Prejsť na hlavný obsah
Prihlásiť sa

Spravuj smeny

Celý týždeň na jednej obrazovke, zmeny na jeden deň, žiadosti o voľno, kontrola času a vyplatenie dní v sekcii Zárobok.

PreSprávcovia

Na tejto stránke

V menu otvor Smeny: uvidíš tam, kto má tento týždeň v stajni službu, odpovieš na žiadosti o voľno, skontroluješ hodiny, ktoré zapísal personál, a zistíš, koľko komu patrí. Stránka má tri záložky: Rozpis, Vyúčtovanie a Tím. Takto ju vidia len správcovia; tvoj personál má verziu len na čítanie a inštruktori môžu navyše zapisovať a opravovať čas pomocníkov (pozri Stopky, opravy a voľno).

Týždeň

Záložka Rozpis ukazuje jeden týždeň, od pondelka do nedele. Medzi týždňami sa pohybuješ šípkami alebo cez kalendár.

  • Riadky Ľudia (predvolené): jeden riadok na osobu, každý deň rozdelený na ráno, poludnie a večer. Riadok Obsadenie navrchu počíta ľudí na každej smene; smena, na ktorej nikto nie je, je vyšrafovaná a stojí pri nej nikto. Stĺpec Týždeň na konci riadku sčíta hodiny osoby do dnešného dňa.
  • Riadky Smeny: jeden riadok na smenu, ľudia na nej ako štítky a za každý deň riadok Spolu („2/3 smeny · 18:40 h“).

Pod každým dňom vidíš, ako dlho tam osoba bola: stopky a lekcie dohromady, pričom čas, v ktorom sa prekrývajú, sa počíta len raz. Pri osobe platenej od hodiny označuje bez času minulú smenu, za ktorú nie je nič zapísané.

V telefóne ukazuje záložka Rozpis vždy jeden deň a pod ním celý týždeň len na čítanie.

Zmena jedného dňa

Nasledujúce týždne sa vypĺňajú podľa obvyklého týždňa (pozri Nastav smeny). Ak chceš zmeniť jediný deň, klikni na bunku: kto na smene nebol, pribudne na ňu (zmena len na tento deň), a kto na nej bol, z nej vypadne (zvyčajne áno, v tento deň nie). V riadkoch Smeny použi pri smene Pridať osobu alebo vyber štítok osoby a košom ju zo smeny odober.

Zmenu jedného dňa vrátiš tak, že na bunku klikneš znova: deň sa vráti k obvyklému týždňu. Keď sa niekomu z personálu zmenia smeny v najbližších siedmich dňoch, dostane oznámenie.

Podrobnosti dňa

Klikni na čas pod dňom osoby a podrobnosti sa otvoria vpravo.

Vidíš smeny osoby v ten deň, každý záznam času s tým, odkiaľ pochádza (Štart/Stop v telefóne, vlastný zápis, zapísalo vedenie alebo nezastavené — uzavreté automaticky), jej lekcie z rozvrhu a súčty. Pri každom zázname:

  • Opraviť: zmeníš časy. Uveď dôvod; ten aj predchádzajúca verzia ostanú v časti História záznamu.
  • Potvrdiť: záznam je správny. Automaticky uzavretý záznam treba potvrdiť, opraviť alebo zamietnuť, skôr než sa dá jeho deň vyplatiť.
  • Zamietnuť: záznam ostane v histórii preškrtnutý a nepočíta sa.
  • Obnoviť predchádzajúci: vráti späť zamietnutie alebo opravu. Vrátená oprava ostane v časti História záznamu, preškrtnutá a označená vrátené späť, a nepočíta sa.

Cez Pridať záznam ručne doplníš zmeškaný deň alebo čas osoby bez účtu. Čas sa nedá zapísať za deň, ktorý ešte nenastal, a záznam musí skončiť v ten istý deň: kto pracuje po polnoci, dostane dva záznamy.

Lekcie sa nikdy nezapisujú ručne: berú sa z rozvrhu a počítajú sa, keď lekcia skončí.

Žiadosti o voľno

Personál žiada o voľno z telefónu. Čakajúca žiadosť sa zobrazí na troch miestach:

  • v časti Žiadosti, vedľa žiadostí o lekcie a služby,
  • na záložke Rozpis, za tlačidlom Žiadosti o voľno vedľa záložiek; číslo na ňom ukazuje, koľko ich čaká,
  • ako oznámenie pre každého správcu.

Každá žiadosť ukazuje dátumy, celý deň alebo vybrané smeny, a Čo zostane v rozpise: kto tam ešte je (zostáva: …) alebo nikto nezostáva. Dôvod, ak ho osoba napísala, vidia iba správcovia.

  • Schváliť: dni sa v rozpise zmenia na voľno. Smeny, ktoré tým ostanú prázdne, vidíš vyššie v časti Čo zostane v rozpise (nikto nezostáva). Doplň ich potom na záložke Rozpis.
  • Zamietnuť: Nose sa opýta na potvrdenie; rozpis ostane taký, aký je.

V oboch prípadoch dostane osoba oznámenie.

Vyúčtovanie: koľko komu patrí

Záložka Vyúčtovanie ukazuje obdobie (predvolene tento mesiac) po osobách: smeny, čas, lekcie, celkový čas v stajni (prekrytie sa počíta raz), sadzbu a sumu.

  • Stav ukazuje pripravené na výplatu, vyúčtované v sekcii Zárobok: 19 z 20 dní alebo vyúčtované v sekcii Zárobok s dátumom. Kým niektoré záznamy osoby čakajú na tvoju kontrolu, ukazuje namiesto toho Skontrolovať (1) a poznámka nad tabuľkou uvádza ich počet.
  • Šípkou otvoríš riadok osoby a uvidíš jej čísla Deň po dni, záznamy Na kontrolu (pri každom je Zamietnuť, Opraviť, Potvrdiť a Otvoriť deň) a Opravy v tomto období: každý opravený záznam, kto ho opravil a prečo.
  • Stiahnuť CSV exportuje tabuľku.

Suma sa zhoduje s číslom v časti Zárobok → Súhrny za rovnaké obdobie aj s číslom, ktoré Financie započítajú do riadku s výplatami.

Vyplatenie dní v sekcii Zárobok

Smeny nikoho samy nevyplácajú. Tlačidlo Prejsť do sekcie Zárobok ťa zavedie na jediné miesto, kde sa odmena vyúčtuje:

  1. Na záložke Na vyúčtovanie vyber osobu. Jej dni zo smien sa zobrazia ako riadky Smena, jeden na deň, so smenami a hodinami, vedľa prípadných lekcií a predajov.
  2. Zaškrtni dni, ktoré vyplácaš, a vyúčtuj ako zvyčajne.
  • Deň sa dá vyúčtovať, až keď skončí: dnešok sa nikdy nezobrazí.
  • Deň, ktorého čas čaká na kontrolu, ukazuje Skontroluj v Smenách a nedá sa zaškrtnúť, kým záznam nepotvrdíš, neopravíš alebo nezamietneš.
  • Vyúčtovaný deň je zmrazený: čas ani smeny v ňom už nezmeníš ty ani pracovník. Ak chceš deň zmeniť, otvor ho v Smenách a klikni na Vrátiť deň v sekcii Zárobok; na záložke Vyúčtované použi Vrátiť deň a deň sa vráti na úpravu. Výnimka: ak tento hodinový deň opravilo neskoršie vyúčtovanie, vráti sa až po stornovaní toho neskoršieho vyúčtovania a aplikácia ti ho v hlásení, prečo to nejde, uvedie.

Dobré vedieť

  • Zmena sadzby platí pre každý ešte nevyúčtovaný deň; vyúčtované dni si nechajú sumu, za akú boli vyplatené.
  • Financie zahŕňajú sumu za smeny do riadku s výplatami, ktorý sa volá Výplaty inštruktorov a za smeny.
  • Ak niekto zabudne zastaviť stopky, Nose ich zastaví na konci jeho poslednej smeny v ten deň, prípadne o 21:00, a označí záznam na kontrolu.

Súvisiace