Je eerste dag lesgeven

Aan het eind van je eerste dag ben je aangesloten bij de manege, heb je de lessen van vandaag gezien, elke ruiter op een paard gezet, de betaling aangenomen en die lessen teruggevonden bij je verdiensten. Neem vóór je eerste les ongeveer een half uur de tijd om je lessen te vinden en er een te openen.

Deel 1 · De uitnodiging accepteren · ongeveer 2 minuten

1. Open de uitnodiging van de manege in je e-mail en klik op de link.
2. Controleer de naam van de manege en je rol, en druk dan op Accepteer uitnodiging.

In één stap ben je ingelogd en zit je bij de manege. Een wachtwoord instellen hoeft niet. De volgende keer log je in met hetzelfde e-mailadres. Is de link verlopen of komt hij niet aan, vraag de manege dan om een nieuwe: Een uitnodiging accepteren.

Deel 2 · De lessen van vandaag vinden · ongeveer 5 minuten

Het Rooster opent op vandaag, in de dagweergave: de paarden aan de zijkant, de lessen bovenaan.

1. Tik op Iedereen, zodat er Alleen de mijne staat (op een tablet vind je dit onder Filters). Je ziet nu alleen de lessen die je zelf geeft. Tik er nog eens op om de hele manege te zien.
2. Tik op een les om die te openen.

Meer over het lezen van het raster: Week- en dagweergave.

Deel 3 · Ruiters op paarden zetten · ongeveer 1 minuut per les

1. Open in de les het tabblad Toewijzen en afrekenen. De samenvatting bovenaan telt de ruiters, hoeveel er al een paard hebben en hoeveel er nog af te rekenen zijn.
2. Tik op een ruiter in de kolom Ruiters en daarna op een paard in de kolom Paarden. Het koppel schuift naar boven in de lijst.
3. Staat een ruiter niet in de lijst? Gebruik + Ruiter toevoegen en typ de naam.

Deel 4 · Ruiters afrekenen · ongeveer 1 minuut per ruiter

Naast de naam van elke ruiter met een paard staat een portemonneeknop. Goud betekent dat er nog niet is betaald. Rood (Achterstallig — vereffenen) betekent dat de les is begonnen en de ruiter nog niet heeft betaald. Groen betekent Vereffend.

1. Tik op de portemonneeknop.
2. Kies hoe de ruiter betaalt: Contant, Rittenkaart/cadeaubon of Kaart. Overboeking en Saldo staan onder Meer.
3. Bij contant, kaart of overboeking staat het openstaande bedrag al ingevuld: druk op Betaling bevestigen. Betaalt de ruiter maar een deel, pas dan eerst het bedrag aan. Gebruikt de ruiter een rittenkaart of cadeaubon, kies die dan in de lijst: met één tik is de hele les gedekt.
4. Herhaal dit voor elke ruiter, tot er in de samenvatting bovenaan alles afgerekend staat.

Wat er op de eerste dag vaak misgaat:

• Een ruiter betaalt nu een deel en later de rest. Vul als bedrag in wat je krijgt. In het betaalpaneel van de ruiter staat bij Resterend wat er nog openstaat, en de portemonneeknop wordt pas groen als je de rest hebt toegevoegd.
• Een ruiter staat al op groen. De les is al gedekt door een rittenkaart of door geld dat al op het saldo van de ruiter stond. Je hoeft niets te doen.
• Je hebt op de verkeerde betaalmethode getikt. Bij elke betaling staat een knop om te verwijderen of ongedaan te maken. Gebruik die en kies opnieuw.
• Iemand komt onaangekondigd. Zie Iemand komt zonder boeking.

Alle betaalmogelijkheden in detail: Een les afrekenen.

Deel 5 · Zien wat je hebt verdiend · ongeveer 5 minuten

Open Verdiensten. Je ziet altijd alleen je eigen cijfers.

• Af te rekenen toont de lessen die je hebt gegeven, die voorbij zijn en waarvoor de manege je nog niet heeft betaald. Een les waarvoor een ruiter nog moet betalen, krijgt een markering. Ruiters die niet hebben betaald, tellen pas mee voor je uitbetaling als ze betalen. Reken dus met elke ruiter af voordat die weggaat.
• Uitbetaling is wat de manege jou nog moet betalen.
• Afrekening is het contante geld dat je hebt ontvangen min je uitbetaling: wat je aan de manege afdraagt. Is het negatief, dan moet de manege jou het verschil betalen.

Alleen een beheerder bevestigt je uitbetaling. Zodra dat gebeurt, gaan die lessen naar Afgerekend. Meer: Verdiensten.

Je bent klaar als…

• je de lessen van vandaag ziet en er een kunt openen;
• je een ruiter op een paard hebt gezet;
• je een ruiter hebt afgerekend en er bij de les alles afgerekend staat;
• je de les, zodra die voorbij is, terugvindt onder Verdiensten → Af te rekenen.

Dit kan later

• Lessen aanmaken en herhalen: Lessen aanmaken en bewerken.
• Rittenkaarten verkopen: Een rittenkaart verkopen en gebruiken.
• Lesaanvragen beantwoorden: Een lesaanvraag beantwoorden.
• Afzeggingen en niet komen opdagen: Een ruiter zegt af of komt niet opdagen.
• Instellingen en andere medewerkers uitnodigen: dat is aan de beheerder van de manege.

Zie ook

• Je lesdag draaien
• Afrekenen bij de les
• Een les afrekenen
• Verdiensten