Hoe het geld loopt
Van de prijs van een les tot de uitbetaling aan de instructeur: hoe de ruiter heeft betaald, wanneer het in je cijfers meetelt en waarom een les op rittenkaart geen nieuw geld oplevert.
VoorBeheerdersInstructeurs
Op deze pagina
Elke les heeft een prijs. De ruiter betaalt die met geld van vandaag of met iets wat al eerder is betaald. Een rittenkaart of cadeaubon telt op de dag van verkoop mee als binnengekomen geld; elke andere betaling voor een les en het aandeel van de manege tellen mee op de dag van de les. De instructeur wordt voor de plek van een ruiter betaald zodra die plek helemaal is betaald.
Van prijs tot uitbetaling
- De prijs. De prijs van elk lestype staat in Prijzen. Bij de les kan een beheerder (of wie prijzen mag wijzigen) die prijs voor één ruiter aanpassen met Prijs bewerken, zelfs op 0.
- Hoe de ruiter heeft betaald. Contant, Kaart en Overboeking zijn geld dat vandaag binnenkomt. Een rittenkaart, een cadeaubon of het saldo van de ruiter is eerder betaald, dus bij de les komt er geen nieuw geld bij.
- In je cijfers. Een rittenkaart of cadeaubon telt op de dag van verkoop voor het volle bedrag mee. Elke andere betaling voor een les, ook vanuit het saldo, telt mee op de dag van de les. Aandeel manege laat zien wat elke les de manege na de betaling aan de instructeur heeft opgeleverd, en ook dat telt op de dag van de les.
- De betaling aan de instructeur. Een plek telt mee voor de uitbetaling van de instructeur zodra die helemaal is betaald. Zolang een van de ruiters nog moet betalen, blijft de les onder Af te rekenen staan en is afrekenen nog niet mogelijk. De tarieven, ook een apart tarief voor ruiters met een rittenkaart, stel je in bij Vergoedingen.
Drie dingen die vaak door elkaar worden gehaald
Binnengekomen geld en verdiend geld. Een 4-rittenkaart die voor 1.200 is verkocht, telt op de dag van verkoop voor het volle bedrag mee onder Verkoop van rittenkaarten/cadeaubonnen (en op de regel Kaarten en vouchers in Financiën). Aandeel manege telt bij elke gegeven les 300 mee, min de betaling aan de instructeur. Zolang nog niet alle lessen van de rittenkaart zijn gegeven, verschillen de twee bedragen. Ze kloppen allebei.
Betaald is niet hetzelfde als vandaag betaald. Een ruiter met een rittenkaart heeft helemaal betaald. In een drukke week met veel ruiters op rittenkaart zie je veel lessen en weinig geld: dat geld heb je al vooraf gekregen.
Uitbetaling en afrekening. De Uitbetaling is wat de instructeur heeft verdiend. De Afrekening (te zien als Contant geld voor mij op de balk onderaan Af te rekenen) is het contante geld dat de instructeur heeft ontvangen min de uitbetaling: wat de instructeur aan de manege afdraagt. Hebben de meeste ruiters met kaart of met een rittenkaart betaald, dan komt dit bedrag onder nul uit. Dan moet de manege het verschil aan de instructeur betalen.
Waar je dit in de app ziet
- Eén betaling van één ruiter voor één les: het tabblad Toewijzen en afrekenen van de les. Zie Een les afrekenen.
- Wat elke instructeur nog te goed heeft, en het aandeel van de manege: Verdiensten. Instructeurs zien alleen hun eigen bedragen, zonder het aandeel van de manege. Zie Verdiensten.
- Elke verkochte rittenkaart en hoeveel lessen er nog op staan: Rittenkaarten. Zie Rittenkaarten.
- De omzet, de kosten en het resultaat van de maand: Financiën, voor beheerders, zodra die aanstaat. Zie Financiën.