Ga direct naar de hoofdinhoud
Aanmelden

Week- en dagweergave

Het rooster voor het personeel: het weekraster en de dagmatrix, hoe je tussen die twee wisselt, filtert, zoomt en afgezegde lessen zichtbaar maakt.

VoorBeheerdersInstructeursHelpers

Op deze pagina

In het rooster plan en regel je de lessen van je manege. Beheerders, instructeurs en helpers hebben het als hoofdscherm: helpers komen standaard op de dagweergave uit, alle anderen op de weekweergave. Ruiters zien een ander rooster, gericht op boeken. Deze pagina gaat over het rooster voor het personeel. Wil je weten hoe ruiters lessen boeken en afzeggen, lees dan Lessen boeken.

Weekweergave en dagweergave

  • De weekweergave toont maandag tot en met zondag als kolommen, met per dag de lessen van boven naar beneden in volgorde van tijd.
  • De dagweergave toont één dag als raster met paarden (rijen) tegenover lessen (kolommen). Daarmee deel je makkelijk in wie op welk paard rijdt.
  • Wissel tussen de twee met de schakelaar Week / Dag in de werkbalk.
  • Klik op de kop van een dag (in beide weergaven) om direct naar die dag te gaan.

Je weg vinden

  • Gebruik de pijlen ◀ en ▶ om per keer een week (weekweergave) of een dag (dagweergave) op te schuiven.
  • Klik op de datum midden in de werkbalk om een kiezer te openen. In de weekweergave laat die de huidige en de eerstvolgende weken zien, plus een veld ‘Kies een specifieke dag’; in de dagweergave opent hij een kalender.
  • Vandaag springt direct terug naar de huidige week of dag.
  • Een dunne rode lijn markeert de huidige tijd in het weekraster, zodat ‘nu’ altijd makkelijk te vinden is.
  • In de dagweergave staat bovenaan het scherm een strook Nu met de les die nu bezig is en de instructeur, en een knop Spring naar NU die de matrix direct naar die les scrolt. Ook de kolom van de huidige les is gemarkeerd.

Filteren

Met de werkbalk (of, op smallere schermen, de knop Filters) beperk je wat je ziet:

  • Instructeur: alleen lessen van een of meer instructeurs.
  • Lestype: alleen bepaalde soorten lessen.
  • Locatie: alleen lessen op bepaalde locaties.
  • Alleen de mijne / Iedereen: een persoonlijke schakelaar voor beheerders en instructeurs, die alleen je eigen lessen toont.

Op telefoons en tablets staan dezelfde filters achter een zwevende knop Filters en in een vastgezette filterbalk, met dezelfde opties als in de volledige werkbalk.

Een hele week of dag in één keer zien

Met de zoomknoppen (−, het percentage, + en de knop om op breedte te passen, allemaal in de werkbalk) maak je het raster kleiner, zodat er meer van de week of dag op het scherm past. Handig op een laptop als er veel lessen zijn. Op een trackpad of touchscreen kun je ook met twee vingers in- en uitzoomen. De knop om op breedte te passen kiest automatisch het zoomniveau waarbij alle kolommen te zien zijn.

Afgezegde lessen zijn standaard verborgen

Wordt een les afgezegd, dan verdwijnt die uit de gewone roosterweergave. Zo blijft het raster gericht op wat er echt gebeurt. Wil je de afgezegde lessen zien, zet dan de schakelaar Geannuleerd in de werkbalk aan (of in het filterpaneel op je telefoon). Zolang de schakelaar aan staat, toont het rooster alleen de afgezegde lessen; zet de schakelaar uit om terug te gaan naar de normale weergave. De schakelaar verschijnt alleen als er een afgezegde les is die bij je huidige filters past. Dit geldt ook voor afgezegde lessen uit het verleden: ze blijven als gegevens bewaard, maar zijn alleen te zien met de schakelaar aan.

Een lesblok lezen

Elke les in de weekweergave is een blok dat in één oogopslag laat zien:

  • De begintijd en, als er een maximum aantal plekken is, het aantal deelnemers (bijvoorbeeld ‘3/8’). Een volle les, of een les boven de capaciteit, heeft een kleurmarkering.
  • De naam van de les (of het lestype als de les geen eigen naam heeft).
  • Drie kleine gekleurde balkjes rechts voor het lestype, de instructeur en de locatie. Beweeg de muis erover (of houd je vinger erop op een touchscreen) om het blok uit te klappen en de volledige namen, het aantal deelnemers en eventuele opmerkingen te zien.
  • Een klein stipje als het jouw les is: rood voor personeel dat de les geeft, of, aan de kant van de ruiter, groen voor een les waarvoor je bent geboekt.
  • In het uitgeklapte blok staat bij een afgezegde les dat die is afgezegd.

In de dagweergave is elke les een kolomkop met de tijd, de naam, de capaciteit en de instructeur. De rijen eronder zijn paarden en elke cel laat zien wie dat paard in die les rijdt, samen met een label voor de betaalstatus (betaald met rittenkaart, cadeaubon, contant, kaart of overboeking, of nog onbetaald).

Aangeven wanneer een instructeur beschikbaar is

Beheerders en instructeurs kunnen de uren markeren waarop een instructeur op de manege is en lessen kan geven. In de weekweergave verschijnt dat als een gekleurd tijdvak met de naam van die instructeur.

  1. Open in de weekweergave het aanmaakpaneel (Les toevoegen, of klik op een leeg vak binnen de openingstijden) en ga bovenaan naar het tabblad Beschikbaarheid.
  2. Kies de Instructeur, de Datum en de tijden Van en Naar.
  3. Kies eventueel Aangeboden lestype. Kies je niets, dan kunnen ruiters elk actief lestype aanvragen.
  4. Moet het tijdvak terugkomen, stel dan Herhalen in en kies een datum bij Herhaal tot.
  5. Klik op Beschikbaarheid toevoegen.

Klik op een tijdvak om het te wijzigen of te verwijderen. Bij een tijdvak dat terugkomt kun je ook Verwijder dit en de toekomst kiezen. Neemt je manege lesaanvragen aan, dan zien ruiters deze tijdvakken in hun eigen rooster en kunnen ze op een komend tijdvak klikken om bij die instructeur een les aan te vragen.

Goed om te weten

  • Alleen beheerders en instructeurs kunnen lessen aanmaken of bewerken in het rooster; helpers hebben een alleen-lezen weergave.
  • In de dagweergave kunnen beheerders en instructeurs met de knop Paard toevoegen een paard aan de daglijst toevoegen. Ze kunnen de naam van een ruiter naar een paard slepen om de ruiter aan dat paard toe te wijzen, of naar de prullenbak die tijdens het slepen verschijnt om de ruiter uit de les te halen.
  • Ruiters die nog geen paard hebben, staan onderaan de dagmatrix in een rij Geen paard.
  • De week- en de dagweergave onthouden welke je het laatst gebruikte en openen de volgende keer weer daarmee. Alleen helpers beginnen altijd op de dagweergave, tenzij ze zelf naar de weekweergave wisselen.

Zie ook