti. Červená sa objaví až vtedy, keď uplynie deň splatnosti plus lehota nastavená v poli Po splatnosti o. Pri hodnote 0 je poplatok po splatnosti hneď na druhý deň po splatnosti, presne ako doteraz. Po zaplatení je Vyrovnaný, alebo Odpustený či Zrušený, ak sa tak rozhodneš.

Cenník služieb: kedy sa ktorá účtuje

V časti Nastavenia → Cenník služieb zostavíš cenník doplnkových služieb: dekovanie, lonžovanie, doplnkové krmivo a ďalšie. Má vlastnú stránku mimo Ustajnenia, lebo z neho berú ceny aj starostlivosť a zdravie (pozri Cenník služieb); nastavenia ustajnenia na ňu odkazujú. Ako sa služba účtuje, závisí od jej cenového modelu:

• Za vykonanie a Za deň: prácu zaznamenáš, keď sa vykoná (Zaznamenať službu v menu Ustajnenie alebo na záložke Služby zmluvy), a poplatok vznikne hneď. Splatný je v deň splatnosti v mesiaci po vykonaní práce. Potvrdenie ti povie, či sa poplatok naúčtoval a kedy je splatný.
• Mesačne (paušál): účtuje sa spolu s poplatkom za ustajnenie, teda pri tom istom mesačnom naúčtovaní, v ten istý deň splatnosti a podľa rovnakého pravidla vopred či spätne ako ustajnenie na danej zmluve. Pri účtovaní vopred sa naň vzťahuje aj predstih naúčtovania; pri účtovaní spätne sa predplatné, rovnako ako ustajnenie, naúčtuje až po uzavretí mesiaca. Samotné pridanie služby do cenníka nenaúčtuje nič: musí byť priradená ku každej zmluve, na ktorej sa má účtovať.

Priradenie mesačnej služby k zmluvám:

1. V zozname v Nastavenia → Cenník služieb má každá mesačná služba pod sebou riadok Priradená k N zmluvám. Ak nie je priradená k žiadnej, na jeho mieste svieti oranžové upozornenie „Zatiaľ sa neúčtuje — pridaj ju k zmluvám, aby sa začala účtovať.“ Znamená to, že služba je v cenníku, ale nikomu sa neúčtuje.
2. Klikni pri službe na Pridať k zmluvám, vyber zmluvy (pri každej vidíš koňa, platiteľa a typ ustajnenia), nastav dátum začiatku a ulož. Nose priradí službu ku každej vybranej zmluve; ak niektorá zlyhá, napríklad preto, že túto službu na dané obdobie už má, uvidíš presne ktorá a prečo, a ostatné sa aj tak priradia.
3. Službu môžeš priradiť aj k jednej zmluve, na jej záložke Služby (Priradiť službu): je to ten istý úkon, len po jednom koni.

Priradené predplatné sa ukazuje aj v prehľade zmluvy, pod mesačnou cenou, spolu s výsledným mesačným súčtom (ustajnenie + predplatné).

Zaznamenávanie platieb

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Zavrieť obrázok

Na záložke Poplatky zmluvy:

1. Pri otvorenom poplatku klikni na Vyrovnať.
2. Zadaj sumu (nezaplatená suma je už vyplnená), vyber Spôsob platby (hotovosť, karta alebo prevod) a prípadne poznámku.
3. Klikni na Prijať platbu.

Čiastočné platby sú v poriadku: poplatok zostane otvorený a ukáže, koľko je už zaplatené. Ak platiteľ zaplatí viac, než dlhuje, preplatok sa automaticky zapíše ako jeho kredit. Hotovosť sa zapíše do pokladne toho, kto platbu zaznamenal, presne ako platby za lekcie, takže čísla na stránke Zárobok sedia. Poplatky za ustajnenie môžeš vyrovnať aj zo stránky Zárobok, v zobrazení nedoplatkov klientov, vedľa nezaplatených lekcií.

Tri opravy sú vždy k dispozícii:

• Odpustiť: odpustí poplatok (dôvod je povinný).
• Zrušiť poplatok: odstráni chybný poplatok (dôvod je povinný); správny sa dá vygenerovať znova.
• Pridať korekciu: jednorazová položka s plusom alebo mínusom, napríklad oprava škody alebo zľava ako gesto dobrej vôle. Kladná suma = na úhradu, záporná = kredit.

Kôň je preč? Použi dočasnú neprítomnosť

Ak kôň na čas odíde (preteky, rehabilitácia), ale box si ponechá, pridaj na záložke Neprítomnosti zmluvy dočasnú neprítomnosť koňa: obdobie a k nemu buď osobitnú cenu za toto obdobie, percentuálnu zľavu, alebo nič (plná sadzba). Účtovanie sa podľa nej riadi automaticky.

Výpoveď a ukončenie zmluvy

• Podať výpoveď: koniec zmluvy sa vypočíta podľa nastavenej výpovednej lehoty a ukáže sa ešte pred potvrdením; mesiac výpovede sa platí. Výpoveď môžeš stiahnuť (Stiahnuť výpoveď), kým zmluva neskončila.
• Ukončiť zmluvu: vyber dôvod (výpoveď majiteľa alebo stajne, predaj koňa a podobne) a dátum konca. Náhľad Korekcia poplatkov ukáže presne, ktoré poplatky sa zrušia, naúčtujú znova v pomernej výške alebo upravia: nič sa nezmení bez tvojho vedomia.
• Vyúčtovanie kaucie: na ukončenej zmluve môžeš kauciu Započítať na otvorené poplatky (bez vplyvu na pokladňu) a/alebo Zaznamenať vrátenie zvyšku, prípadne ako kredit majiteľa. Nose nedovolí vyplatiť viac, než koľko je zložená kaucia.

Časti dňa namiesto hodín

Starostlivosť sa riadi kolami, nie hodinami. Úlohy, položky kŕmenia a opakujúce sa práce sa nastavujú na časť dňa, nie na hodinu:

Tri veci, ktoré sa oplatí vedieť:

• Časť dňa je kolo, nie budík. Nose o 10:00 nič nepošle a nič neoznačí ako oneskorené: hranice vyššie len určujú, do ktorého kola úloha patrí a v akom poradí sa nástenka číta.
• Viac kôl = viac vecí na odškrtnutie. Kŕmenie nastavené na ráno a večer tvorí na nástenke dva samostatné riadky: ranné odškrtneš a večerné necháš na neskôr, takže počítadlo hotové/spolu sedí.
• Je to nepovinné. Bez vybraného kola úloha jednoducho patrí k dňu („kedykoľvek“) a čaká na konci zoznamu.

Keď sa plán počas dňa zmení

• Zmeň dávku a nástenka sa prispôsobí. Ulož položku kŕmenia s novým množstvom a dnešné aj zajtrajšie riadky, ktoré ešte nie sú hotové, sa zmenia s ňou; položka alebo kolo, ktoré odstrániš, z nástenky zmizne. Už odškrtnuté riadky si ponechajú to, čo sa naozaj podalo.
• Kôň je preč? Preskoč to. Riadok kŕmenia, práce alebo mesačnej služby má tlačidlo Preskočiť. Riadok zostane na nástenke označený ako „Preskočené“, s menom toho, kto to urobil, a s časom, a ani Obnoviť z profilov starostlivosti, ani uloženie profilu starostlivosti ho nevráti medzi prácu, ktorá čaká. Zrušiť preskočenie ho vráti. Preskakovať môžu aj pomocníci.
• Odstrániť slúži na jednorazovú úlohu, ktorá sa dostala k nesprávnemu koňovi alebo na nesprávny deň.

Register zdravia: podkúvač, očkovanie, odčervenie

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Zavrieť obrázok

Podkúvač, očkovania a odčervenie sú cykly, ktoré sa týkajú celej stajne, nie jedného koňa. Register zdravia ich ukazuje práve z tohto pohľadu: vyberieš jeden druh a vidíš každého koňa v stajni, či má dátum, alebo nie, nielen tých, na ktorých niečo čoskoro čaká.

Otvorí sa však so štítkom Všetky druhy: jeden zoznam všetkých koní, ktoré sú po termíne alebo majú termín v najbližšom týždni, bez ohľadu na druh, a každý riadok je označený svojím druhom. Zaznamenať tu funguje a zapíše druh daného riadku. Políčka na zaškrtnutie tu nie sú, lebo kolo je vždy jeden druh. Prázdny zoznam Všetky druhy znamená len to, že tento týždeň nie je nič na rade, nie že každý kôň je nastavený: kone zo skupín Bez dátumu a Nenastavené sa ukážu iba pod svojím druhom.

1. Otvor nástenku Starostlivosť (Starostlivosť v menu, hneď pod Kone) a v hlavičke prepni Úlohy ⇄ Zdravie. Nástenka úloh ustúpi štítkom druhov: Všetky druhy, Podkúvač, Očkovanie, Odčervenie.
2. Vyber druh jeho štítkom. Tabuľka ukáže všetky kone pre daný druh, rozdelené do skupín. Farbu nesie samotný riadok, nielen štítok s dátumom, a to len prvé dve skupiny, lebo keď svieti všetko, nesvieti nič:
   • Táto runda: po termíne, dnes a najbližší týždeň. Toto objednávaš teraz. Riadok po termíne má pri ľavom okraji červený pruh a slabý červený nádych; dnešné riadky a riadky z najbližšieho týždňa sú oranžové.
   • Tento mesiac: oplatí sa pridať ich do kola, ak aj tak niekto príde. Len sivá čiara pri okraji, bez nádychu: je to možnosť, nie dlh.
   • Neskôr: nič netreba robiť; je to tu preto, aby to nezmizlo z očí.
   • Bez dátumu: cyklus je nastavený, ale nikto nikdy nezapísal posledné vykonanie a nič nie je naplánované. Nie je od čoho počítať termín, takže kôň sa neobjaví ani v pripomienke, kým niekto nepridá dátum posledného vykonania na karte koňa alebo nenaplánuje ďalšie ako zdravotnú udalosť.
   • Nenastavené: kôň nemá cyklus tohto druhu vôbec a nič nie je naplánované. Predvolene je skupina zbalená a vidno len počet koní, lebo vo väčšine stajní je tu väčšina koní; rozbaľ ju a uvidíš, ktoré to sú, a nastav cyklus (Nastaviť cyklus otvorí kartu koňa na záložke Starostlivosť, kde sa cyklus nastavuje; tú istú kartu otvorí aj meno ktoréhokoľvek koňa v registri). Kôň s naplánovaným dátumom, ale bez cyklu, v tejto skupine nie je: je v skupine, kam patrí jeho naplánovaný dátum.
3. Zaškrtni kone, ktoré berieš do tohto kola: pod tabuľkou sa objaví lišta s počtom, Vymazať a Odškrtnúť kolo. Kone zo skupiny Táto runda sú zaškrtnuté predvolene; ľubovoľného koňa môžeš pridať alebo odobrať. Zaškrtnutý riadok zozlatne a zachová pruh svojej skupiny, takže vidíš naraz, čo je naliehavé a čo berieš.
4. V okne Odškrtnúť kolo vyber jeden dátum pre všetky zaškrtnuté kone: je to jeden úkon, nie osem samostatných okien. Každého koňa možno z kola vyradiť až do poslednej chvíle a pri každom vidíš náhľad jeho ďalšieho termínu. Ak chceš, zapíš aj náklad kola: zo služieb cenníka pre daný druh (podkúvač ich má zvyčajne niekoľko, napríklad „Na všetky štyri“ a „Len predné“), so sumou, ktorú môžeš upraviť, a s platiteľom (majiteľ alebo stajňa) vybraným pri každom koni. Vidí to len správca: inštruktor odškrtne kolo a časť o nákladoch vôbec nemá.
5. Po uložení jedna správa zhrnie kolo: koľko koní sa odškrtlo. Každému koňovi z kola sa návšteva zapíše na záložku História. Kôň bez tohto cyklu je v okne označený „bez cyklu — bez ďalšieho termínu“: jeho návšteva sa aj tak zapíše, len niet cyklu, ktorý by sa posunul. Kolo cyklus nikdy nenastaví; ako na to, nájdeš v časti Nastavenie cyklu pre všetky kone naraz.

Stránka si v adrese pamätá svoje miesto: zobrazenie, deň, filtre a v zobrazení Zdravie aj druh a prepínač Všetky / Po termíne / Vykonané. Obnov ju, vráť sa z karty koňa alebo pošli odkaz niekomu inému a otvorí sa presne tak, ako bola.

Jeden kôň, bez celého kola

Nie každé odškrtnutie je kolo. Riadky v skupinách Táto runda a Bez dátumu majú tlačidlo Zaznamenať: to isté, aké má cyklus na záložke Starostlivosť samotného koňa. Otvorí okno Kedy sa to vykonalo? s jediným poľom: Dátum vykonania. Predvolene je dnes a nedá sa posunúť do budúcnosti, lebo sem sa zapisuje práca, ktorá sa stala, nie plán.

Správca má pod dátumom ešte jedno pole: Zapísať aj náklad tejto návštevy. Keď ho zaškrtneš, objaví sa presne ten istý riadok nákladu ako pri kole: služba z cenníka daného druhu, suma, ktorú možno upraviť, a platiteľ (majiteľ alebo stajňa). Predvolene je vypnuté: jednotlivé odškrtnutie je rýchla cesta, nie chvíľa na peniaze. Inštruktor vidí dátum a nič iné: časť o nákladoch tam vôbec nie je.

Cena, ktorú nemusíš prepisovať

Sumu, ktorú Nose vloží do nákladu, berie z troch miest, vždy v tomto poradí:

1. Cena dohodnutá pre túto návštevu: ak bola návšteva naplánovaná a niekto na nej uviedol sumu, vyhráva vždy ona. Niekto sa na túto jednu návštevu pozrel a rozhodol.
2. Čo kôň zaplatil naposledy za tento druh: opakovaná návšteva totiž zvyčajne stojí rovnako. Je to najnovší náklad daného druhu zapísaný pri tomto koni, nech bol zadaný na ktorejkoľvek obrazovke: odškrtnuté kolo, návšteva veterinára alebo náklad pridaný ručne vo Financiách.
3. Cenník: odpoveď, keď kôň zatiaľ nemá históriu daného druhu.

Návrh je len návrh: sumu môžeš pred uložením vždy prepísať. A 0 je skutočná cena („podkúvač predné urobil zadarmo“), nie chýbajúca: zapíš ju takto raz a presne to sa vráti nabudúce.

Rovnaké pravidlo riadi kolo, jednotlivé Zaznamenať aj pridanie zdravotnej udalosti. Pri zdravotnej udalosti platí jedna výhrada: krok 2 platí len vtedy, keď je udalosť pre jedného koňa. Pri viacerých koňoch (alebo Celá stajňa) by „cena z minulého razu“ mala toľko odpovedí, koľko je koní, preto sa ponúkne cenník.

Zdravotné udalosti: jedna návšteva, jeden záznam

Register vyššie odpovedá na otázku kto má termín. Zdravotná udalosť odpovedá na otázku čo sa naozaj stalo a čo je naplánované ďalej. Každá je samostatný záznam: dátum, druh, čoho sa týkala, poznámka, kto ju urobil a, ak platila stajňa, cena. Nič sa neprepisuje: vlaňajšie očkovanie sa dá prečítať aj po tohtoročnom.

To je rozdiel medzi udalosťou a cyklom. Cyklus (zdravotný cyklus na záložke Starostlivosť koňa) je pravidlo: ako často plus dátum posledného vykonania. Zaznamenanie kola posunie ten jediný dátum a dátum, ktorý nahradí, je preč. Udalosť je záznam samotného kola, takže kôň si buduje históriu, a naplánovaná udalosť je rozhodnutie („podkúvač je objednaný na 3.“), ktoré cyklus nevie vyjadriť vôbec, lebo jeho ďalší termín je vždy len výpočet.

Oba fungujú spolu. Cyklus naďalej určuje, ako často; udalosť, čo sa urobilo a čo je objednané. Ak má kôň naplánovaný dátum, ten ukazuje register a podľa neho sa riadia aj pripomienky (pozri Zdravotné pripomienky: odčervenie, očkovanie a podkúvač). Ak ho nemá, odpovie výpočet cyklu presne tak, ako vždy.

Ako udalosť zapísať

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Zavrieť obrázok

Na stránke Starostlivosť v zobrazení Zdravie klikni na Pridať udalosť. Tlačidlo majú správcovia a inštruktori, pomocníci nie. Otvorí sa podľa toho, čo register práve ukazuje: vybraný druh a kone zaškrtnuté pre kolo (v denníku Vykonané druh a kôň, podľa ktorých je zoznam prefiltrovaný; pri Všetky druhy podkúvač a zatiaľ žiadny vybraný kôň).

• Druh: odčervenie, očkovanie, podkúvač, veterinár, zubár, fyzioterapia alebo reprodukcia. Posledné štyri sú nové: cyklus nikdy nemali, takže ich doteraz nebolo kam vôbec zapísať.
• Dátum nastaví Stav za teba: dnešný alebo skorší dátum je Vykonané, budúci je Naplánované. Ak stav vyberieš ručne, Nose prestane hádať: neskoršia zmena dátumu tvoj výber neprepíše.
• Kone: koľko chceš, alebo jedným kliknutím Celá stajňa. Celá stajňa sa uloží ako celá stajňa, nie ako zoznam koní, ktoré tam stoja práve teraz, takže kôň, ktorý príde pred uložením, je zahrnutý.
• Čoho sa týka: vakcína, odčervovací prípravok, „len predné podkovy“.
• Cena: len pre správcov a len pri udalosti Vykonané, lebo plán nikdy nie je účet. Vyplň ju, iba ak platila stajňa a majiteľ sa má vyrovnať; ak majiteľ zaplatil veterinárovi priamo, nechaj pole prázdne. Pri viacerých koňoch uvidíš aj súčet, lebo cena pre celú stajňu znamená jedným kliknutím toľko skutočných poplatkov, koľko je koní. Suma sa vyplní sama, keď vyberieš službu z cenníka, podľa pravidla opísaného vyššie v časti „Cena, ktorú nemusíš prepisovať“.
• Poznámka a Kto to má na starosti: poznámka patrí tejto návšteve („podozrenie na schvátenie kopýt, pokoj v boxe, veterinár vo štvrtok“); pole Kto to má na starosti sa berie z kontaktov stajne, zúžených na ľudí, ktorí takú prácu robia. Pomocník vidí udalosť a čoho sa týkala, poznámku nikdy.

Tri režimy opakovania

Pole Opakovanie je jediná otázka a formulár ju kladie preto, lebo od odpovede závisí, čo všetko sa ešte zapíše:

Kým Opakovanie nevyberieš ručne, formulár len odhaduje. Pri odčervení, očkovaní a podkúvači sa otvorí na Jednorazové, len čo niektorý z vybraných koní už tento cyklus má, a na Opakujúce sa, keď ho nemá žiadny. To chráni intervaly, ktoré už máš nastavené: Opakujúce sa totiž prepíše každý existujúci cyklus na interval z formulára, takže jedna návšteva podkúvača zapísaná s predvolenými šiestimi týždňami by zmenila osemtýždňovú úpravu kopýt na šesťtýždňovú. Ak pri takých koňoch vyberieš Opakujúce sa ručne, formulár ti to povie ešte pred uložením: „Nahradí už nastavený interval pre 3 kone.“ Opakujúce sa platí pre odčervenie, očkovanie a podkúvača, teda pre tri druhy, ktoré cyklus vôbec majú; pri udalosti veterinára, zubára, fyzioterapie alebo reprodukcie sa táto možnosť neponúka.

Nastavenie cyklu pre všetky kone naraz

Opakujúce sa je tiež najrýchlejší spôsob, ako vyprázdniť skupinu Nenastavené. Keď boli všetky kone odčervené, podkuté alebo zaočkované v ten istý deň:

1. Klikni na Pridať udalosť a vyber Druh.
2. Nastav Dátum na ten deň. Dnešný alebo skorší dátum urobí z udalosti Vykonané.
3. V poli Kone klikni na Celá stajňa.
4. Nastav Opakovanie na Opakujúce sa a skontroluj interval vedľa neho.
5. Klikni na Uložiť. Každý kôň, ktorý tento cyklus nemal, ho dostane s počítaním od dátumu udalosti a správa to potvrdí: „Nastavili sme aj cyklus pre 12 koní.“

Funguje aj budúci dátum: udalosť je potom Naplánované a každý nový cyklus začína s týmto naplánovaným dátumom ako prvým termínom.

Naraz to takto ide len dovtedy, kým žiadny kôň v stajni tento cyklus ešte nemá. Len čo ho má čo i len jeden, Opakovanie sa otvorí na Jednorazové a jednorazová udalosť žiadne cykly nenastaví. Stále môžeš prepnúť na Opakujúce sa, ale potom dostane nový interval aj každý kôň, ktorý cyklus už má: formulár povie, koľkým. Ak chceš tieto kone nechať na pokoji, vyber namiesto Celá stajňa len kone, ktorým cyklus ešte chýba: nemá ho ani jeden z nich, takže Opakovanie sa otvorí na Opakujúce sa a nikomu inému sa interval nezmení. Ak sa kone robili v rôzne dni, postupuj rovnako: jedna udalosť na každý dátum, s koňmi z toho dňa.

Na karte koňa

Každá vykonaná návšteva sa zapíše na záložku História koňa, najnovšie navrchu, vedľa jeho neprítomností a zmien stavu: dá sa v nej hľadať alebo ju zúžiť cez Druh. Záložka Starostlivosť ukazuje, čo príde: každý cyklus s termínom a dátumom posledného vykonania (Zobraziť históriu otvorí históriu vyfiltrovanú na daný druh), Plánované návštevy pre všetko naplánované a plán kŕmenia, kde sú ukončené položky zbalené pod Zobraziť ukončené. Správca tu vidí aj súčty nákladov za obdobie; samotné záznamy sú o klik ďalej, cez Zobraziť záznamy v Histórii. Zaznamenanie udalosti Vykonané posunie aj dátum posledného vykonania daného cyklu, presne ako odškrtnutie kola: nikdy nemusíš robiť oboje.

Vykonané: denník celej stajne

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Zavrieť obrázok

Register odpovedá na otázku kto má termín. Udalosť je záznam jednej návštevy. Vykonané je tretia vec: jeden zoznam všetkého, čo stajňa naozaj urobila, od najnovšieho.

V zobrazení Zdravie má prepínač na začiatku panela nástrojov tri polohy: Všetky, Po termíne a Vykonané. Posledná vymení tabuľku koní za denník.

• Všetkých sedem druhov, nie tri. Veterinár, zubár, fyzioterapia a reprodukcia nemajú cyklus, takže sa v registri nikdy neobjavia, tu áno. Mimo karty jedného koňa je toto jediné miesto, kde vôbec vidíš, že taká návšteva bola.
• Len vykonané. Naplánované návštevy tu nie sú: tie sa ukazujú ako termíny v registri a pod Plánované návštevy na záložke Starostlivosť koňa.
• Jeden riadok na návštevu, v stĺpcoch: Dátum, Kôň, Druh, Čoho sa týkalo (služba alebo tvoj vlastný popis, spolu s tým, kto návštevu vykonal) a Poznámka. Na užšej obrazovke stĺpce ubúdajú jeden po druhom, ale nič sa nestratí: údaj bez vlastného stĺpca sa presunie do susedného. Pomocník poznámku nikdy nedostane: stĺpec sa mu vôbec nezobrazí, nie je tam prázdny.
• Filtre: druh, kôň a obdobie. Tri výberové polia sú na paneli nástrojov vedľa prepínača a na telefóne vo filtračnej lište pod hlavičkou. Filter druhu ponúka všetkých sedem: štítky registra sú len pre tri druhy, preto má denník vlastný, širší filter. Filter nič nemaže: Zrušiť filtre na prázdnom zobrazení vráti celý denník.
• Nič nevypadne po roku. Obdobie sa otvorí na Celé obdobie a zostane tam, kým ho nezúžiš: denník nie je časovo obmedzený. Zoznam sa načítava po 50 záznamoch; Zobraziť viac pridá ďalšiu dávku a to, čo je už prečítané, nechá na mieste.

Oprava zapísanej návštevy

Správcovia a inštruktori majú na riadku dve tlačidlá: Vrátiť späť vľavo a Opraviť vpravo. Poradie nie je náhoda: vrátenie späť môže záznam aj s poznámkou natrvalo zmazať (potvrdenie povie, ktorý z dvoch výsledkov ťa čaká) a oprava existuje práve preto, aby nikto nemusel vracať späť.

Opraviť otvorí zapísanú návštevu: môžeš zmeniť polia Čoho sa týka, Služba, Kto to má na starosti a Poznámka a potom klikni na Uložiť. Čo zmeniť nemožno:

• Druh a stav. Sú tým, čím návšteva je: očkovanie, ktoré bolo v skutočnosti odčervenie, je iná návšteva, nie preklep.
• Cena. Pri vykonanej návšteve sú peniaze už zapísané osobitne, v nákladoch koňa; oprava záznamu sa ich nedotkne.

Dátum má vlastné tlačidlo (Zmeniť dátum) a vlastné potvrdenie, lebo so sebou ťahá viac než samotnú návštevu: návšteva sa posunie aj na záložke História koňa a posunie sa aj dátum posledného vykonania cyklu. Nepresunie ďalšiu naplánovanú návštevu. Plán je dátum, ktorý niekto objednal, nie výsledok výpočtu: ak sa má posunúť, posuň ho na samotnom pláne. Po zmene dátumu môžu plán a výpočet „posledné vykonanie + interval“ ukazovať na rôzne dni, a to je v poriadku.

Dve situácie, v ktorých Nose odmietne dátum zmeniť a povie prečo:

• návšteva má zapísaný náklad: náklad nesie vlastný dátum a vlastné vyúčtovanie, preto najprv odstráň náklad;
• návšteva pochádza zo zaznamenanej služby stajne: zmeň dátum na tej službe, inak sa pri ďalšom uložení vráti.

Export CSV

Nad zoznamom je Exportovať CSV a je len pre správcov. Inštruktori a pomocníci tlačidlo nemajú a ručné zadanie adresy ich nikam nedostane: súbor obsahuje poznámky k návštevám, preto ho môže stiahnuť len rola, ktorá ich už číta.

Súbor je presne zoznam na tvojej obrazovke: tie isté filtre (druh, kôň a obdobie), len bez stránkovania po 50 záznamoch. Bez filtrov dostaneš celý denník. Hlavičky stĺpcov sú po anglicky (`date, horse, kind, status, item, contact, note`) a je to zámer: CSV častejšie skončí v tabuľke alebo u účtovníka než späť v Nose. Údaje vnútri sú v jazyku stajne.

Dobré vedieť

• Kto čo vidí: pomocníci nikdy nevidia peniaze za ustajnenie; majitelia vidia poplatky len za svoje kone a sumy vidí iba platiteľ zmluvy. Pozri Ustajnenie tvojho koňa (portál pre majiteľa).
• Oznámenia: platiteľ dostane správu, keď sa vystaví nový poplatok, pripomienku krátko pred splatnosťou a potvrdenie, keď zaznamenáš jeho platbu. Aj správcovia dostanú oznámenie o zaznamenaných platbách.
• Nedoplatky na prvý pohľad: zoznam Ustajnenie ukazuje červený štítok „dní po splatnosti“ a otvorenú sumu pri každej zmluve, takže vidíš, koho treba upomenúť, a nemusíš nič otvárať.
• Platiteľa s aktívnou zmluvou nemožno deaktivovať ani odstrániť: najprv ukonči zmluvu.

Súvisiace

• Ustajnenie tvojho koňa (portál pre majiteľa)
• Zdravotné pripomienky: odčervenie, očkovanie a podkúvač
• Zárobok