Je lesdag draaien

Draai je lesdag vanuit het rooster: kijk 's ochtends de dag door, zet elke ruiter op een paard, reken elke ruiter af zodra de les afgelopen is en zorg dat 's avonds iedereen betaald heeft.

Deze pagina gaat ervan uit dat je lessen al in het rooster staan. Ben je nog aan het instellen? Begin dan met Je eerste week.

De dag, stap voor stap

1. Beheerders: begin op het overzicht. Open Overzicht in het menu. Onder Wacht op jou staat wat je aandacht nodig heeft. Aanvragen om te beslissen brengt je bij ruiters die om een plek vragen: beantwoord die voordat de dag vol loopt (zie Een lesaanvraag beantwoorden). Onbetaalde eerdere lessen opent een lijst met oudere lessen die iemand nog niet heeft betaald; tik op een les om hem te openen en af te rekenen.
2. Open vandaag in de dagweergave. Ga naar Rooster en schakel over naar Dag. Lesgevers komen hier terecht als ze inloggen. Wil je alleen je eigen lessen zien, tik dan op Iedereen, zodat er Alleen de mijne staat.
3. Controleer de paarden. Een paard dat in rust, ziek of van stal is, staat niet in de rijen van vandaag. Onder het raster staat een regel met het aantal paarden dat niet beschikbaar is; tik erop om te zien welke paarden dat zijn en waarom. Is de status of een melding bij een paard vandaag veranderd, dan zie je dat in een smalle strook boven het raster.
4. Zet elke ruiter op een paard. Ruiters die nog geen paard hebben, staan onderaan in de rij Geen paard. Sleep een naam naar een paard, of tik op een leeg vak (+ toewijzen) om iemand voor die les op dat paard te zetten.
5. Reken elke ruiter af. Tik op de kop van een les om hem op het tabblad Toewijzen en afrekenen te openen. Bij elke ruiter met een paard staat een kleine portemonneeknop: tik erop en kies Contant, Kaart of Beurtenkaart/cadeaubon. Overschrijving en Saldo staan onder Meer. De regel bovenaan het tabblad telt af tot er alles afgerekend staat. Alle betaalmethoden vind je in Afrekenen bij de les.
6. Sluit de dag af. Loop de lessen van vandaag nog eens na. Staat er een label ONBETAALD bij een ruiter in de dagweergave, of een rode portemonneeknop op het tabblad Toewijzen en afrekenen van de les, dan moet er voor die les nog betaald worden. Reken nu af, zolang de ruiter nog op stal is. Beheerders kunnen daarna de kas naast Contante afstemming leggen: daar staat hoeveel contant geld elke lesgever die dag heeft ontvangen. Zet die widget één keer op het Overzicht met Pas aan en Widget toevoegen.

Er is geen knop waarmee je de dag afsluit. Zodra elke ruiter is afgerekend, is de dag klaar.

Als er iets niet klopt

• Iemand komt zonder boeking. Open de les en tik op + Ruiter toevoegen, of tik op een leeg vak in de dagweergave. Wil je ter plekke een beurtenkaart verkopen, zie dan Iemand komt zonder boeking.
• Iemand komt niet opdagen. Stond de ruiter op een paard en heeft die een beurtenkaart, dan kan er bij de start van de les al een les van de beurtenkaart zijn afgegaan. In Een ruiter zegt af of komt niet opdagen lees je wat je dan doet en hoe je de les teruggeeft.
• Een paard gaat halverwege de dag kreupel lopen. Zet het paard op niet beschikbaar en vervang hem bij de lessen die hij nog heeft. Zie Als een paard niet kan werken.
• Je hebt de verkeerde betaling aangenomen. Tik nog eens op de portemonneeknop van de ruiter. Een betaling met contant geld, kaart of overschrijving kun je verwijderen; een betaling met een beurtenkaart, cadeaubon of saldo kun je ongedaan maken. Bij de les staat dan weer een openstaand bedrag en je kunt de juiste betaling aannemen.

Wat vanzelf gebeurt

• Zodra een les begonnen is, worden ruiters op een paard automatisch afgerekend met hun beurtenkaart of cadeaubon als die de les dekt, ook wanneer ze niet zijn komen opdagen.
• Zodra de starttijd van een les voorbij is, wordt de portemonneeknop van iedereen die nog niet heeft betaald rood.
• Een les die onbetaald blijft, verschijnt onder Wacht op jou op het Overzicht en verdwijnt daar zodra je hem afrekent.
• Elke afgerekende ruiter telt mee voor de vergoeding van de lesgever; daarvoor reken je later met de lesgever af (zie Je maand afsluiten).

Zie ook

• Afrekenen bij de les
• Als een paard niet kan werken
• Week- en dagweergave
• Een les afrekenen