Diensten en prijslijst

De pagina Diensten en prijslijst bevat alles wat je naast lessen in rekening brengt: hoefsmid, bezoeken van de dierenarts, ontworming, dekenservice, supplementen en de rest, elk met een prijs en een factureringswijze. Medewerkers kiezen uit deze lijst als ze een verzorgingstaak toevoegen, een gezondheidsbezoek afvinken of een dienst registreren, zodat elke kostenpost meteen de juiste prijs krijgt. Je hebt de module Pensionstalling niet nodig om de lijst te gebruiken. Alleen beheerders kunnen deze pagina beheren.

Een dienst toevoegen

1. Ga naar Instellingen → Diensten en prijslijst.
2. Klik op Dienst toevoegen.
3. Vul een Naam in en, als je wilt, een Beschrijving. Paardeneigenaren zien die in de prijslijst.
4. Kies bij Facturering voor Per voorkomen, Per dag of Maandelijks (abonnement) en stel de Prijs in.
5. Kies eventueel een Soort verzorging (hoefsmid, ontworming, vaccinatie enzovoort), zodat gezondheidsbezoeken van dat soort hun prijs uit deze dienst kunnen halen.
6. Zet Eigenaars kunnen deze dienst aanvragen aan als paardeneigenaren de dienst vanuit hun portaal mogen aanvragen.
7. Klik op Opslaan.

Begin je met een lege lijst? Met Voeg de standaardset toe maak je in één keer de gangbare verzorgingsdiensten aan: voeren, ontworming, vaccinatie, hoefsmid, medicatie en dekenservice. Ze krijgen allemaal een prijs van 0, dus je hoeft alleen nog je eigen prijzen in te vullen. Doe je dit nog een keer, dan komen er alleen de diensten bij die je nog niet hebt.

Een dienst bewerken of archiveren

• Klik op een dienst om de naam, de facturering, de prijs of het soort verzorging te wijzigen. Een nieuwe prijs geldt voor werk dat vanaf dat moment wordt geregistreerd. Werk dat al geregistreerd is, houdt de prijs van dat moment.
• Bied je een dienst niet meer aan, open hem dan, klik op Archiveren en bevestig. Hij komt in de groep Gearchiveerd: je kunt hem niet meer kiezen voor nieuw werk, maar kosten en abonnementen die hem al gebruiken blijven zoals ze zijn.

Met de module Pensionstalling

Staat de module Pensionstalling aan, dan verschijnen er nog twee dingen:

• Inbegrepen in plannen: bepaal in een dienst per pensionpakket of de dienst erbij inbegrepen is: onbeperkt, tot een maandelijks quotum, of altijd tegen betaling.
• Diensten met Maandelijks (abonnement) worden pas in rekening gebracht als ze aan contracten zijn gekoppeld. Onder elke maandelijkse dienst staat in de lijst aan hoeveel contracten hij is gekoppeld, of de waarschuwing Wordt nog niet gefactureerd, met Toevoegen aan overeenkomsten ernaast.

Goed om te weten

• Meldt een venster voor verzorging of gezondheid dat de prijslijst geen diensten heeft van het soort dat je nodig hebt? Dan brengt de link Diensten en prijslijst openen je hierheen.
• De instellingenpagina van Pensionstalling verwijst ook hierheen, vanuit de rij Diensten en prijslijst.

Zie ook

• Pensionpakketten, contracten en kosten: hoe elke factureringswijze tot kostenposten leidt.
• Prijzen: wat klanten betalen voor lessen en beurtenkaarten, en wat lesgevers verdienen.