Vergoedingen

Op de pagina Vergoedingen bepaal je hoe elke lesgever wordt betaald: met een maandsalaris, een tarief per les, een gegarandeerd minimum per les, of een combinatie daarvan. Alleen beheerders kunnen de pagina openen.

Afbeelding op volledige grootte bekijken

Afbeelding sluiten

Met een schakelaar bovenaan de pagina wissel je tussen twee weergaven: Sets, waar je herbruikbare vergoedingssets samenstelt, en Lesgevers, waar je aan elke persoon een set (of een salaris) toewijst. Staat het werkrooster aan, dan komt er een derde weergave bij, Team, met je stalmedewerkers (zie hieronder). Elke weergave is een lijst met rijen: klik op een rij om die te openen.

Een vergoedingsset samenstellen

Een vergoedingsset is een vaste combinatie van tarieven die je voor meerdere lesgevers kunt gebruiken. Zo maak je er een:

1. Ga naar Instellingen → Vergoedingen. Je komt uit op Sets.
2. Klik op Set toevoegen, de laatste rij van de lijst. Je kunt maximaal 3 actieve sets tegelijk hebben. Zijn alle drie in gebruik, dan staat in die rij dat de limiet bereikt is.
3. Geef de set een naam en kies hoe de betaling wordt berekend:
   • Per deelnemer: telt een tarief op voor elke ruiter die een les volgt.
   • Per les: één vast bedrag per les, hoeveel ruiters er ook meedoen.
   • Verdieping (max. les + deelnemers), oftewel een minimum: betaalt wat het hoogst uitvalt, het vaste bedrag per les of de som van de tarieven per deelnemer.
4. Stel een tarief in voor elk van je lestypen.
5. Zet eventueel Betaal anders voor beurtenkaarten, Betaal anders voor cadeaubonnen of Betaal anders voor ruiters met eigen paard aan om aparte tarieven voor die gevallen in te stellen. Laat je ze uit, dan tellen die ruiters mee tegen het gewone tarief.
6. Is de commissie op de verkoop van cadeaubonnen ingeschakeld bij Cadeauboninstellingen, vul dan onder Commissie op verkoop van cadeaubonnen het Percentage van de bonprijs, het Vast bedrag per cadeaubon of allebei in. Voor elke verkochte cadeaubon verdient de lesgever dan het hoogste van de twee. Laat je beide op 0 staan, dan is er voor deze set geen commissie.
7. Klik op Set opslaan.

Wil je een set archiveren, open de set dan en klik linksonder in de editor op Archiveren. De set blijft dan zichtbaar in de geschiedenis, maar kan niet meer aan nieuwe lesgevers worden toegewezen. Een set die nog aan een actieve lesgever is toegewezen, kun je niet archiveren.

Een lesgever toewijzen

Ga bovenaan de pagina naar Lesgevers om elke lesgever en beheerder te zien: hoe ze worden betaald, sinds wanneer en, aan de rechterkant, hun salaris of de set die ze hebben.

Afbeelding op volledige grootte bekijken

Afbeelding sluiten

1. Klik op de rij van de lesgever.
2. Stel een van deze velden in, of een combinatie:
   • Maandsalaris: een vast bedrag dat bovenop al het andere komt.
   • Per les (verdienset): een van je vergoedingssets, voor wat de lesgever per les verdient.
   • Verdieping (minimaal per les): een gegarandeerd minimum per les. De lesgever krijgt het hoogste van het tarief uit de verdienset en dit minimum.
3. Kies de datum waarop de wijziging ingaat: vandaag, of een datum in de toekomst om de wijziging te plannen. Een datum in het verleden kan ook, bijvoorbeeld als je een lesgever invoert die al lessen heeft gegeven voordat je dit instelde.
4. Voeg eventueel een notitie toe en sla op.

Je hebt minstens een salaris, een verdienset of een minimum nodig: een lege toewijzing kun je niet opslaan.

Elke lesgever heeft een paneel Geschiedenis met alle eerdere, huidige en toekomstige toewijzingen. Alleen een toewijzing met een datum in de toekomst kun je verwijderen. De vorige toewijzing geldt dan weer.

Team: stalmedewerkers in het werkrooster

Staat het werkrooster aan, dan toont de weergave Team iedereen die erop staat: stalmedewerkers, helpers en lesgevers die ook stalwerk doen, met hun functie en de manier waarop hun stalwerk wordt betaald: per uur, per dagdeel, per week, per maand of zonder tarief. Het is dezelfde lijst als op de pagina Werkrooster; een wijziging op de ene plek zie je ook op de andere. Lessen worden nog steeds betaald via de set van de lesgever, zoals hierboven. Een wekelijkse of maandelijkse betaling via het werkrooster is niet beschikbaar voor iemand die hier al een maandsalaris heeft, zodat niemand dubbel wordt betaald.

Goed om te weten

• Een tariefwijziging in een set geldt vanaf het moment dat je opslaat; lessen die eerder begonnen zijn, houden hun huidige tarief. Wil je tariefwijzigingen voor een latere datum plannen, gebruik dan Prijzen.
• Salaris en een set per les sluiten elkaar niet uit: ze tellen bij elkaar op. Stel je een minimum in, dan krijgt de lesgever per les nooit minder dan dat bedrag, welk tarief er ook geldt.
• Een wijziging die je voor een latere datum plant, heeft geen invloed op lessen van vóór die datum. Tot dan blijft de vorige toewijzing gelden.
• Een wijziging die al ingegaan is of in het verleden ligt, kun je niet verwijderen, alleen een wijziging die nog niet is begonnen.

Zie ook

• Prijzen: dezelfde vergoedingssets staan ook op het prijsoverzicht, naast de klantprijzen, voor een sneller overzicht op één scherm.
• Verdiensten: waar deze tarieven vanzelf worden toegepast om te berekenen wat elke lesgever nog moet krijgen.
• Het werkrooster instellen: de stalmedewerkers in de weergave Team en hoe hun betaling werkt.