Ga direct naar de hoofdinhoud
Aanmelden

Cadeaubonnen

Cadeaukaarten, bundels lessen of een cadeaubon die je voor een beurtenkaart kunt inwisselen: geef er een uit, download een kaart om af te drukken en volg hem tot hij is ingewisseld.

VoorBeheerdersLesgevers

Op deze pagina

Een cadeaubon verkoop je nu en iemand wisselt hem later in: een cadeaukaart, een bundel lessen of een cadeaubon die in een volledige beurtenkaart verandert. Beheerders en lesgevers kunnen cadeaubonnen uitgeven en beheren. Ruiters zien dit niet; zij vinden hun eigen cadeaubonnen in hun portemonnee.

Cadeaubonnen hebben geen eigen lijstpagina: ze staan samen met de beurtenkaarten in één lijst. Open Beurtenkaarten en ga naar het tabblad Cadeaubonnen (of naar Alle om beide te zien).

Een rij met een cadeaubon lezen

In elke rij met een cadeaubon zie je:

  • Klant: de naam van de ontvanger, of de weergavenaam van de cadeaubon als er nog geen account aan is gekoppeld.
  • Code: de korte referentiecode van de cadeaubon.
  • Soort: Cadeaubon: dat staat er altijd, met daarnaast in de kolom Type een label:
    • Bedrag: een geldbedrag dat in delen kan worden besteed.
    • Lessen: een vast aantal lessen van één lestype.
    • Beurtenkaart: verandert bij het inwisselen in een volledige beurtenkaart.
  • Een balk die laat zien hoeveel er is gebruikt: het bestede bedrag bij een cadeaubon voor een bedrag, de gebruikte lessen bij een cadeaubon voor lessen.
  • Verloopt en Uitgegeven door, net als bij een rij met een beurtenkaart.

Een cadeaubon verkopen

  1. Klik op de pagina Beurtenkaarten op Beurtenkaart uitgeven en kies dan Cadeaubon, of ga direct naar het formulier voor het uitgeven van een cadeaubon.
  2. Kies bij Soort cadeaubon: Bedrag bon (een cadeaukaart met een nominale waarde), Beurtenbon (een aantal lessen van één lestype) of Cadeaubon voor beurtenkaart (gekoppeld aan een beurtenkaarttype; wordt bij het inwisselen een beurtenkaart).
  3. Geef de cadeaubon een Weergavenaam: die staat in de lijst en op de afdrukbare kaart van een cadeaubon voor een beurtenkaart.
  4. Vul de velden in die bij de gekozen soort horen:
    • Bedrag: de nominale waarde.
    • Lessen: het aantal lessen en het lestype.
    • Beurtenkaart: in welk beurtenkaarttype de cadeaubon wordt omgezet.
  5. Kies een Ontvanger: een bestaande klant, of typ een naam voor iemand die zich nog niet heeft aangemeld (de cadeaubon wordt automatisch aan het account van die persoon gekoppeld zodra die hem voor het eerst inwisselt).
  6. Controleer de Normale prijs en voeg een korting toe als je manege aangepaste kortingen op cadeaubonnen toestaat.
  7. Vul de Verkoopdatum in (hooguit 90 dagen terug), kies hoe er is betaald en, als je beheerder bent, wie de cadeaubon heeft verkocht.
  8. Vul Geldig tot in en klik op Cadeaubon uitgeven.

De details van een cadeaubon

Klik op de rij van een cadeaubon om de details te openen; de directe link naar de cadeaubon opent hetzelfde paneel. Er zijn drie tabbladen:

  • Overzicht: de cijfers van de cadeaubon, de ontvanger, wie hem heeft uitgegeven en hoe er is betaald.
  • Gebruik: elke inwisseling tot nu toe.
  • Downloaden: een afdrukbare cadeaubon om te overhandigen of naar de ontvanger te sturen, op te slaan met PNG downloaden of PDF downloaden. De kaart toont de naam van je manege, wat de cadeaubon waard is (het bedrag, de lessen of de naam van de beurtenkaart), voor wie hij is, de code en de vervaldatum, maar nooit de prijs die ervoor is betaald. Is er geen naam van de ontvanger bekend, dan blijft er een regel vrij om die met de hand in te vullen. Het tabblad is er alleen zolang de cadeaubon actief is, en de ontvanger kan dezelfde kaart downloaden bij de cadeaubon in de eigen portemonnee.

Onderaan het paneel kun je:

  • Met Bewerken de naam, de ontvanger, de geldigheid en, als je manege dat toestaat, het bedrag of het aantal lessen wijzigen.
  • Met Omzetten in beurtenkaart een cadeaubon voor een beurtenkaart meteen omzetten in een echte beurtenkaart; de geldigheid begint op het moment van omzetten. Afhankelijk van de instellingen van je manege kan de ontvanger dit ook zelf doen vanuit de portemonnee.
  • Met Cadeaubon annuleren de cadeaubon annuleren (alleen voor beheerders, en alleen zolang er nog niets mee is ingewisseld).

Een cadeaubon inwisselen

Een cadeaubon wissel je in op het afrekenscherm van een les, niet op deze pagina. Als je de plek van een klant in een les afrekent, krijg je de actieve cadeaubonnen van die klant aangeboden; dekt de cadeaubon niet de hele prijs, dan wordt de rest contant afgerekend. In Een les afrekenen lees je hoe dat precies gaat.

Goed om te weten

  • Het aantal lessen, het lestype en de geldigheid van een Cadeaubon voor beurtenkaart worden vastgelegd op het moment van uitgifte: wijzig je het beurtenkaarttype later, dan veranderen cadeaubonnen die al zijn verkocht niet mee.
  • Een cadeaubon kun je alleen annuleren zolang er nog niets mee is ingewisseld.
  • Of lesgevers cadeaubonnen mogen uitgeven en of aangepaste kortingen op cadeaubonnen zijn toegestaan, stel je per manege in. Zie Beurtenkaarten en cadeaubonnen instellen.

Zie ook