Een rittenkaart verkopen en gebruiken

Stel de rittenkaarten die je verkoopt één keer in, verkoop er een aan een ruiter zodra die betaalt en laat er bij elke afrekening één les van afgaan, tot de laatste les is gebruikt of de rittenkaart verloopt.

Stappen

1. Stel eerst je lesprijzen in: ga naar Instellingen → Prijzen en vul bij elk lestype de Basisprijs in. De normale prijs van een rittenkaart wordt daaruit berekend.
2. Ga naar Instellingen → Rittenkaarten en tik op Sjabloon toevoegen. Geef het sjabloon een Naam (wat je kiest bij het verkopen, bijvoorbeeld ‘10-rittenkaart’), het Aantal lessen, de Geldigheid en bij In aanmerking komende lestype de lestypen waarvoor de rittenkaart geldt, of kies Elk lestype.
3. Stel in wat de ruiter betaalt, met Korting % of met de prijs na korting, en tik op sjabloon opslaan. Maak voor elke rittenkaart die je verkoopt één sjabloon. Elk veld wordt uitgelegd in Rittenkaarten en cadeaubonnen instellen.
4. Koopt een ruiter een rittenkaart, open dan Rittenkaarten en tik op Rittenkaart uitgeven.
5. Kies de ruiter bij Ontvanger en de rittenkaart bij Kies een rittenkaarttype. De prijs wordt vanzelf ingevuld; tik op Korting toevoegen als je een andere prijs hebt afgesproken.
6. Zet onder Betaling de Betaalmethode op de manier waarop de ruiter heeft betaald. Controleer de samenvatting en tik op Rittenkaart uitgeven.
7. Bij de les wordt de rittenkaart vanzelf gebruikt, zodra de les is begonnen en de ruiter een paard heeft. Gebeurt dat niet, open dan de les via Rooster en ga naar Toewijzen en afrekenen. Is de portemonneeknop naast de naam nog niet groen, tik er dan op, daarna op Rittenkaart/cadeaubon, en kies de rittenkaart van de ruiter onder Deze rijder. Er gaat één les van de rittenkaart af.

Als er iets niet klopt

• Er valt niets te kiezen onder Kies een rittenkaarttype. Je hebt nog geen rittenkaarten ingesteld. Tik op Instellingen openen (of doe stap 2 en 3), voeg een sjabloon toe, kom dan terug en geef de rittenkaart uit.
• Een gezin wil één rittenkaart delen. Zet Sta het delen van rittenkaarten toe aan onder Instellingen → Rittenkaarten. Tik bij het verkopen van de rittenkaart naast Ontvanger op Toevoegen om elke extra ruiter toe te voegen. Voor één keer zoek je de rittenkaart van de ouder in de keuzelijst bij het afrekenen en tik je op Leen voor deze les.
• Je koos bij het afrekenen de verkeerde rittenkaart. Tik op de knop ernaast om ongedaan te maken, en dan op Betaling ongedaan maken. De les komt terug op de rittenkaart en je kunt de goede kiezen.
• De ruiter komt na de vervaldatum terug en heeft nog lessen over. Open de rittenkaart onder Rittenkaarten, tik op Bewerken en kies een latere Vervaldatum. De rittenkaart wordt dan weer gebruikt voor de lessen van de ruiter. Meer over rittenkaarten die bijna verlopen: Een bijna verlopen rittenkaart vernieuwen of verlengen.

Wat vanzelf gebeurt

• Gebruikt de ruiter de app, dan staat de rittenkaart meteen na het uitgeven onder Rittenkaarten in de app, met de lessen die nog over zijn.
• Is de laatste les gebruikt, dan gaat de rittenkaart op de pagina Rittenkaarten naar Gebruikt. Na de vervaldatum gaat hij naar Verlopen en wordt hij niet meer vanzelf gebruikt voor de lessen van de ruiter. Wil je dat de lessen die nog over zijn toch gebruikt kunnen worden, verleng de rittenkaart dan (zie Als er iets niet klopt).
• De instructeur krijgt een les met een rittenkaart betaald zodra de ruiter is afgerekend, niet op het moment dat de rittenkaart wordt verkocht. Wil je voor ruiters met een rittenkaart een ander tarief uitbetalen, zie dan Vergoedingen.

Zie ook

• Rittenkaarten: de lijst, het paneel van een rittenkaart, terugbetalingen en annuleren.
• Afrekenen bij de les
• Een bijna verlopen rittenkaart vernieuwen of verlengen
• Rittenkaarten, cadeaubonnen en saldo