Een instructeur of stalmedewerker aannemen

Neem een nieuwe instructeur of stalmedewerker op in Nose: nodig de persoon uit met de juiste rol en stel daarna in hoe die betaald wordt, zodat het werk aan het eind van de maand klaarstaat om af te rekenen onder Verdiensten.

Voordat je begint

Je hebt het e-mailadres nodig. De uitnodiging gaat daarheen en met dat adres logt de persoon in. Kies dan de rol:

• instructeur: geeft les, beheert het rooster en neemt betalingen aan.
• helper: helpt op stal. Ziet het rooster en de paarden, maar kan niet bij geld, boekingen of instellingen.
• beheerder: mag alles, ook geld en instellingen. Geef deze rol alleen aan een mede-eigenaar of een bedrijfsleider.

Eén persoon kan meer dan één rol hebben. Het volledige overzicht staat in Wie wat kan zien en doen.

Stappen

1. Open Mensen en klik op Persoon toevoegen.
2. Typ de Volledige naam, vul bij E-mail het adres in en vink onder Rollen de rol aan.
3. Klik op Uitnodiging verzenden. De persoon krijgt een e-mail en staat onder Openstaande uitnodigingen tot de uitnodiging is geaccepteerd.
4. De persoon opent de e-mail en drukt op Uitnodiging accepteren. Er is geen wachtwoord en geen formulier: de persoon is meteen binnen, met de rol die je hebt gekozen. Een uitnodiging accepteren laat zien hoe dat er aan die kant uitziet.
5. Voor een instructeur ga je naar Instellingen → Vergoedingen, schakel je over naar Instructeurs en klik je op de rij van de persoon.
6. Stel een maandsalaris in, een set onder Per les (verdienset), een minimumbedrag per les via Verdieping (minimaal per les), of een mix van de drie. Heb je nog geen set gemaakt, doe dat dan eerst onder Sets; de opties worden uitgelegd in Vergoedingen.
7. Controleer de datum bij Effectief vanaf en klik op Opslaan.
8. Voor stalmedewerkers, als je het werkrooster gebruikt: open Instellingen → Werkrooster, klik onder het team op Persoon toevoegen en kies de naam onder Uit de accounts van de stal. Kies dan in de rij van de persoon de Vergoeding (Per uur, Per dagdeel, Per week of Per maand) en typ het bedrag. Zie Het werkrooster instellen.

Als er iets niet klopt

• De uitnodiging is niet aangekomen. Controleer het adres onder Openstaande uitnodigingen, vraag de persoon in de spammap te kijken en klik dan op Opnieuw verzenden. Je kunt ook op Link kopiëren klikken en de link per appje sturen. Klopt het adres niet, klik dan op Annuleren en stuur een nieuwe uitnodiging naar het goede adres.
• De persoon staat niet in de lijst Instructeurs onder Vergoedingen. De uitnodiging is nog niet geaccepteerd. De lijst toont alleen mensen die zich hebben aangesloten, dus stel de vergoeding in zodra de uitnodiging uit Openstaande uitnodigingen is verdwenen.
• De persoon rijdt al bij je manege. Een nieuwe uitnodiging is niet nodig: open de persoon in Mensen, ga naar het tabblad Lidmaatschap en voeg de rol toe. Dit werkt voor iedereen die al bij je manege inlogt.
• De persoon gaf al les voordat je de vergoeding instelde. Zet Effectief vanaf op de eerste dag.

Wat je merkt

• Tot de uitnodiging is geaccepteerd staat in de rij onder Openstaande uitnodigingen: Uitgenodigd - nog niet lid.
• Zodra de persoon zich heeft aangesloten, staat die met de gekozen rol in Mensen. Bij Vergoedingen staat in de rij Geen configuratie tot je de vergoeding opslaat.
• Zodra de instructeur lesgeeft, verzamelen de betaalde lessen zich onder Verdiensten (de instructeur ziet alleen de eigen lessen), klaar om aan het eind van de maand af te rekenen.

Zie ook

• Vergoedingen
• Je eerste dag lesgeven
• Wie wat kan zien en doen
• Je maand afsluiten