Ga direct naar de hoofdinhoud
Aanmelden

Je eerste week

Van een leeg account naar een werkende manege: instellen, je week in het rooster zetten, je ruiters in Nose krijgen en de betaling voor je eerste les aannemen.

VoorBeheerders

Op deze pagina

Aan het eind van deze week is je manege in Nose ingesteld, staat je vaste week in het rooster, zien je ruiters hun eigen lessen en heb je de betaling voor een echte les aangenomen. Het is ongeveer anderhalf uur werk, verspreid over een paar korte momenten.

Deel 1 · Je manege instellen · ongeveer 10 minuten

De eerste keer dat je inlogt, vraagt Nose hoe je het gaat gebruiken. Kies Ik run een manege. en daarna Begin met een voorbeeld: voorbeeldlessen en -prijzen aanpassen aan je eigen manege gaat sneller dan lege formulieren invullen.

Het instellen gaat in zes stappen: Gegevens van je manege, Werktijden, Lessen & prijzen, Jouw team, Jouw paarden en Open de manege. Geven er anderen met je les? Nodig ze dan uit bij Jouw team, zodat je ze bij lessen kunt indelen. Geen tijd meer? Met Opslaan en afsluiten blijft bewaard wat je al hebt opgeslagen. De rest maak je later af via de gewone menu's.

De eerste keer instellen loopt elke stap met je door.

Deel 2 · Je prijzen en locaties controleren · ongeveer 15 minuten

Open Instellingen en loop na wat er bij het instellen is aangemaakt:

  • Prijzen: de prijs van elk lestype in één raster. Klik onder Klant prijzen op een prijs in de rij Basisprijs om hem te wijzigen.
  • Lestypen: de lengte en kleur van elk type, en op welke dagen het wordt aangeboden.
  • Algemeen: je openingsuren staan onder Uren & kalender.
  • Locaties: voeg je bakken of buitenroutes toe als je per les een locatie wilt kiezen. Dit mag je overslaan: een les heeft geen locatie nodig.

Deel 3 · Je paarden controleren · ongeveer 5 minuten

Open Paarden en voeg met Paard toevoegen de paarden toe die je bij het instellen hebt overgeslagen. Werkt een paard deze week niet, zet de Status dan op Rusten. Nose biedt hem dan niet aan voor lessen. Zet hem terug op Actief zodra hij weer werkt.

Deel 4 · Eén echte week in het rooster zetten · ongeveer 20 minuten

Voer niet de hele periode in. Zet één gewone week in het rooster, zoals die echt loopt.

  1. Open Rooster en klik op een leeg vak, of op Les toevoegen.
  2. Vul het lestype, de lesgever, de starttijd en het aantal ruiters in dat mee kan.
  3. Open Herhaal en kies Wekelijks.
  4. Klik op Les toevoegen. Nose maakt de serie aan en meldt welke datums zijn overgeslagen, zoals een sluitingsdag.

Doe dit voor elk vast lesuur. Lessen aanmaken en bewerken behandelt de rest van het formulier.

Deel 5 · Je ruiters in Nose krijgen · ongeveer 15 minuten

Een Nose-account maakt niemand lid van je manege. Dat doe jij. Begin met je vaste ruiters:

  1. Open Mensen en kies Persoon toevoegen.
  2. Typ de volledige naam en het e-mailadres. De rol klant staat al aangevinkt.
  3. Laat App-toegang geven aangevinkt en kies Persoon toevoegen.

Ze krijgen een e-mail met een link. Eén klik op Uitnodiging accepteren en ze zijn binnen, zonder dat ze een wachtwoord hoeven in te stellen. Voor ruiters die de app niet nodig hebben, vink je App-toegang geven uit: je kunt ze dan nog steeds boeken en hun betalingen aannemen.

Wil je dat nieuwe ruiters zichzelf aanmelden? Zet in Instellingen → Boeking & annulering eerst Openbaar lesrooster weergeven aan en daarna Laat bezoekers inloggen of meedoen, en deel je link. Je ruiters in Nose krijgen beschrijft alle routes en wat je doet als iemand er niet in komt.

Deel 6 · Je eerste les afrekenen · ongeveer 10 minuten

Op de dag van een echte les:

  1. Open de les en ga naar het tabblad Toewijzen en afrekenen.
  2. Voeg wie ontbreekt toe met + Ruiter toevoegen en geef elke ruiter een paard.
  3. Klik op de portemonneeknop naast een ruiter en kies hoe er is betaald. Controleer bij Contant of Kaart het bedrag en klik op Betaling bevestigen. Kies bij Beurtenkaart/cadeaubon de beurtenkaart van de ruiter uit de lijst.
  4. Doe hetzelfde voor iedereen. Als je klaar bent, staat er bovenaan alles afgerekend.

Deel 7 · Je eerste beurtenkaart verkopen · ongeveer 10 minuten

Voeg de beurtenkaarten die je verkoopt toe bij Instellingen → Beurtenkaarten met Sjabloon toevoegen: de naam, het aantal lessen, hoe lang de kaart geldig is en de prijs. Verkoop er daarna een via Beurtenkaarten met Beurtenkaart uitgeven. Kies bij het afrekenen Beurtenkaart/cadeaubon, dan gaat er één les van de beurtenkaart af. Is de les al begonnen, dan is een ruiter met een beurtenkaart vaak al afgerekend: Nose heeft de beurtenkaart al voor je gebruikt.

Een beurtenkaart verkopen en gebruiken vertelt hoe je verdergaat.

Je bent klaar als…

  • je vaste week in het rooster staat en elke week terugkomt;
  • je vaste ruiters hun uitnodiging hebben geaccepteerd en hun eigen lessen zien;
  • bij minstens één les alles afgerekend staat;
  • één ruiter een les met een beurtenkaart heeft betaald.

Dit kan later

Niets hiervan heb je in de eerste week nodig.

Zie ook