De paardenlijst

De pagina Paarden is de paardenlijst van je manege: alle paarden in één lijst, met status, belasting en geschiedenis een klik verder. Beheerders en instructeurs kunnen de pagina openen. Voor ruiters is de pagina verborgen.

Afbeelding op volledige grootte bekijken

Afbeelding sluiten

Een paard vinden

• Zoek op naam in het vak bovenaan.
• Filter op Status, Groep of Lestype met de keuzelijsten naast het zoekvak.
• Sorteer op elke kolom (naam, status, groep, deze week of trend) door op de kop te klikken.

De lijst lezen

Elke rij laat in één oogopslag zien:

• Status: Actief, Rusten, enzovoort. Wijzig de status direct in de rij met de keuzelijst.
• Groep: de groep van het paard in een eigen kleur (bijvoorbeeld sportpaarden of kinderpony's).
• Deze week: hoeveel het paard deze week heeft gewerkt ten opzichte van zijn wekelijkse doel, als een klein balkje.
• Trend: of de belasting stijgt of daalt vergeleken met vorige week.
• Opmerkingen: een korte opmerking die je rechtstreeks in de rij typt.

Het paardenpaneel

Klik op een paard om rechts het paneel te openen, met deze tabbladen:

Afbeelding op volledige grootte bekijken

Afbeelding sluiten

• Overzicht: welzijn en financiën in één oogopslag, met de belasting van deze week, de uren die het paard de afgelopen zeven dagen heeft gewerkt, de omzet van deze maand, meldingen, opmerkingen en de lestypen waarvoor het paard wordt ingezet.
• Geschiedenis: één tijdlijn van alles wat er met het paard is gebeurd, het nieuwste bovenaan. Je ziet er statuswijzigingen en afwezigheden, wanneer het paard is geboren en op de manege is gekomen, en elk afgerond bezoek, zoals hoefsmid, dierenarts, ontworming en vaccinaties. Beheerders zien hier ook de kosten van het paard. Hier voeg je een status of afwezigheid toe, pas je die aan of beëindig je die.
  • Het tabblad opent met de laatste 30 dagen. Scroll naar beneden of druk op Oudere laden voor oudere gebeurtenissen.
  • Zoeken en Soort gelden voor de hele geschiedenis, niet alleen voor wat op het scherm staat. Zoeken negeert accenten, dus je kunt ze weglaten.
  • Beheerders kunnen de geschiedenis downloaden als csv-bestand. Heb je een zoekopdracht of soort gekozen, dan krijg je alleen wat daarbij past.
• Onderhoud: het voerplan, de gezondheidsschema's en de geplande afspraken. Zie Gezondheidsherinneringen: ontworming, vaccinaties en hoefsmid.
• Documenten: de papieren van het paard, zoals het paardenpaspoort of de verzekering, elk met een vervaldatum.
• Instellingen: de gegevens van het paard, zoals naam, data, eigenaren, bijrijregeling, bij welke lestypen hij past, groepen en de optie om hem te archiveren. Beheerders kunnen alles aanpassen, instructeurs regelen de dagelijkse zaken.

Meldingen en opmerkingen: twee velden voor twee soorten lezers

Een paard heeft twee soorten vrije tekst, en je kunt ze niet door elkaar gebruiken. Het verschil is wie ze leest.

Meldingen zijn bedoeld voor ruiters. Je voegt ze toe en haalt ze weg onder Meldingen op het tabblad Overzicht van het paard. Een melding heeft een niveau, een auteur, een startdatum en een optionele einddatum. Elke beheerder of instructeur kan een melding uitzetten zodra die niet meer geldt, zodat een melding die niemand kan afhandelen niet eeuwig in het rooster blijft staan.

Opmerkingen zijn intern. Het zijn de kolom Opmerkingen in de lijst en het veld Opmerkingen in het paneel. Een opmerking heeft geen datum en hoeft nooit te worden weggehaald: het is een blijvend gegeven over het paard, geen gebeurtenis.

• Een ruiter geldt als toegewezen met een plek op een van je lessen op dat paard. Ruiters zien de meldingen van dat paard in hun eigen rooster en in de details van die les, nergens anders, en nooit de opmerkingen van het paard.
• Het niveau bepaalt hoe opvallend een melding is, niet wie die leest. Let op staat duidelijk zichtbaar in het rooster, Info wacht achter het kleine icoontje. Dezelfde mensen lezen allebei.
• Goede meldingen: ‘Ruiters van 150–165 cm, 40–60 kg’, ‘Pony voor kinderen tot 20 kg’, ‘Deze week niet springen, vrijdag komt de hoefsmid’.
• Goede opmerkingen: een chipnummer, ‘privépaard, niet uitlenen’, papieren en andere zaken van de manege.

De eigenaren van een paard

Eigenaren staan op het tabblad Instellingen van het paard, onder Eigenaars. Een paard kan er één of meer hebben, elk met een aandeel. De aandelen moeten samen 100% zijn.

1. Open het paard, ga naar Instellingen en klik naast Eigenaars op Bewerken.
2. Klik op Mede-eigenaar toevoegen en begin een naam te typen. Je klanten en paardeneigenaren verschijnen terwijl je typt, ook eigenaren die je zonder e-mailadres hebt toegevoegd.
3. Staat de persoon nog niet in je lijst? Typ de volledige naam en kies Eigenaar “…” toevoegen. Nose zet de persoon bij Mensen als paardeneigenaar. Dat gaat zonder e-mailadres: er wordt niets verstuurd en de persoon kan niet als klant boeken.
4. Is de eigenaar niet een van je mensen, gebruik dan + Extern. Is het paard van de manege zelf, gebruik dan + Manege.
5. Vul het aandeel van elke eigenaar in en klik op Bewaar eigenaren.

Wil je het e-mailadres van een paardeneigenaar bewaren, of de persoon later toegang tot de app geven, open de persoon dan in Mensen en rollen. Op het tabblad Contact regel je allebei. Rijdt de eigenaar ook bij je, geef de persoon dan op het tabblad Lidmaatschap de rol klant.

Meerdere paarden tegelijk bewerken

Zet met Bewerken rechtsboven de lijst in een spreadsheetmodus, pas meerdere paarden snel aan en sla ze samen op.

Goed om te weten

• Het wekelijkse belastingdoel van een paard bepaalt de balk ‘Deze week’ en de trendpijl. Stel het doel in op het tabblad Instellingen van het paard.
• Een paard met de status Rusten, of dat om een andere reden niet beschikbaar is, wordt bij het toewijzen aan lessen automatisch overgeslagen, zodat je hem niet per ongeluk boekt. Een nieuwe status geldt vanaf het moment dat je die instelt: lessen die eerder zijn begonnen, houden het paard en kun je nog bewerken.
• Eigenaren zijn mensen uit je lijst bij Mensen: klanten, paardeneigenaren of allebei. Een paardeneigenaar heeft geen e-mailadres of app nodig (zie De eigenaren van een paard hierboven).

Zie ook

• Mensen en rollen: waar de eigenaren van een paard staan.