Cadeaubonnen verkopen

Iemand wil een les cadeau geven. Geef in Nose een cadeaubon uit, geef de koper een kaart om te printen en wissel de cadeaubon in zodra de ontvanger komt rijden.

Voordat je de eerste cadeaubon verkoopt

Open één keer Instellingen → Cadeauboninstellingen.

• Laat instructeurs cadeaubonnen uitgeven: laat dit uit als alleen jij ze verkoopt.
• Sta aangepaste cadeaubonkortingen toe: zet dit aan als je weleens een cadeaubon onder de gewone prijs verkoopt.
• Standaard geldigheid: hoe lang een nieuwe cadeaubon geldig is. Je kunt dit per cadeaubon nog aanpassen.

Voor een Cadeaubon voor rittenkaart moet je ook minstens één rittenkaart hebben ingesteld onder Instellingen → Rittenkaarten. De andere schakelaars worden uitgelegd in Rittenkaarten en cadeaubonnen instellen.

Stappen

1. Ga naar Rittenkaarten, tik op Rittenkaart uitgeven en zet Type uitgifte op Cadeaubon.
2. Kies de Soort cadeaubon: Bedrag bon voor een geldbedrag, Rittenbon voor een aantal lessen van één lestype, of Cadeaubon voor rittenkaart voor een van je rittenkaarten.
3. Geef de cadeaubon een Weergavenaam, bijvoorbeeld ‘Verjaardagslessen voor Noor’, en vul in wat hij waard is: het bedrag, de lessen en het lestype, of bij Sjabloon doorgeven het rittenkaartsjabloon.
4. Kies bij Ontvanger een Bestaande klant, of kies Nieuwe ontvanger en typ de naam die op de kaart moet komen.
5. Controleer de prijs. Tik op Korting toevoegen als je de cadeaubon voor minder verkoopt.
6. Zet de Betaalmethode op de manier waarop de koper heeft betaald. Heeft iemand anders de cadeaubon verkocht, kies die persoon dan bij Verkocht door.
7. Controleer Geldig tot en tik op Cadeaubon uitgeven.
8. Nose opent de nieuwe cadeaubon. Tik op het tabblad Downloaden op PDF downloaden of PNG downloaden, en print de kaart of stuur hem naar de koper.

Als de ontvanger komt rijden

Reken de ontvanger af zoals altijd: tik op het tabblad Toewijzen en afrekenen van de les op de portemonneeknop naast de naam, kies Rittenkaart/cadeaubon en daarna de cadeaubon.

• Stond de ontvanger bij de verkoop niet op je lijst, dan staat de cadeaubon onder Voorgestelde met het label -naamovereenkomst. Staat hij er niet tussen, typ dan de code van de kaart in het zoekveld.
• Dekt een cadeaubon voor een bedrag niet de hele les, dan zie je het restant bij Resterend. Laat dat contant of met de kaart betalen.
• Een Cadeaubon voor rittenkaart gebruik je niet rechtstreeks bij de les. Open hem via Rittenkaarten, tik op Omzetten in rittenkaart en reken de les daarna af met de nieuwe rittenkaart.

Als er iets niet klopt

• ‘Stel eerst rittenkaartsjablonen in bij de manege-instellingen.’ Je hebt Cadeaubon voor rittenkaart gekozen, maar nog geen rittenkaarten ingesteld. Voeg er een toe onder Instellingen → Rittenkaarten en begin opnieuw.
• Een typefout in de naam, of de verkeerde vervaldatum. Open de cadeaubon en tik op Bewerken om de naam, de ontvanger of de geldigheid aan te passen.
• Een cadeaubon voor een rittenkaart, maar de ontvanger stond niet op je lijst. Voeg de ontvanger toe aan Mensen voordat je op Omzetten in rittenkaart tikt, tik daarna bij de cadeaubon op Bewerken en kies de ontvanger als Bestaande klant. Anders komt de rittenkaart niet op naam van de ontvanger te staan.
• Per ongeluk verkocht. Een beheerder kan de cadeaubon openen en op Cadeaubon annuleren tikken, zolang er nog niets van is gebruikt.

Wat je merkt

• Een cadeaubon voor een bestaande klant staat meteen onder Rittenkaarten in de app van die klant.
• Elk gebruik staat op het tabblad Gebruik van de cadeaubon, en op Overzicht zie je wat er nog over is.
• Ongeveer een week voordat de cadeaubon verloopt, krijgt een ontvanger met een Nose-account een herinnering. Bij een cadeaubon voor een Nieuwe ontvanger komen er geen herinneringen zolang hij niet aan iemand is gekoppeld.
• Zet je een Cadeaubon voor rittenkaart om, dan gaat de geldigheid van de rittenkaart in op die dag, niet op de dag dat de cadeaubon is verkocht.

Zie ook

• Cadeaubonnen
• Rittenkaarten en cadeaubonnen instellen
• Afrekenen bij de les
• Rittenkaarten, cadeaubonnen en saldo