Przejdź do treści
Zaloguj się

Uruchom pensjonat w Nose

Przenieś cały pensjonat do Nose w pięciu krokach: zasady, plany, ceny, lista koni i właścicieli, a na koniec podgląd i jedno kliknięcie, by ruszyć.

DlaAdministratorzy

Na tej stronie

Przeniesienie pensjonatu do Nose to pięć kroków: zasady rozliczeń, plany, ceny usług, lista koni i płatników, a na koniec podgląd i jedno kliknięcie, które wszystko uruchamia. Do tego kliknięcia właściciele nie dostają niczego. Zaczynasz na stronie Pensjonat, którą widzą tylko administratorzy i kierownicy.

Zacznij konfigurację

Jeśli pensjonat nie jest jeszcze włączony, zaznacz Włącz moduł pensjonatu w Ustawienia → Pensjonat. Potem otwórz Pensjonat i kliknij Skonfiguruj pensjonat. Gdy już zaczniesz, u góry strony Pensjonat zobaczysz, ile zostało, a Kontynuuj zabierze Cię do następnego kroku. Dokończ później zachowuje wszystkie Twoje postępy.

Masz już w Nose aktywne kontrakty? Wtedy konfiguracja się nie pojawia: grupę koni dodasz przez Ustawienia → Pensjonat → Dodaj konie z arkusza — to ta sama lista i ten sam podgląd co niżej.

Pięć kroków

  1. Zasady rozliczeń — kiedy naliczasz miesiąc, w jaki dzień mija termin i jak liczysz niepełny miesiąc. Każdy wybór zapisuje się od razu, a Dalej go potwierdza. Co oznacza każda zasada, opisuje strona Plany, kontrakty i opłaty.
  2. Plany — Twoje pakiety pensjonatowe, każdy z ceną miesięczną i, jeśli chcesz, stawką dzienną. Każdy koń na liście potrzebuje planu.
  3. Usługi i ceny — dodatki, za które pobierasz opłaty. Arkusz pokazuje usługi z cenami i po jednej kolumnie na plan: zaznacz, co dany plan obejmuje. Proponowane usługi są wyszarzone z dopiskiem Propozycja, dopóki nie wpiszesz ceny.
  4. Konie i właściciele — jeden wiersz na konia: koń, Właściciel (płatnik), jego e-mail i telefon, Plan, W pensjonacie od i Naliczaj od. Jeśli w dniu startu właściciel jest Ci winien pieniądze albo ma nadpłatę, wpisz kwotę w Winien Tobie lub Nadpłata. Jeśli masz już jego kaucję, wpisz ją w Kaucja wpłacona. Wiersze są sprawdzane na bieżąco, a kolumna Status pokazuje Gotowe, ile jest do poprawy albo Sprawdź.
  5. Podgląd i start — zobacz, co zrobi start, odpowiedz na pytania i kliknij Uruchom.

Między krokami możesz chodzić dowolnie, ale podgląd otwiera się dopiero wtedy, gdy zasady rozliczeń są potwierdzone, jest co najmniej jeden plan i co najmniej jeden koń jest gotowy.

Wklej listę, zamiast ją przepisywać

W kroku Konie i właściciele kliknij Wklej z arkusza. Skopiuj wiersze w Excelu lub Arkuszach Google razem z wierszem nagłówków i wklej je. Nose dopasuje Twoje kolumny do swoich; sprawdź każdą w polu Trafia do albo wybierz Pomiń dla kolumny, której nie potrzebujesz. Kliknij Dodaj, a wiersze trafią na listę jako szkice. Za jednym razem wkleisz do 500 wierszy.

Zanim ruszysz

Podgląd pokazuje, ile kontraktów się zaczyna, ile zostanie naliczone i czy coś byłoby przeterminowane już pierwszego dnia. Koń po koniu pokazuje pierwszą opłatę każdego konia. Podgląd może zapytać:

  • Od kiedy naliczać konie, które przyjechały przed przyszłym miesiącem: za resztę tego miesiąca czy od następnego. Jedna odpowiedź dotyczy wszystkich.
  • Kiedy właściciele dostaną zaproszenie: przy starcie albo później, gdy uprzedzisz ich samodzielnie.
  • O potwierdzenie właścicieli, którzy od pierwszego dnia będą Ci winni, jeśli Twoje ustawienia jeszcze im na to nie pozwalają. Kliknij Uruchom mimo to przy każdym, na którego się zgadzasz.

Saldo otwarcia i kaucje, które już masz, są zapisywane bez żadnego e-maila do właściciela. Saldo otwarcia nie liczy się do przychodu.

Jeśli coś się nie zgadza

  • Wiersz ma status „Sprawdź”. Koń albo e-mail pasuje do kogoś, kogo już masz. Wybierz Ten sam koń: użyj go (albo Ta sama osoba: połącz) lub Dodaj jako nowego. Dopóki nie wybierzesz, wiersz nie zostanie uruchomiony.
  • Wiersze ponad limit subskrypcji. Zostają na liście jako szkice. Zmień subskrypcję albo Zostaw jako szkice i dodaj je później.
  • Część wierszy się nie uruchomiła. Przy każdym na liście widać powód. Popraw go tam i kliknij Uruchom pozostałe: nic nie powstanie dwa razy.
  • Start zatrzymał się w połowie. Otwórz stronę ponownie i kliknij Uruchom ponownie. Start ruszy od miejsca, w którym stanął.

Co dzieje się samo

  • Od tej nocy opłaty są naliczane według Twoich zasad, jak przy każdym kontrakcie.
  • Właściciele z adresem e-mail dostają zaproszenie i po zalogowaniu widzą swojego konia w Moje konie.
  • Kroki konfiguracji zostają w Ustawienia → Pensjonat, każdy jako osobna strona. Dodaj konie z arkusza pozwala później w ten sam sposób przyjąć kolejną grupę koni.

Powiązane