Het overzicht

Het overzicht is de pagina waarop de beheerder de hele manege in één blik ziet: hoe de dag verloopt, wat er op je wacht en of de manege geld verdient. Open Overzicht in het menu. Je kunt het zelf indelen: niets hier ligt vast.

Afbeelding op volledige grootte bekijken

Afbeelding sluiten

Wat erop staat

Standaard staan er zes blokken op. Op een gsm staan ze in deze volgorde onder elkaar:

• Kerncijfers: vier kaarten met de cijfers van vandaag. Lessen vandaag, met hoeveel lessen al klaar zijn en hoeveel er nog komen, Bezette plaatsen, Paarden aan het werk, met hoeveel paarden dicht bij of op hun daglimiet zitten of rusten, en Ingeroosterd, met de namen. Je kunt elke kaart vervangen door een ander cijfer, zoals de omzet van deze week.
• Wacht op jou: één lijst met alles wat op je wacht, elke rij met een aantal: aanvragen waarover je moet beslissen, lessen van meer dan een week geleden die nog niet betaald zijn, klanten boven hun limiet, lesgevers met wie je moet afrekenen, achterstallige verzorgingstaken, gezondheidstaken die aan de beurt zijn en beurtenkaarten die binnen 7 dagen aflopen. Een rij staat er alleen zolang er iets op je wacht.
• Geld deze maand: omzet, kosten en het resultaat van de maand tot nu toe, dezelfde cijfers als in Financiën. Zolang de vaste kosten van de maand nog ontbreken, krijg je in plaats van een resultaat een schatting met een bandbreedte, net als daar.
• Omzet en kosten: de laatste zes maanden in een grafiek, met de omzet boven de as, de kosten eronder en het resultaat als lijn. De huidige maand is gemarkeerd met tot nu toe. Beweeg de muis over een maand, of tik erop, om te zien waar elke kleur voor staat en hoeveel het is.
• Wie je geld schuldig is: wat je klanten de manege nu nog moeten betalen, ingedeeld naar hoe lang de oudste onbetaalde post van elke klant al openstaat. Bekijk wie er nog moet betalen opent de lijst in Verdiensten.
• Paarden deze week: de vijf paarden met het meeste werk van deze week, het drukste paard eerst. Een paard dat vandaag dicht bij of op zijn daglimiet zit, is gemarkeerd.

In Wacht op jou gaan Onbetaalde eerdere lessen en Klanten boven hun limiet ter plekke open: tik op een les om die af te rekenen, of gebruik Innen en Limiet verhogen bij een klant. Elke andere rij brengt je naar de pagina waar je het regelt.

Bij een gloednieuwe manege staan de Kerncijfers op nul en tonen de andere blokken een korte toelichting. Alles vult zich naarmate je lessen, paarden en betalingen toevoegt.

Als een module uit staat

• Financiën uit: beide geldblokken werken nog. De kosten zijn dan alleen de uitbetaling van lesgevers en de paardenverzorging, en het onderste cijfer heet Na uitbetaling van lesgevers en paardenverzorging in plaats van resultaat. Huur, voer en andere stalkosten tellen niet mee. Financiën inschakelen onder de cijfers brengt je naar de schakelaar.
• Pensionstalling uit: Wie je geld schuldig is telt alleen onbetaalde lessen.
• Werkrooster uit: Kerncijfers heeft geen kaart Ingeroosterd.

Je overzicht indelen

1. Klik rechtsboven op Pas aan.
2. In de bewerkmodus kun je:
   • met Widget toevoegen een widget uit de catalogus kiezen;
   • een widget aan het handvat naar een andere plek slepen;
   • een widget op volle of halve breedte zetten, dupliceren of verwijderen;
   • met Configureer bij Kerncijfers wijzigen wat een kaart toont, en een kaart toevoegen of weghalen (één tot vier kaarten);
   • met Configureer een widget die je zelf hebt gemaakt aanpassen: wat die meet, het grafiektype en de periode.
3. Klik op Opslaan om deze indeling voor jezelf te bewaren, of op Opslaan als standaard van de manege zodat elke beheerder die geen eigen indeling heeft opgeslagen hiermee begint. Met Annuleren gooi je je wijzigingen weg.

Resetten naar standaard brengt de standaard van je manege terug: de indeling die een beheerder voor iedereen heeft opgeslagen, of de zes blokken hierboven als niemand dat heeft gedaan.

Meer widgets in de catalogus

Widget toevoegen bevat de zes blokken hierboven, voor het geval je er een verwijdert, en de widgets waarmee een overzicht vroeger begon:

• Een omzettrend: de omzet die bij lessen is binnengekomen, week voor week.
• In behandeling zijnde verzoeken: hoeveel lesaanvragen op je goedkeuring wachten.
• Waarschuwingen: eerdere lessen waarvan ruiters nog niet hebben betaald, en klanten met een openstaand bedrag boven hun limiet. Beide lijsten worden korter naarmate je afrekent.
• Uitbetalingen voor lesgevers: wat elke lesgever over de maand nog krijgt, met Markeren als betaald.
• Contante afstemming: het contante geld dat elke lesgever op een bepaalde dag heeft ontvangen.
• In afwachting van nederzettingen: één rij per lesgever met de dagen die nog afgerekend moeten worden, met Afrekenen.

De lessen, omzet en klanten van de week en de actieve beurtenkaarten, die Kerncijfers vroeger toonde, zijn er nog steeds. Je kunt zo'n cijfer als losse widget toevoegen of op een kaart van Kerncijfers zetten met Configureer.

Je kunt ook je eigen cijfers, trends, uitsplitsingen en ranglijsten samenstellen uit lessen, omzet, uren, beurtenkaarten, cadeaubonnen en meer. De teller in de werkbalk telt die mee, inclusief Kerncijfers en de omzettrend. Widgets met het label Operaties in de catalogus, waaronder de andere vijf startblokken, tellen niet mee voor de limiet.

Zie ook

• Financiën: waar de omzet, kosten en het resultaat van de maand vandaan komen.
• Verdiensten: waar je lesgevers afrekent en ziet welke klanten nog moeten betalen.
• Je overzicht: het andere startscherm dat ruiters en hun familie zien.
• Week- en dagweergave: waar het dagelijkse planwerk gebeurt.