Je stalmedewerkers voor de maand uitbetalen

Controleer aan het eind van de maand de uren die je stalmedewerkers in het werkrooster hebben vastgelegd en betaal hun dagen daarna uit in Verdiensten, op dezelfde plek waar je met je instructeurs afrekent.

Stappen

1. Open Werkrooster in het menu en ga naar het tabblad Afrekening. Daar staat de huidige maand, per persoon: dagdelen, tijd, tarief en bedrag. Is de maand net voorbij, ga dan met de pijl terug naar die maand.
2. Kijk in de kolom Status. Staat er bij iemand Controleren met een getal erachter, dan wachten er tijdregistraties op jou. Klik erop en gebruik onder Te controleren de knop Bevestigen als een registratie klopt, Corrigeren om de tijden te wijzigen of Afwijzen als de registratie niet mag meetellen. Met Dag openen zie je de hele dag, als je meer context nodig hebt.
3. Staat er bij niemand meer Controleren, klik dan op CSV downloaden als je een kopie wilt voor je eigen administratie of je boekhouder.
4. Klik op Naar Verdiensten. Klik op het tabblad Af te rekenen op de persoon die je uitbetaalt.
5. Hun dagen staan er als Werkrooster-rijen, één per dag, met de dagdelen en uren, naast eventuele lessen of verkopen van die persoon. Vink de dagen aan die je uitbetaalt.
6. Klik op Afrekenen met de naam van de persoon erachter, controleer het totaal en bevestig.
7. Betaal de persoon zoals je dat altijd doet: contant of per overboeking. Nose legt vast wat is afgerekend, maar maakt het geld niet over.

Herhaal stap 4–7 voor iedereen in het team.

Als er iets niet klopt

• Bij een dag staat Controleer in Werkrooster en je kunt hem niet aanvinken. De tijd wacht op jou, vaak omdat iemand is vergeten de klok te stoppen. Klik op het label om de dag in het werkrooster te openen en kies daar Bevestigen, Corrigeren of Afwijzen voor de registratie. Terug in Verdiensten kun je de dag aanvinken.
• Een dag heeft geen tijd. Iemand is vergeten de klok te starten, of gebruikt de app niet. Open de dag in het werkrooster en gebruik Registratie met de hand toevoegen.
• Een uitbetaalde dag blijkt fout te zijn. Open de dag in het werkrooster en klik op Dag terugdraaien in Verdiensten. Klik op het tabblad Afgerekend dat opent op Dag terugdraaien. Corrigeer de dag en reken hem daarna opnieuw af.
• Iemands tarief was fout. Wijzig het in Instellingen → Werkrooster. Het nieuwe tarief geldt voor elke dag die nog niet is afgerekend. Dagen die je al hebt betaald, behouden hun bedrag. Zie Het werkrooster instellen.

Wat je merkt

• De dag van vandaag verschijnt nooit in Verdiensten: een dag kan pas worden betaald als hij voorbij is.
• Bij een betaalde dag staat afgerekend in Verdiensten met de datum, en niemand kan de tijd nog wijzigen (zie hierboven als er iets fout blijkt).
• Betaal je maar een deel van de maand, dan zie je in de kolom Status hoeveel dagen zijn afgerekend, bijvoorbeeld afgerekend in Verdiensten: 19 van 20 dagen.
• In Financiën zit het geld voor het werkrooster in de uitbetalingsregel, die Uitbetaling instructeurs en werkrooster heet.

Zie ook

• Het werkrooster beheren
• Het werkrooster instellen
• Verdiensten
• Je maand afsluiten