Hoe het geld loopt
Van de prijs van een les tot de uitbetaling aan de lesgever: hoe de ruiter heeft betaald, wanneer het in je cijfers meetelt en waarom een les op beurtenkaart geen nieuw geld oplevert.
VoorBeheerdersLesgevers
Op deze pagina
Elke les heeft een prijs. De ruiter betaalt die met geld van vandaag of met iets wat al eerder is betaald. Een beurtenkaart of cadeaubon telt op de dag van verkoop mee als binnengekomen geld; elke andere betaling voor een les en het aandeel van de manege tellen mee op de dag van de les. De lesgever wordt voor de plek van een ruiter betaald zodra die plek helemaal is betaald.
Van prijs tot uitbetaling
- De prijs. De prijs van elk lestype staat in Prijzen. Bij de les kan een beheerder (of wie prijzen mag wijzigen) die prijs voor één ruiter aanpassen met Prijs bewerken, zelfs op 0.
- Hoe de ruiter heeft betaald. Contant, Kaart en Overschrijving zijn geld dat vandaag binnenkomt. Een beurtenkaart, een cadeaubon of het saldo van de ruiter is eerder betaald, dus bij de les komt er geen nieuw geld bij.
- In je cijfers. Een beurtenkaart of cadeaubon telt op de dag van verkoop voor het volle bedrag mee. Elke andere betaling voor een les, ook vanuit het saldo, telt mee op de dag van de les. Aandeel manege laat zien wat elke les de manege na de betaling aan de lesgever heeft opgeleverd, en ook dat telt op de dag van de les.
- De betaling aan de lesgever. Een plek telt mee voor de uitbetaling van de lesgever zodra die helemaal is betaald. Zolang een van de ruiters nog moet betalen, blijft de les onder Af te rekenen staan en is afrekenen nog niet mogelijk. De tarieven, ook een apart tarief voor ruiters met een beurtenkaart, stel je in bij Vergoedingen.
Drie dingen die vaak door elkaar worden gehaald
Binnengekomen geld en verdiend geld. Een 4-beurtenkaart die voor 1.200 is verkocht, telt op de dag van verkoop voor het volle bedrag mee onder Verkoop van beurtenkaarten/cadeaubonnen (en op de regel Kaarten en vouchers in Financiën). Aandeel manege telt bij elke gegeven les 300 mee, min de betaling aan de lesgever. Zolang nog niet alle lessen van de beurtenkaart zijn gegeven, verschillen de twee bedragen. Ze kloppen allebei.
Betaald is niet hetzelfde als vandaag betaald. Een ruiter met een beurtenkaart heeft helemaal betaald. In een drukke week met veel ruiters op beurtenkaart zie je veel lessen en weinig geld: dat geld heb je al vooraf gekregen.
Uitbetaling en afrekening. De Uitbetaling is wat de lesgever heeft verdiend. De Afrekening (te zien als Contant geld voor mij op de balk onderaan Af te rekenen) is het contante geld dat de lesgever heeft ontvangen min de uitbetaling: wat de lesgever aan de manege afdraagt. Hebben de meeste ruiters met kaart of met een beurtenkaart betaald, dan komt dit bedrag onder nul uit. Dan moet de manege het verschil aan de lesgever betalen.
Waar je dit in de app ziet
- Eén betaling van één ruiter voor één les: het tabblad Toewijzen en afrekenen van de les. Zie Een les afrekenen.
- Wat elke lesgever nog te goed heeft, en het aandeel van de manege: Verdiensten. Lesgevers zien alleen hun eigen bedragen, zonder het aandeel van de manege. Zie Verdiensten.
- Elke verkochte beurtenkaart en hoeveel lessen er nog op staan: Beurtenkaarten. Zie Beurtenkaarten.
- De omzet, de kosten en het resultaat van de maand: Financiën, voor beheerders, zodra die aanstaat. Zie Financiën.