Wat afrekenen betekent
Afrekenen met een instructeur legt de uitbetaling vast voor de lessen en verkopen die je afrekent: wat dat vastzet en wat je nog wel kunt wijzigen.
VoorBeheerdersInstructeurs
Op deze pagina
Afrekenen met een instructeur legt de uitbetaling vast voor de lessen en verkopen die je hebt aangevinkt. Eenmaal afgerekend blijven die bedragen staan, wat er later ook verandert. Klopte er iets niet, dan draait een beheerder de afrekening terug en rekent opnieuw af.
Wat afrekenen vastlegt
Klikt een beheerder in Verdiensten op Afrekenen [naam], dan verdwijnen de aangevinkte onderdelen uit Af te rekenen en verschijnen ze in het logboek onder Afgerekend. Per afrekening bewaart het logboek:
- welke lessen en verkopen van rittenkaarten of cadeaubonnen eronder vielen
- de Uitbetaling waar de instructeur recht op had
- het contante geld dat van hand is gewisseld (Afrekening)
- wie het heeft afgerekend, en wanneer
De instructeur ziet dezelfde bedragen op een eigen tabblad Afgerekend, zodat jullie allebei van dezelfde, afgesproken cijfers uitgaan.
Drie dingen die vaak door elkaar worden gehaald
Afrekenen bij de les is iets anders dan afrekenen in Verdiensten
Afrekenen bij de les gaat over de ruiter: zodra je hebt vastgelegd hoe de ruiter heeft betaald, wordt de betaalknop bij die ruiter groen en staat de gekozen betaalmethode erop (met de muis erboven: Vereffend). Afrekenen in Verdiensten gaat over de instructeur: de manege en de instructeur hebben voor dat werk met elkaar afgerekend. Een les kan pas met de instructeur worden afgerekend als iedere ruiter die er was, bij de les is afgerekend. Tot die tijd blijft de les onder Af te rekenen staan.
De bedragen liggen vast, de les niet
Een afrekening legt de uitbetaling vast, niet de les:
- Een instructeur kan de betaling van een afgerekende les niet wijzigen. De app vraagt de instructeur om een beheerder erbij te halen.
- Een beheerder kan de betaling nog wel corrigeren, maar de afrekening houdt de oude bedragen. Heeft de wijziging gevolgen voor de uitbetaling van de instructeur, draai de afrekening dan terug en reken opnieuw af.
Een nieuw tarief geldt niet voor afgerekende lessen
Wijzig je in Vergoedingen op welke vergoedingsset of welk salaris een instructeur zit, dan geldt dat alleen voor wat nog onder Af te rekenen staat, ook als je het met terugwerkende kracht invoert. Lessen die je al hebt afgerekend, houden het bedrag waarvoor ze zijn uitbetaald. Wil je ze volgens de nieuwe voorwaarden uitbetalen, draai de afrekening dan terug: de onderdelen komen terug en worden opnieuw uitgerekend. Een tarief wijzigen binnen een set werkt anders: het geldt pas vanaf het moment waarop het ingaat, dus eerdere lessen houden hun oude tarief, afgerekend of niet.
Een afrekening terugdraaien
Alleen een beheerder kan een afrekening terugdraaien, via het tabblad Afgerekend:
- Terugdraaien maakt de hele afrekening ongedaan. Alles erin gaat terug naar Af te rekenen, en het origineel blijft in het logboek staan met de markering Teruggedraaid.
- Dag terugdraaien (open eerst de afrekening) stuurt maar één dag terug. De rest blijft afgerekend, en het logboek bewaart de eerdere versie met de markering Gecorrigeerd.
Waar je dit in de app ziet
- Verdiensten → Af te rekenen: wat nog niet is afgerekend.
- Verdiensten → Afgerekend: elke afrekening, met Terugdraaien. Open er een om te zien wat erin zat.
- Rooster → open een les, tabblad Toewijzen en afrekenen: een groene betaalknop (Vereffend) betekent dat die ruiter is afgerekend.
- Instellingen → Vergoedingen: wie op welke set of welk salaris zit. Een wijziging geldt alleen voor wat nog moet worden afgerekend.