Ga direct naar de hoofdinhoud
Aanmelden

Je pensionstal opzetten

Zet een hele pensionstal in vijf stappen over naar Nose: regels, pakketten, prijzen, je lijst met paarden en eigenaren, en dan een voorbeeld en één klik om te starten.

VoorBeheerders

Op deze pagina

Je pensionstal naar Nose overzetten gaat in vijf stappen: je factureringsregels, je pakketten, de prijzen van je diensten, de lijst met paarden en wie betaalt, en dan een voorbeeld en één klik om te starten. Tot die klik wordt er niets naar eigenaren gestuurd. Alles begint op de pagina Pensionstalling, die alleen beheerders en bedrijfsleiders zien.

Begin met instellen

Zet in Instellingen → Pensionstalling de optie Schakel de module Pensionstalling in aan als die nog niet aanstaat. Open daarna Pensionstalling en klik op Pensionstalling instellen. Ben je eenmaal begonnen, dan laat een melding bovenaan de pagina Pensionstalling zien hoe ver je bent, en met Doorgaan ga je terug naar de volgende stap. Later afmaken bewaart alles wat je al hebt gedaan.

Factureer je al contracten in Nose? Dan wordt het instellen niet aangeboden: voeg een groep paarden toe via Instellingen → Pensionstalling → Paarden toevoegen via een tabel, met dezelfde lijst en hetzelfde voorbeeld als hieronder.

De vijf stappen

  1. Factureringsregels: wanneer een maand in rekening komt, op welke dag die vervalt en hoe een gedeeltelijke maand telt. Elke keuze wordt meteen opgeslagen, Volgende bevestigt ze. Wat elke regel betekent, staat in Pensionpakketten, contracten en kosten.
  2. Pakketten: je pensionpakketten, elk met een maandprijs en, als je wilt, een dagtarief. Elk paard op je lijst heeft er een nodig.
  3. Diensten en prijzen: de extra's die je in rekening brengt. De tabel toont je diensten met hun prijzen, en één kolom per pakket: vink aan wat een pakket omvat. Voorgestelde diensten blijven grijs met Voorstel tot je een prijs invult.
  4. Paarden en eigenaren: één rij per paard, met het paard, de Eigenaar (betaalt), het e-mailadres en telefoonnummer, het Pakket, In pension sinds en Factureren vanaf. Is de eigenaar je op de startdag geld schuldig of heeft die vooruitbetaald, vul dan Is je schuldig of Vooruitbetaald in. Heb je de borg al, zet die dan onder Borg ontvangen. Rijen worden gecontroleerd terwijl je typt, en de kolom Status toont Klaar, hoeveel er nog te verbeteren is, of Controleren.
  5. Voorbeeld en starten: bekijk wat het starten doet, beantwoord de vragen en klik dan op Starten.

Je kunt vrij tussen de stappen wisselen, maar het voorbeeld gaat pas open als de factureringsregels bevestigd zijn, er een pakket is en minstens één paard klaar is.

Plak je lijst in plaats van hem over te typen

Klik bij Paarden en eigenaren op Plakken uit een spreadsheet. Kopieer de rijen in Excel of Google Spreadsheets, met de kopregel erbij, en plak ze. Nose koppelt je kolommen aan die van Nose. Controleer elke kolom onder Gaat naar, of kies Negeren voor een kolom die je niet nodig hebt. Klik op rijen toevoegen, en de rijen komen als concept op de lijst. Er gaan maximaal 500 rijen tegelijk in.

Voordat je start

Het voorbeeld laat zien hoeveel contracten beginnen, wat er gefactureerd wordt en of er op dag één al iets achterstallig zou zijn. Paard voor paard toont elke eerste kostenpost. Het voorbeeld kan je vragen:

  • Vanaf wanneer je factureert voor paarden die vóór volgende maand zijn aangekomen: de rest van deze maand factureren, of volgende maand beginnen. Eén antwoord geldt voor allemaal.
  • Wanneer eigenaren hun uitnodiging krijgen: bij de start, of later, als je het ze zelf hebt verteld.
  • Om eigenaren te bevestigen die je vanaf dag één geld schuldig zijn, als je instellingen dat voor hen nog niet toestaan. Klik op Toch starten bij elke eigenaar waarmee je akkoord bent.

Openingssaldi en borgen die je al hebt, worden vastgelegd zonder e-mail aan de eigenaar. Een openingssaldo telt niet als omzet.

Als er iets niet klopt

  • Een rij staat op ‘Controleren’. Het paard of het e-mailadres heb je al. Kies Hetzelfde paard: gebruiken (of Dezelfde persoon: koppelen), of Als nieuw toevoegen. Zolang je niet hebt gekozen, wordt de rij niet gestart.
  • Rijen boven de limiet van je abonnement. Ze blijven als concept op de lijst. Kies Abonnement upgraden, of Als concept houden en voeg ze later toe.
  • Sommige rijen zijn niet gestart. Bij elke rij staat op de lijst waarom. Verbeter het daar en klik op De rest starten: er wordt niets dubbel aangemaakt.
  • Het starten stopte halverwege. Open de pagina opnieuw en klik op Opnieuw starten. Het gaat verder waar het gestopt is.

Wat vanzelf gebeurt

  • Vanaf die nacht volgen de kosten je factureringsregels, zoals bij elk contract.
  • Eigenaren met een e-mailadres krijgen hun uitnodiging en zien hun paard onder Mijn paarden zodra ze inloggen.
  • De stappen van het instellen blijven in Instellingen → Pensionstalling staan, elk op een eigen pagina. Met Paarden toevoegen via een tabel voeg je daar later op dezelfde manier een nieuwe groep paarden toe.

Zie ook