Zdravotní připomínky: odčervení, očkování a podkovář

Odčervení, očkování i podkovář se řídí cyklem: uděláš to a za tolik a tolik týdnů znovu. Ten cyklus za tebe hlídá Nose. Zapíšeš, kdy se to dělalo naposledy a jak často se to opakuje, a od té chvíle se každý, kdo za koně odpovídá, dozví před dalším termínem a potom znovu, když termín uplyne. Můžeš také prostě naplánovat datum, třeba že podkovář je domluvený na třetího, a připomínky se pak řídí tímhle datem.

Nikdo si nemusí nic pamatovat. Nikdo nemusí koukat do nástěnného kalendáře.

Jak cyklus nastavit

Na kartě Péče u koně přidej zdravotní cyklus. Každý potřebuje tři údaje:

• Co – odčervení, očkování nebo podkovář.
• Každých kolik dní – interval ve dnech. Je předvyplněný obvyklým intervalem tvé stáje, který nastavuje správce v Nastavení → Koně (výchozí hodnoty: 180 pro odčervení dvakrát ročně, 365 pro roční přeočkování, 42 pro šestitýdenní cyklus okování). Uprav ho podle toho, jak to máš ve skutečnosti domluvené s veterinářem.
• Naposledy provedeno – od tohoto data se počítá další termín.

Tenhle údaj je nejdůležitější. Bez data posledního provedení není od čeho počítat, takže cyklus mlčí: nikomu nic nepřipomene a neobjeví se v seznamu termínů. Dlaždice cyklu na to upozorní, takže když je některý cyklus podezřele potichu, zkontroluj nejdřív tohle.

Dělalo se to u celého stáda ve stejný den? Pak může jedna zdravotní událost nastavit cyklus každému koni, který ho ještě nemá, s tímhle dnem jako datem posledního provedení. Viz Jak nastavit cyklus všem koním najednou.

Kdy připomínky chodí

Jak dlouho předem se dozvíš, závisí na tom, jak daleko od sebe termíny jsou, ne na druhu práce. Šestitýdenní cyklus okování nepotřebuje upozornění dva měsíce předem; roční přeočkování ano, protože se k veterináři musíš objednat.

S obvyklým nastavením to znamená: u šestitýdenního cyklu podkováře přijde jedna připomínka týden předem; u odčervení dvakrát ročně měsíc a týden předem; u ročního očkování dva měsíce, měsíc a týden předem.

Odstup se měří od jednoho termínu k dalšímu, u cyklu je to prostě jeho interval. U data naplánovaného koni, u kterého se tahle práce ještě nikdy nezapsala, se měří ode dne naplánování: když domluvíš něco za tři dny, na upozornění předem už není prostor, takže se o tom dozvíš, jen když termín uplyne.

Když termín uplyne a nikdo nezapsal, že je hotovo, přijde u všech tří druhů ještě dvakrát upomínka: 3 dny po termínu a potom 7 dní po termínu.

Každá z těch připomínek se pošle jen jednou. Stejná zpráva ti nepřijde dvakrát a dvě připomínky „před termínem“ nepřijdou nikdy ve stejný den.

Když se cyklus nastaví pozdě, třeba přidáš cyklus podkováře čtyři dny před termínem, dostaneš i tak jednu včasnou připomínku, a ne záplavu upomínek po termínu k datu, o kterém nikdo nevěděl.

Po 30 dnech upomínky přestanou. Když cyklus nikdo nezapsal ani po měsíci, další e-mail už nepomůže; cyklus zůstane vidět na nástěnce péče, dokud ho někdo nevyřeší.

Naplánované datum má přednost před výpočtem

Další termín cyklu je prostý výpočet: poslední provedení plus interval. Ve stáji se ale domlouvají konkrétní data: podkovář přijede třetího, ať vychází výpočet jakkoli. Zapiš to jako naplánovanou zdravotní událost (zdravotní události) a připomínky se budou řídit datem, které je doopravdy domluvené.

• Připomínky chodí i u koně s plánem a bez cyklu. Dřív bylo potřeba nejdřív nastavit cyklus, jinak žádná připomínka nepřišla; teď stačí samotné naplánované datum.
• U koně, který má obojí, se připomíná plán, ne výpočet. Když datum přesuneš, připomínky se nastaví znovu na to nové, a pokud nové datum už spadá do doby, kdy se připomíná, přijde připomínka hned.
• Připomíná se jen odčervení, očkování a podkovář. Události typu veterinář, dentista, fyzioterapie a reprodukce se zapisují a uchovávají na kartě Historie u koně, ale Nose k nim žádné připomínky neposílá, protože pro tyhle práce není typický cyklus, od kterého by se dalo počítat. Formulář na to upozorní, když některou z nich vybereš, takže nebudeš čekat na zprávu, která nepřijde.

Kdo se to dozví

Každý, kdo za koně skutečně odpovídá:

• Plátce aktivní smlouvy o ustájení.
• Každý majitel a spolujezdec koně, pokud má účet v Nose. Pokud koně sdílíš s dalšími lidmi, o jeho odčervení se dozvědí všichni: zdraví koně není starost jen toho, kdo platí ustájení.
• Správci stáje u koní, které stáj sama vlastní, a u každého koně, u kterého není koho jiného upozornit. Školní koně tak nikdy nezůstanou bez připomínky.

Rodiče, kteří spravují účet dítěte, dostávají kopie taky.

Jak připomínky přicházejí

E-mailem a, pokud máš v telefonu nebo v prohlížeči povolená oznámení, také jako push oznámení. Každá zpráva uvádí koně, cyklus a datum a odkazuje rovnou na správné místo. Tým stáje zavede zpráva o cyklu do zobrazení Zdraví na nástěnce péče, rovnou na daný druh, a zpráva o dokumentu na kartu Dokumenty u koně; majitelé se dostanou na stránku svého koně.

Zprávy odcházejí v rozumnou dobu: mezi 9:00 a 21:00 v časovém pásmu stáje, nikdy uprostřed noci.

Jak cyklus označit za hotový

Když je práce hotová, otevři u koně kartu Péče (nebo zobrazení Zdraví na nástěnce péče, tedy zdravotní registr) a cyklus označ jako hotový. Nose posune datum posledního provedení, vypočítá další termín podle tvého intervalu a celý cyklus připomínek se na něj sám znovu nastaví. Nic nemusíš nastavovat znovu.

Stejně funguje zapsání zdravotní události se stavem Provedeno: posune datum posledního provedení cyklu a zároveň uchová záznam o tom, co se skutečně podalo. Obojí dělat nemusíš.

Končící dokumenty

Stejný systém hlídá i dokumenty koní, které mají datum platnosti: průkazy koní, očkovací průkazy, pojištění. K nim přijde jedna připomínka 30 dní před koncem platnosti, protože vyřizování papírů chvíli trvá. Když platnost dokumentu prodloužíš, připomínka se nastaví znovu a přijde k novému datu.

Jak je vypnout

Každý si je nastavuje sám. V nastavení oznámení svého účtu se zdravotní připomínky a připomínky dokumentů řídí přepínačem Kůň — péče a dokumenty. Když ho vypneš, ztlumíš jen svou kopii: ostatním připomínky chodit nepřestanou a kůň se dál ukazuje na nástěnce péče stáje.

Dobré vědět

• Zdravotní připomínky fungují v každé stáji; modul Ustájení nemusí být zapnutý.
• Cyklus bez data posledního provedení a bez čehokoli naplánovaného nepřipomene nikomu nic. Je to nejčastější důvod, proč připomínka „nepřišla“, a naplánování dalšího termínu je teď druhý způsob, jak to spravit.
• Zdravotní registr (zobrazení Zdraví na nástěnce péče) se otevře na tom, co je teď na řadě ve všech třech druzích; když vybereš jeden druh, uvidíš úplný přehled: každého koně, s datem i bez něj. Připomínky slouží jako popostrčení, ne jako evidence. To, co už je hotové, najdeš pod Provedeno ve stejném zobrazení.
• Změna intervalu se projeví až od dalšího termínu; nepošle znovu připomínky k termínům, které už uplynuly.

Související

• Ustájení tvého koně (portál majitele)
• Pro stáj: tarify, smlouvy a poplatky
• Finance – kde se ukáže veterinární návštěva ustájeného koně, jakmile ji stáj naúčtuje majiteli.