Het werkrooster instellen
Zet het werkrooster aan, kies wie er in het team zit en stel de vergoeding van iedereen en de standaardweek in.
VoorBeheerders
Op deze pagina
Het werkrooster regelt het werk op je stal: wie 's ochtends, 's middags en 's avonds de stal doet, en hoelang iedereen echt heeft gewerkt. Je stalmedewerkers starten de klok op hun telefoon, de uren worden omgerekend in een bedrag volgens het tarief dat je instelt, en je betaalt die dagen in Verdiensten, op dezelfde plek waar je al met instructeurs afrekent. Alleen beheerders kunnen het inschakelen en instellen.
Nose legt vast wie er was ingeroosterd en hoelang. Het is geen loonadministratie en komt niet in de plaats van je contracten, je belastingzaken of je loonstroken.
Het werkrooster inschakelen
- Ga naar Instellingen → Werkrooster (in de groep Modules en abonnement).
- Zet Werkrooster inschakelen aan.
- Nose vraagt Wie zit er in het team? en toont het personeel van je stal. Instructeurs en helpers zijn al aangevinkt; beheerders, en wie eerder uit het team is gehaald, zijn eerst niet aangevinkt.
- Bevestig met Werkrooster inschakelen. Wie is aangevinkt, staat meteen in het werkrooster.
Werkrooster staat nu in het menu, voor beheerders en voor elk teamlid. Zet je de schakelaar weer uit, dan verdwijnt het uit het menu; de uren die al zijn opgeslagen, blijven bewaard.
Het team
De teamlijst staat op dezelfde instellingenpagina, onder de schakelaar. Dezelfde lijst vind je nog op twee andere plekken: het tabblad Team op de pagina Werkrooster en het tabblad Team bij Instellingen → Vergoedingen, naast je instructeurs.
Elke rij toont de rol van de persoon in Nose (Instructeur, Helper of Zonder account) en twee dingen die je zelf instelt:
- Functie: vrije tekst, zoals ‘stalhulp’ of ‘avondvoeren’. Het werkrooster toont die in plaats van de rol. Maximaal 60 tekens.
- Vergoeding: hoe het werk op stal wordt betaald (zie hieronder).
Om iemand toe te voegen, klik je onder de lijst op Persoon toevoegen:
- Uit de accounts van de stal: iedereen van je personeel die nog niet in het team zit. Wie je zo toevoegt, houdt de eigen rol in Nose.
- Persoon zonder account: een naam is genoeg. Je vult de tijd van die persoon zelf in en kunt later een uitnodiging voor de app sturen met App-toegang geven op het tabblad Contact (zie Mensen en rollen); dat kan alleen een beheerder.
Om iemand uit het team te halen, gebruik je de prullenbak op de rij van die persoon en bevestig je. Vanaf morgen staat de persoon niet meer in het werkrooster; de uren, dagdelen en afrekeningen tot nu toe blijven in de geschiedenis staan en het account bij de stal verandert niet. Voeg je de persoon later weer toe, dan geldt de opgeslagen standaardweek weer vanaf die dag.
Vergoeding
Kies voor elke persoon een van de vijf soorten en typ het bedrag:
| Vergoeding | Wat er wordt betaald |
|---|---|
| Geen tarief | Niets: Nose telt de dagdelen en de tijd nog wel. |
| Per uur | Elk gewerkt uur. Bij iemand die ook lesgeeft, alleen de tijd buiten de lessen: lessen worden al in Verdiensten betaald, dus er wordt geen minuut dubbel betaald. |
| Per dagdeel | Elk dagdeel in het werkrooster van die dag, hoe lang het ook duurde. |
| Per week | Een vast loon: elke dag in het team levert zijn deel van het weekloon op. |
| Per maand | Een vast loon: elke dag in het team levert zijn deel van het maandloon op. |
Goed om te weten over de vergoeding:
- Per week en Per maand staan grijs (‘— salaris in Verdiensten’) bij iedereen die in Verdiensten al een maandsalaris krijgt, zodat niemand dubbel wordt betaald.
- Een nieuw tarief geldt ook voor de dagen in het verleden die in Verdiensten nog niet zijn afgerekend. Voor het opslaan vraagt Nose om bevestiging en noemt de eerste van die dagen; dagen die al zijn afgerekend, houden het oude tarief.
De standaardweek
Het werkrooster voor de komende weken wordt ingevuld volgens een standaardweek: wie normaal op welke weekdag welk dagdeel doet.
- Open Werkrooster in het menu en klik op Standaardweek bewerken.
- Klik op de vakken om aan te geven wie in welk dagdeel staat.
- Kies bij Geldt vanaf morgen of komende maandag.
- Klik op Standaardweek opslaan.
Dagen uit het verleden veranderen nooit, en wijzigingen voor één dag die je al hebt gemaakt, blijven zoals ze zijn. Wil je alleen één dag wijzigen, zie dan Het werkrooster beheren.
De drie dagdelen
Een dag heeft drie dagdelen, met dezelfde grenzen als de momenten van de dag op het verzorgingsbord:
| Dagdeel | Tijden |
|---|---|
| Ochtend | tot 9:59 |
| Middag | 10:00–14:59 |
| Avond | 15:00–20:59 |
Er is geen dagdeel voor de nacht in het werkrooster. De grenzen zijn maar op één punt van belang: vergeet iemand de klok te stoppen, dan sluit Nose hem af aan het einde van het laatste dagdeel van die dag (zie Klok, correcties en vrije dagen).
Goed om te weten
- Alleen personeel: het team bestaat uit beheerders, instructeurs en helpers van je stal, plus mensen zonder account die je op naam toevoegt.
- Wat een teamlid ziet: het werkrooster van de hele stal, de eigen uren en het eigen bedrag, nooit de vergoeding van iemand anders. Helpers kunnen Verdiensten of Financiën nog steeds niet openen.
- Zet je het werkrooster uit en weer aan, dan blijven het team, de vergoedingen en elk geregistreerd uur bewaard.
- Staan er in Verdiensten nog niet-afgerekende werkroosterdagen, dan vraagt Nose bij het uitzetten eerst om bevestiging en laat zien om hoeveel dagen het gaat: zodra het werkrooster uitstaat, verdwijnen die dagen uit Verdiensten tot je het weer aanzet. Met Naar Verdiensten ga je erheen om ze eerst af te rekenen; met Werkrooster uitschakelen zet je het toch uit. Dagen die al zijn afgerekend blijven in Verdiensten en in Financiën staan.
Zie ook
- Het werkrooster beheren: de week, vrij-aanvragen, tijd controleren en die betalen.
- Klok, correcties en vrije dagen: wat je medewerkers op hun telefoon zien.
- Vergoedingen: de vergoedingen van instructeurs, en dezelfde teamlijst op het tabblad Team.
- Pensionpakketten, contracten en kosten: de momenten van de dag op het verzorgingsbord.