De bezetting op stal regelen

Elke dag op stal heeft drie dagdelen: ochtend, middag en avond. Met deze gids doe je de snelle dagelijkse controle: heeft elk dagdeel iemand, wie is er nu en wat doe je als iemand niet kan komen.

Eerst moet het werkrooster aanstaan en je team zijn ingesteld. Staat Werkrooster nog niet in je menu, zie dan Het werkrooster instellen.

De week controleren en de gaten vullen

1. Open Werkrooster in het menu. Het tabblad Planning toont deze week, met één rij per persoon.
2. Kijk naar de rij Bezetting bovenaan. Die telt de mensen per dagdeel. Een dagdeel dat oranje is gemarkeerd en waar niemand staat, is niet bezet.
3. Staat er een vrij-aanvraag open, dan zie je het aantal op de knop Vrij-aanvragen naast de tabbladen (de aanvraag staat ook bij Aanvragen). Tik op de knop om de kaart van de aanvraag te zien. Kijk bij Wat er in het werkrooster blijft wie er dan nog is ingeroosterd en tik op Goedkeuren of Afwijzen.
4. Blijven er door het goedkeuren dagdelen leeg, dan staan die op de kaart als er blijft niemand. Na het goedkeuren opent Nose de week bij het eerste lege dagdeel.
5. Een dagdeel vullen: zet de rijen op Dagdelen en tik bij dat dagdeel op + (Persoon toevoegen). Naast elke naam zie je hoeveel dagdelen die persoon die dag al heeft. Vink de persoon aan die het dagdeel gaat doen. (Of tik in de rijen Personen gewoon op het lege vak van die persoon bij dat dagdeel.)
6. Kan iemand niet komen en is er geen aanvraag gestuurd, tik dan in de rijen Personen op het vak van die persoon bij dat dagdeel. De persoon gaat er alleen voor die dag af. Het vak krijgt een gestreepte rand (beweeg de muis erover om normaal wel, deze dag niet te zien). Vul het dagdeel daarna zoals bij stap 5.
7. Wie er vandaag is, zie je in de rijen Personen onder de kolom van vandaag. Daar staat de tijd die iemand tot nu toe heeft gewerkt, en een groene stip betekent dat de klok van die persoon nu loopt. Tik op de tijd voor de details van de dag.

Op een telefoon toont Planning één dag tegelijk (wissel van dag met de pijlen). Tik op het vak van een persoon bij een leeg dagdeel om de persoon in te roosteren en tik er nog eens op om de persoon eraf te halen. De aantallen bij Bezetting en de groene stip werken hetzelfde.

Wijzigingen die je hier maakt, gelden maar voor één dag.

Als er iets niet klopt

• Je kunt iemand in de lijst niet aanvinken. Iemand staat grijs als die persoon die dag vrij heeft of als die dag al is afgerekend in Verdiensten. Wil je een afgerekende dag wijzigen, open dan de dag van die persoon (tik op de tijd, zoals bij stap 7), tik op Dag terugdraaien in Verdiensten en daar op Dag terugdraaien.
• Je hebt de verkeerde dag gewijzigd. Tik nog eens op hetzelfde vak. Het gaat terug naar de standaardweek voor die dag.
• Hetzelfde dagdeel heeft elke week te weinig mensen. Pas het patroon aan in plaats van elke dag te herstellen: tik op Standaardweek bewerken, markeer wie er is ingeroosterd, kies bij Geldt vanaf een datum en tik op Standaardweek opslaan.
• Je hebt deze week vak voor vak opgebouwd en wilt hem elke week. Aangetikte vakken gelden maar voor die ene dag. Tik op Standaardweek bewerken, dan op Week … overnemen, controleer hem en tik op Standaardweek opslaan.
• Bij een dagdeel staat iemand, maar er is niemand gekomen. Haal de persoon van die dag af (stap 6) en voeg toe wie het echt heeft gedaan, zodat het werkrooster laat zien wie er die dag echt heeft gewerkt.

Wat vanzelf gebeurt

• Pas je binnen de komende zeven dagen de dagdelen van iemand aan, dan krijgt die persoon een melding in Nose, en op de telefoon als meldingen aanstaan.
• Wie een vrije dag heeft aangevraagd, hoort of je de aanvraag hebt goedgekeurd of afgewezen. Goedgekeurde dagen staan in het werkrooster als gearceerde vakken (beweeg de muis erover om vrij te zien).
• Elke nieuwe week wordt gevuld vanuit de standaardweek, dus je hoeft alleen de uitzonderingen te regelen.
• Verzorging toont Vandaag van dienst: wie vandaag welk dagdeel doet. Dat zie jij, en ook je instructeurs en het team.

Zie ook

• Het werkrooster beheren: alles op de pagina Werkrooster, ook het controleren en corrigeren van tijd.
• Het werkrooster instellen: het team, de uitbetaling en de standaardweek.
• Je stalmedewerkers voor de maand uitbetalen: de uren van de maand uitbetalen in Verdiensten.
• Je eerste werkdag: wat je stalmedewerkers op hun telefoon zien.