Wie wat kan zien en doen
De vijf rollen (beheerder, lesgever, helper, klant, paardeneigenaar) in één overzicht, en de verschillen die vaak door elkaar worden gehaald.
Op deze pagina
Iedereen bij je manege heeft een of meer rollen, en die rollen bepalen wat er in het menu staat en wat iemand kan wijzigen: het personeel draait de manege, terwijl ruiters en paardeneigenaren alleen zien wat van hen is.
De vijf rollen in één overzicht
| Rol | Meestal | Wat ze zien en doen |
|---|---|---|
| Beheerder | de eigenaar, of wie de administratie doet | alles, ook Instellingen, de prijslijst, de contracten bij Pensionstalling en het afrekenen met lesgevers |
| Lesgever | wie lesgeeft | het rooster, de paarden, de verzorging, Mensen en beurtenkaarten; geeft de lessen en neemt betalingen aan; ziet de eigen Verdiensten |
| Helper | stalmedewerkers | het rooster (alleen lezen), de paarden en het bord Verzorging; nergens iets met geld |
| Klant | ruiters, en ouders die voor hun kinderen boeken | hun eigen lessen, beurtenkaarten en wat ze nog moeten betalen |
| Paardeneigenaar | eigenaren van een paard dat bij je manege staat | hun eigen paard onder Mijn paarden |
Rollen tellen op. Een lesgever die ook een paard bij je manege heeft staan, ziet het menu voor medewerkers en ook Mijn paarden.
Wat vaak door elkaar wordt gehaald
Beheerder of lesgever
Een lesgever doet het dagelijkse werk: lessen inplannen, ruiters afrekenen, beurtenkaarten en cadeaubonnen verkopen, nieuwe ruiters toevoegen. De grote dingen blijven bij de beheerder: Instellingen (ook de prijzen), de contracten bij Pensionstalling en het afrekenen met lesgevers.
Een beheerder kan ook een afzonderlijke lesgever extra rechten geven, zoals zelf de prijs bepalen bij het afrekenen. Dat doe je bij Instellingen → Prijzen, op het tabblad Lesgevers.
Helper of lesgever
Helpers zorgen voor de paarden, niet voor het geld. Ze zien de lessen van de dag en welk paard bij welke les hoort, vinken de verzorgingsronde af en kunnen een paard als ziek of van stal markeren (op vakantie of op een wedstrijd). Prijzen, betalingen, saldi en verdiensten zien ze nooit, lessen toevoegen of wijzigen kunnen ze niet, en de lijst Mensen staat niet in hun menu.
Klant of paardeneigenaar
Een klant rijdt. Een paardeneigenaar heeft een paard dat bij je manege staat. Bij een pensionpaard ziet alleen degene die het contract betaalt de bedragen; een mede-eigenaar die niet betaalt, ziet het paard maar niet de rekeningen.
Wie welke rol geeft
Een beheerder kan elke rol geven. Een lesgever kan alleen de rollen klant, paardeneigenaar en helper geven. Nieuw personeel komt erbij via een uitnodiging; nieuwe klanten en paardeneigenaren kun je meteen toevoegen. Bij iemand die al bij je manege hoort, wijzig je de rollen op het tabblad Lidmaatschap. Een manege heeft altijd minstens één beheerder.
Waar je dit in de app ziet
- Mensen: iedereen, met een label voor elke rol die iemand heeft.
- Het paneel van een persoon, tabblad Lidmaatschap: hier wijzig je de rollen.
- Het menu zelf: sommige onderdelen staan er alleen als je manege die functie gebruikt, zoals Pensionstalling, Aanvragen en Portemonnee. Mist er iets, controleer dan eerst de rol en daarna of de functie aanstaat.