Týdenní a denní zobrazení
Rozvrh pro personál: týdenní mřížka a denní matice, jak mezi nimi přepínat, filtrovat, přibližovat a zobrazit zrušené lekce.
ProSprávciInstruktořiPomocníci
Na této stránce
Rozvrh je místo, kde plánuješ a vedeš lekce své stáje. Správci, instruktoři i pomocníci ho mají jako hlavní obrazovku: pomocníkům se ve výchozím stavu otevře denní zobrazení, všem ostatním týdenní. Jezdci vidí jinou verzi rozvrhu, zaměřenou na rezervace; tahle stránka popisuje zobrazení pro personál. Pokud hledáš, jak jezdci lekce rezervují a ruší, viz Rezervace lekcí.
Týdenní a denní zobrazení
- Týdenní zobrazení ukazuje pondělí až neděli jako sloupce, lekce jsou v každém dni seřazené podle času odshora dolů.
- Denní zobrazení ukazuje jeden den jako mřížku koní (řádky) a lekcí (sloupce). Slouží k tomu, aby bylo hned vidět, kdo pojede na kterém koni.
- Mezi zobrazeními přepínáš přepínačem Týden / Den na liště nástrojů.
- Kliknutím na záhlaví dne (v obou zobrazeních) přejdeš rovnou na ten den.
Pohyb v rozvrhu
- Šipkami ◀ a ▶ se posouváš o jeden týden (týdenní zobrazení) nebo o jeden den (denní zobrazení).
- Kliknutím na datum uprostřed lišty otevřeš výběr: v týdenním zobrazení ukáže aktuální týden a několik dalších a pole „Vybrat datum“, v denním zobrazení se otevře kalendář.
- Dnes tě hned vrátí na aktuální týden nebo den.
- Tenká červená čára vede týdenní mřížkou v aktuálním čase, takže „teď“ vždy snadno najdeš.
- V denním zobrazení nahoře na obrazovce pruh Teď uvádí lekci, která právě probíhá, a jejího instruktora. Tlačítko Přejít na TEĎ posune matici rovnou k ní; sloupec aktuální lekce je navíc zvýrazněný.
Filtrování
Zúžit, co vidíš, můžeš na liště nástrojů (na užších obrazovkách tlačítkem Filtry):
- Instruktor – jen lekce jednoho nebo několika vybraných instruktorů.
- Typ lekce – jen určité typy lekcí.
- Místo – jen lekce na určitých místech.
- Jen moje / Všichni – osobní přepínač pro správce a instruktory, kterým zobrazíš jen své vlastní lekce.
Na telefonech a tabletech jsou stejné filtry za plovoucím tlačítkem Filtry a v přichycené liště filtrů, se stejnými možnostmi jako na plné liště nástrojů.
Celý týden nebo den najednou
Ovládáním přiblížení (tlačítka −, procenta, + a přizpůsobení šířce na liště nástrojů) mřížku zmenšíš, aby se na obrazovku vešlo víc týdne nebo dne najednou. Hodí se to na notebooku, když máš lekcí hodně. Přibližovat můžeš i dvěma prsty na touchpadu nebo dotykové obrazovce. Tlačítko pro přizpůsobení šířce samo zvolí takové přiblížení, při kterém uvidíš všechny sloupce.
Zrušené lekce jsou ve výchozím stavu skryté
Zrušená lekce zmizí z hlavního zobrazení rozvrhu, takže mřížka ukazuje jen to, co se opravdu koná. Pokud se na zrušené lekce chceš podívat, zapni přepínač Zrušené na liště nástrojů (v mobilu v panelu filtrů). Dokud je zapnutý, rozvrh ukazuje jen zrušené lekce; vypnutím se vrátíš k běžnému zobrazení. Přepínač se objeví jen tehdy, když tvým aktuálním filtrům odpovídá nějaká zrušená lekce. Platí to i pro minulé zrušené lekce: zůstávají v systému jako záznamy, ale ukážou se jen se zapnutým přepínačem.
Jak číst blok lekce
Každá lekce v týdenním zobrazení je blok, na kterém hned vidíš:
- Čas začátku a, pokud je nastavená kapacita, počet účastníků (třeba „3/8“). Plná nebo přeplněná lekce je označená barvou.
- Název lekce (nebo její typ, pokud nemá vlastní název).
- Tři malé barevné pruhy vpravo pro typ lekce, instruktora a místo. Když na blok najedeš myší (na dotykovém zařízení ho podržíš prstem), rozbalí se a ukáže plná jména, počet účastníků a případné poznámky.
- Malou tečku, pokud jde o tvoji lekci: červenou, když ji jako personál učíš, nebo na straně jezdce zelenou u lekce, na kterou máš rezervaci.
- Zrušené lekce jsou v rozbaleném zobrazení označené jako zrušené.
V denním zobrazení je každá lekce záhlaví sloupce s časem, názvem, kapacitou a instruktorem. Řádky pod ním jsou koně a každá buňka ukazuje, kdo na tom koni na dané lekci jezdí, spolu se štítkem se stavem platby (zaplaceno permanentkou, poukazem, hotově, kartou, převodem, nebo zatím nezaplaceno).
Označení, kdy je instruktor k dispozici
Správci a instruktoři mohou označit hodiny, kdy je instruktor ve stáji a má čas na lekce. V týdenním zobrazení se to ukáže jako podbarvené okno se jménem instruktora.
- V týdenním zobrazení otevři panel nové lekce (Přidat lekci, nebo klikni na prázdné pole v otevírací době) a nahoře přepni na kartu Dostupnost.
- Vyplň pole Instruktor, Datum, Od a Do.
- Pokud chceš, vyber Nabízené typy lekcí. Když nevybereš nic, mohou jezdci žádat o jakýkoli aktivní typ lekce.
- Pokud se má dostupnost opakovat, nastav Opakování a datum v poli Opakovat do.
- Klikni na Přidat dostupnost.
Kliknutím na okno ho změníš nebo smažeš. U opakujícího se okna můžeš navíc vybrat Smazat toto i budoucí. Pokud tvá stáj přijímá žádosti o lekce, jezdci tato okna uvidí ve svém rozvrhu a kliknutím na nadcházející okno mohou požádat daného instruktora o lekci.
Dobré vědět
- Lekce z rozvrhu mohou vytvářet a upravovat jen správci a instruktoři; pomocníci mají zobrazení jen ke čtení.
- V denním zobrazení mohou správci a instruktoři tlačítkem Přidat koně přidat do matice dne dalšího koně, přetažením jména jezdce na koně mu koně přiřadit, nebo jezdce přetáhnout na ikonu koše, která se při tažení objeví, a odebrat ho tak z lekce.
- Jezdci, kterým zatím nebyl přiřazen kůň, jsou v řádku Bez koně dole v denní matici.
- Rozvrh si pamatuje poslední zobrazení a příště se otevře v něm; výjimkou jsou pomocníci, kteří vždy začínají v denním zobrazení, dokud si sami nepřepnou na týdenní.
Související
- Vytváření a úpravy lekcí – přidání lekce a změna jejích údajů.
- Vyrovnání lekce – přijímání plateb a označování zaplacených lekcí.
- Rezervace lekcí – rozvrh a rezervace z pohledu jezdce.
- Přehled – denní přehled tvé stáje.