Prijzen

Op de pagina Prijzen staat de hele prijslijst van je manege op één scherm: wat klanten betalen voor elk lestype, wat je beurtenkaarten kosten en wat lesgevers verdienen, plus de geschiedenis van elke prijs- en tariefwijziging. Alleen beheerders kunnen de pagina openen.

Afbeelding op volledige grootte bekijken

Afbeelding sluiten

Het overzicht is een raster: elk lestype is een kolom en elke rij is een prijs. Klik op een prijs om die direct in de cel te wijzigen. Typ het nieuwe getal en druk op Enter, of klik ergens anders, om op te slaan.

Klantprijzen

Onder Klant prijzen vind je:

• Basisprijs: wat een klant betaalt voor dat lestype. Per lestype één cel, die je kunt aanpassen.
• Eigen paard: de prijs voor een klant die op een eigen paard rijdt. Heb je er geen ingesteld, dan staat er dezelfde in de cel (de prijs volgt dan de basisprijs). Klik erop om voor dat lestype een aparte prijs voor eigen paard in te schakelen.

Beurtenkaarten

Onder Beurtenkaarten krijgt elk beurtenkaartsjabloon dat je hebt gemaakt een eigen rij, met de naam, de geldende prijs en de prijs per les. Voor elk lestype dat de beurtenkaart dekt, zie je de prijs per les en, als dat goedkoper is dan per les betalen, een kortingslabel. Een lestype dat de beurtenkaart niet dekt, toont een streepje.

• Klik op het potlood naast een beurtenkaart om die te bewerken.
• Klik op Beurtenkaart toevoegen om een nieuwe te maken.

Dit is dezelfde editor als op de pagina met beurtenkaartsjablonen. Wijzig je iets op de ene plek, dan verandert het ook op de andere.

Vergoeding voor lesgevers

Onder Vergoeding voor lesgevers krijgt elke vergoedingsset die je hebt gemaakt een eigen blok, met de naam en de modus (per deelnemer, per les of vloer). In een blok staat:

• Tarief per les: een vast bedrag per les (voor sets in de modus per les).
• Minimum (vloer): een gegarandeerd tarief per les, het hoogste van het tarief per les en het totaal per deelnemer (voor sets in de modus vloer).
• Regulier tarief: het standaardtarief per deelnemer (voor sets in de modus per deelnemer of vloer).
• Eigen paard, Beurtenkaart, Cadeaubon: optionele rijen die je kunt aanzetten om een ander tarief te betalen, afhankelijk van hoe de ruiter betaalt. Staan ze uit, dan staat er dezelfde en volgen ze gewoon het reguliere tarief.

Je kunt maximaal 3 actieve vergoedingssets tegelijk hebben. Klik op het potlood bij de titel van een blok om die set te bewerken, of op Vergoedingsset toevoegen om er nog een te maken (grijs zodra je de limiet hebt bereikt).

Boven de sets kies je wanneer nieuwe tarieven gelden: Vanaf nu (standaard), Vanaf morgen of Vanaf een datum. De keuze geldt voor de hele wijziging, dus voor elk tarief dat je typt tot je een andere keuze maakt, en springt terug naar ‘Vanaf nu’ als de pagina opnieuw laadt. Een wijziging werkt nooit terug: lessen die al begonnen zijn voordat de wijziging ingaat, houden hun huidige tarief. Heb je een toekomstige datum gekozen, dan tonen de cellen de tarieven van die dag, met de tarieven van vandaag eronder. Bij ‘Vanaf nu’ verschijnt een geplande verhoging als klein label, bijvoorbeeld ‘€ 70 vanaf 1 nov.’.

Staat het tarief van een lesgever hoger dan wat de klant betaalt, dan zie je een klein waarschuwingslabel dat uitlegt wat er gebeurt. Bij contant geld, kaart of een cadeaubon voor een bedrag wordt de prijs voor de klant verhoogd tot het bedrag dat de lesgever krijgt. Bij een beurtenkaart of een cadeaubon voor lessen draagt de manege het verschil.

Afbeelding op volledige grootte bekijken

Afbeelding sluiten

Het tabblad Lesgevers

Ga naar Lesgevers om per lesgever te zien: het Salaris per maand, de vergoedingsset bij Per les en de set bij Vloer (het minimum per les), plus drie schakelaars:

• All-in ⚡: de lesgever krijgt het volledige bedrag dat de klant betaalt (ook bij een eigen paard; bij een beurtenkaart of cadeaubon voor lessen wordt het aandeel per les berekend).
• Prijswijziging ✏️: laat deze lesgever bij het afrekenen van een les een eigen prijs instellen.
• Vorderingen 📒: laat deze lesgever in Verdiensten de eigen lijst met openstaande bedragen van klanten openen, om te innen wat klanten nog verschuldigd zijn.

Klik op Opdracht in een rij om de volledige editor te openen. Daar stel je een maandsalaris in, een set per les en een set met het minimum per les, in elke combinatie, met een datum waarop de wijziging ingaat.

Wijzigingsgeschiedenis

Klik rechtsboven op Wijzigingsgeschiedenis om een logboek van prijswijzigingen te openen, nieuwste eerst: elke wijziging van de basisprijs of de prijs voor eigen paard van een lestype en elke wijziging van een tarief van een lesgever, met het oude en het nieuwe bedrag, de datum waarop het ingaat en wie de wijziging heeft gedaan. Met de schakelaar bovenaan beperk je de lijst tot klantprijzen of vergoedingen.

Tariefwijzigingen die voor een toekomstige datum zijn gepland, staan bovenaan onder Gepland. Zolang ze niet zijn ingegaan, kun je ze intrekken met Wijziging intrekken. Het huidige tarief blijft tot dan gelden.

Afbeelding op volledige grootte bekijken

Afbeelding sluiten

Goed om te weten

• Het overzicht vervangt niet de pagina Lestypen, de pagina met beurtenkaartsjablonen of de pagina Vergoedingen: het is een snellere weergave van dezelfde gegevens op één scherm. De kleur, duur of beschikbaarheid van een lestype wijzig je nog steeds op de pagina Lestypen. Klik hier op de kolomkop van een lestype om direct in dezelfde editor te komen.
• De korting op een beurtenkaart kan een vaste prijs zijn die je één keer instelt, of een percentage dat de prijs van het lestype automatisch volgt. Dat bepaal je als je het sjabloon maakt.
• Is het tarief per deelnemer van een lesgever hoger dan de prijs voor de klant, dan betaalt de klant alleen meer bij lessen met contant geld, kaart of een cadeaubon voor een bedrag. Bij beurtenkaarten en cadeaubonnen voor lessen betaalt de klant nooit extra: de manege dekt het verschil.

Zie ook

• Lestypen: de volledige editor voor lestypen (naam, kleur, duur, beschikbaarheid).
• Verdiensten: waar deze prijzen en vergoedingen worden toegepast als een les wordt afgerekend.
• Beurtenkaarten en cadeaubonnen instellen: de volledige editor voor beurtenkaartsjablonen, het delen van beurtenkaarten en de regels voor cadeaubonnen.
• Vergoedingen: de uitgebreidere editor voor vergoedingen, als je liever per lesgever werkt.