Jak vést den lekcí

Den lekcí veď z rozvrhu: ráno si ho projdi, každému jezdci přiřaď koně, u každého jezdce vyrovnej lekci, jakmile skončí, a ohlídej, aby do večera měl každý zaplaceno.

Tenhle návod počítá s tím, že lekce už máš v rozvrhu. Pokud teprve nastavuješ, začni stránkou Tvůj první týden.

Den krok za krokem

1. Správci: začni na přehledu. V nabídce otevři Přehled. V části Čeká na tebe najdeš všechno, co je potřeba vyřídit. Žádosti k rozhodnutí tě zavedou k jezdcům, kteří žádají o místo: odpověz jim dřív, než se den zaplní (viz Jak odpovědět na žádost o lekci). Nezaplacené minulé lekce otevřou seznam starších lekcí, které ještě někdo nezaplatil. Klepnutím lekci otevřeš a můžeš ji vyrovnat.
2. Otevři dnešek v denním zobrazení. Přejdi na stránku Rozvrh a přepni na Den. Instruktoři se po přihlášení dostanou rovnou sem. Chceš vidět jen svoje lekce? Klepni na Všichni, tlačítko se přepne na Jen moje.
3. Zkontroluj koně. Kůň, který odpočívá, je nemocný nebo je pryč, v dnešních řádcích není. Řádek pod mřížkou ukazuje, kolik koní je nedostupných, a po klepnutí na něj uvidíš, o které koně jde a proč. Pokud se dnes změnil stav koně nebo jeho upozornění, dá ti vědět úzký pruh nad mřížkou.
4. Přiřaď každému jezdci koně. Jezdci, kteří ho ještě nemají, jsou dole v řádku Bez koně. Přetáhni jméno na koně, nebo klepni na prázdné pole (+ přiřadit) a vyber jezdce, který na tomto koni na dané lekci pojede.
5. U každého jezdce vyrovnej lekci. Klepni na nadpis lekce, otevře se na kartě Přiřadit a vyrovnat. U každého jezdce s koněm je malé tlačítko s peněženkou: klepni na něj a vyber Hotovost, Karta nebo Permanentka/poukaz. Převod a Kredit najdeš pod Více. Řádek nahoře na kartě odpočítává, kolik zbývá vyrovnat, dokud neukáže vše vyrovnáno. Všechny způsoby platby popisuje Jak přijmout platbu za lekci.
6. Zavři den. Projdi si dnešní lekce. Štítek NEZAPL. u jezdce v denním zobrazení nebo červené tlačítko s peněženkou na kartě Přiřadit a vyrovnat znamená, že za tu lekci ještě někdo dluží. Vyrovnej ji hned, dokud je jezdec ve stáji. Správci pak mohou porovnat pokladnu s widgetem Vyúčtování hotovosti, který ukazuje, kolik hotovosti ten den přijal každý instruktor. Na stránku Přehled ho stačí jednou přidat přes Přizpůsobit a Přidat widget (v seznamu widgetů se jmenuje Odsouhlasení hotovosti).

Tlačítko, které by den zavřelo, neexistuje. Jakmile je každý jezdec vyrovnaný, je den hotový.

Když něco nesedí

• Přijde někdo, kdo nemá rezervaci. Otevři lekci a klepni na + Přidat jezdce, nebo klepni na prázdné pole v denním zobrazení. Jak mu na místě prodat permanentku, popisuje Když někdo přijde bez rezervace.
• Někdo nepřijde. Pokud měl jezdec přiřazeného koně a má permanentku, mohla se mu z ní lekce odečíst hned po začátku lekce. Co dělat a jak lekci vrátit, popisuje Když jezdec zruší lekci nebo nepřijde.
• Kůň během dne začne kulhat. Označ ho jako nedostupného a na lekcích, které ho ještě čekají, ho vyměň. Viz Když kůň nemůže pracovat.
• Platba se zapsala špatně. Klepni znovu na tlačítko s peněženkou u jezdce. Platbu hotově, kartou nebo převodem lze odebrat, platbu permanentkou, poukazem nebo z kreditu vrátit zpět. Lekce se pak znovu ukáže jako nezaplacená a můžeš zadat správnou platbu.

Co se stane samo

• Jakmile lekce začne, vyrovná se automaticky u každého jezdce s koněm, kterému ji pokryje permanentka nebo poukaz, a to i když nepřišel.
• Jakmile čas začátku lekce uplyne, tlačítko s peněženkou u každého, kdo ještě nezaplatil, zčervená.
• Lekce, která zůstane nezaplacená, se objeví v části Čeká na tebe na stránce Přehled a zmizí, jakmile ji vyrovnáš.
• Každý vyrovnaný jezdec se započítá do odměny instruktora, kterou s ním vyúčtuješ později (viz Jak uzavřít měsíc).

Související

• Jak přijmout platbu za lekci
• Když kůň nemůže pracovat
• Týdenní a denní zobrazení
• Vyrovnání lekce