Een beurtenkaart verkopen en gebruiken

Stel de beurtenkaarten die je verkoopt één keer in, verkoop er een aan een ruiter zodra die betaalt en laat er bij elke afrekening één les van afgaan, tot de laatste les is gebruikt of de beurtenkaart verloopt.

Stappen

1. Stel eerst je lesprijzen in: ga naar Instellingen → Prijzen en vul bij elk lestype de Basisprijs in. De normale prijs van een beurtenkaart wordt daaruit berekend.
2. Ga naar Instellingen → Beurtenkaarten en tik op Sjabloon toevoegen. Geef het sjabloon een Naam (wat je kiest bij het verkopen, bijvoorbeeld ‘10-beurtenkaart’), het Aantal lessen, de Geldigheid en bij In aanmerking komende lestype de lestypen waarvoor de beurtenkaart geldt, of kies Elk lestype.
3. Stel in wat de ruiter betaalt, met Korting % of met de prijs na korting, en tik op sjabloon opslaan. Maak voor elke beurtenkaart die je verkoopt één sjabloon. Elk veld wordt uitgelegd in Beurtenkaarten en cadeaubonnen instellen.
4. Koopt een ruiter een beurtenkaart, open dan Beurtenkaarten en tik op Beurtenkaart uitgeven.
5. Kies de ruiter bij Ontvanger en de beurtenkaart bij Kies een beurtenkaarttype. De prijs wordt vanzelf ingevuld; tik op Korting toevoegen als je een andere prijs hebt afgesproken.
6. Zet onder Betaling de Betaalmethode op de manier waarop de ruiter heeft betaald. Controleer de samenvatting en tik op Beurtenkaart uitgeven.
7. Bij de les wordt de beurtenkaart vanzelf gebruikt, zodra de les is begonnen en de ruiter een paard heeft. Gebeurt dat niet, open dan de les via Rooster en ga naar Toewijzen en afrekenen. Is de portemonneeknop naast de naam nog niet groen, tik er dan op, daarna op Beurtenkaart/cadeaubon, en kies de beurtenkaart van de ruiter onder Deze rijder. Er gaat één les van de beurtenkaart af.

Als er iets niet klopt

• Er valt niets te kiezen onder Kies een beurtenkaarttype. Je hebt nog geen beurtenkaarten ingesteld. Tik op Instellingen openen (of doe stap 2 en 3), voeg een sjabloon toe, kom dan terug en geef de beurtenkaart uit.
• Een gezin wil één beurtenkaart delen. Zet Sta het delen van beurtenkaarten toe aan onder Instellingen → Beurtenkaarten. Tik bij het verkopen van de beurtenkaart naast Ontvanger op Toevoegen om elke extra ruiter toe te voegen. Voor één keer zoek je de beurtenkaart van de ouder in de keuzelijst bij het afrekenen en tik je op Leen voor deze les.
• Je koos bij het afrekenen de verkeerde beurtenkaart. Tik op de knop ernaast om ongedaan te maken, en dan op Betaling ongedaan maken. De les komt terug op de beurtenkaart en je kunt de goede kiezen.
• De ruiter komt na de vervaldatum terug en heeft nog lessen over. Open de beurtenkaart onder Beurtenkaarten, tik op Bewerken en kies een latere Vervaldatum. De beurtenkaart wordt dan weer gebruikt voor de lessen van de ruiter. Meer over beurtenkaarten die bijna verlopen: Een bijna verlopen beurtenkaart vernieuwen of verlengen.

Wat vanzelf gebeurt

• Gebruikt de ruiter de app, dan staat de beurtenkaart meteen na het uitgeven onder Beurtenkaarten in de app, met de lessen die nog over zijn.
• Is de laatste les gebruikt, dan gaat de beurtenkaart op de pagina Beurtenkaarten naar Gebruikt. Na de vervaldatum gaat hij naar Verlopen en wordt hij niet meer vanzelf gebruikt voor de lessen van de ruiter. Wil je dat de lessen die nog over zijn toch gebruikt kunnen worden, verleng de beurtenkaart dan (zie Als er iets niet klopt).
• De lesgever krijgt een les met een beurtenkaart betaald zodra de ruiter is afgerekend, niet op het moment dat de beurtenkaart wordt verkocht. Wil je voor ruiters met een beurtenkaart een ander tarief uitbetalen, zie dan Vergoedingen.

Zie ook

• Beurtenkaarten: de lijst, het paneel van een beurtenkaart, terugbetalingen en annuleren.
• Afrekenen bij de les
• Een bijna verlopen beurtenkaart vernieuwen of verlengen
• Beurtenkaarten, cadeaubonnen en saldo