Přejít na obsah
Přihlásit se

Jak mít ve stáji obsazené směny

Zkontroluj, že na každé směně (ráno, v poledne i večer) někdo je, podívej se, kdo je ve stáji, a najdi náhradu, když někdo nemůže přijít.

ProSprávci

Na této stránce

Každý den ve stáji má tři směny: ranní, polední a večerní. V tomhle návodu najdeš rychlou denní kontrolu: jestli je každá směna obsazená, kdo je právě ve stáji a co dělat, když někdo nemůže přijít.

Nejdřív musíš mít zapnuté Směny a nastavený tým. Pokud v nabídce ještě nemáš položku Směny, viz Jak nastavit Směny.

Zkontroluj týden a obsaď prázdné směny

  1. Otevři v nabídce Směny. Na kartě Rozpis uvidíš tento týden, každý člověk má svůj řádek.
  2. Podívej se na řádek Obsazení nahoře. Ukazuje, kolik lidí je na které směně. Směna zvýrazněná oranžově s nápisem nikdo je neobsazená.
  3. Pokud čeká žádost o volno, upozorní na to číslo na tlačítku Žádosti o volno vedle karet (žádost najdeš i na stránce Žádosti). Klepni na tlačítko a otevře se žádost. V části Co zůstane v rozpisu zjistíš, kdo by na směnách zůstal, a pak klepni na Schválit nebo Zamítnout.
  4. Pokud by po schválení zůstaly směny prázdné, uvidíš u nich v žádosti nikdo nezůstává. Po schválení Nose otevře týden s první prázdnou směnou.
  5. Když chceš směnu obsadit, přepni řádky tabulky na Směny a na té směně klepni na + (Přidat osobu). U každého jména uvidíš, kolik směn už ten člověk ten den má. Zaškrtni toho, kdo směnu vezme. (Nebo v řádcích Lidé prostě klepni na prázdné pole dotyčného na té směně.)
  6. Pokud někdo nemůže přijít a žádost neposlal, klepni v řádcích Lidé na jeho pole na té směně. Ze směny vypadne jen pro ten jeden den. Pole dostane čárkovaný obrys (když na něj najedeš myší, uvidíš obvykle ano, tento den ne). Pak směnu obsaď jako v kroku 5.
  7. Kdo je dnes ve stáji, zjistíš v řádcích Lidé ve sloupci dnešního dne. U každého je tam čas, který má zatím odpracovaný, a zelená tečka znamená, že mu právě běží stopky. Klepnutím na čas otevřeš podrobnosti dne.

Na telefonu ukazuje Rozpis vždy jeden den (den změníš šipkami). Klepnutím na pole člověka na prázdné směně ho na ni zapíšeš a dalším klepnutím ho zase odebereš. Počty v řádku Obsazení a zelená tečka fungují stejně.

Změny, které tady uděláš, platí jen pro ten jeden den.

Když něco nesedí

  • V seznamu nejde někoho zaškrtnout. Je zašedlý, protože má ten den volno, nebo je ten den už vyúčtovaný ve Výdělcích. Pokud chceš změnit vyúčtovaný den, otevři den toho člověka (klepni na jeho čas jako v kroku 7), klepni na Vrátit den ve Výdělcích a tam na Stornovat den.
  • Změna padla na špatný den. Klepni na stejné pole znovu. Den se vrátí do podoby z obvyklého týdne.
  • Na stejné směně každý týden někdo chybí. Místo opravování jednotlivých dnů změň obvyklý týden: klepni na Upravit obvyklý týden, označ, kdo na směně je, vyber Platí od a klepni na Uložit obvyklý týden.
  • Tenhle týden je poskládaný pole po poli a má se opakovat. Klepnutá pole platí jen pro ten jeden den. Klepni na Upravit obvyklý týden, pak na Převzít týden …, zkontroluj ho a klepni na Uložit obvyklý týden.
  • Na směně je někdo uvedený, ale nikdo nepřišel. Odeber ho z toho dne (krok 6) a přidej toho, kdo na směně skutečně byl, aby rozpis ukazoval, kdo ten den opravdu pracoval.

Co se stane samo

  • Když někomu změníš směny v příštích sedmi dnech, dostane oznámení v Nose a také na telefonu, pokud má oznámení zapnutá.
  • Kdo požádal o volno, dozví se, jestli byla žádost schválená, nebo zamítnutá. Schválené dny se v rozpisu ukážou jako šrafovaná pole (když na ně najedeš myší, uvidíš volno).
  • Každý nový týden se vyplní z obvyklého týdne, takže řešíš jen výjimky.
  • Péče ukazuje Dnes ve službě: kdo má dnes kterou směnu. Vidíš to ty, tvoji instruktoři i tým.

Související