Jak naplánovat rozvrh na příští týden

Připrav rozvrh na příští týden: lekce, které se konají každý týden, už tam jsou, takže jen přidáš, co je nové, nastavíš opakování u pravidelných termínů a určíš, kdo na ně každý týden chodí.

Postup

1. Otevři Rozvrh v týdenním zobrazení a klepnutím na šipku ▶ přejdi na příští týden. Opakující se lekce už jsou na místě, se zapsanými stálými jezdci.
2. Je nějaká lekce, která se má konat každý týden, ale je zadaná jen jednou? Otevři ji, přejdi na kartu Podrobnosti a u Opakování vyber Každý týden.
3. Objeví se dlaždice Stálá sestava: jezdci, kteří chodí každý týden. Klepni na Přidat do stálé sestavy a vyber každého z nich; jako první se nabízejí lidé z části Na této lekci. Vedle jména vyber jeho obvyklého koně, nebo pole nech prázdné. Klepni na Uložit změny a potvrď tlačítkem Nastavit opakování. Pokud už lekce proběhla, dlaždice se neobjeví: ulož opakování a stálé jezdce přidej až na lekci v příštím týdnu (krok 5).
4. Nový týdenní termín? Klepni na Přidat lekci, vyplň lekci, u Opakování vyber Každý týden a v dlaždici Stálá sestava, která se objeví, přidej stálé jezdce. Panel ukáže, kolik lekcí se vytvoří. Uložíš klepnutím na Přidat lekci.
5. Někdo se ke skupině natrvalo přidá, nebo z ní odejde? Otevři první lekci, od které změna platí, uprav dlaždici Stálá sestava na kartě Podrobnosti a klepni na Uložit od … (tlačítko ukazuje datum té lekce). Dřívější lekce zůstanou, jak byly.
6. Někdo vynechá jen jeden týden, nebo s sebou jednou vezme kamaráda? Takovou změnu udělej místo toho na kartě Přiřadit a vyrovnat u té lekce: týká se jen jí a stálá sestava zůstane, jak je.
7. Přepni na Den a projdi týden po dnech. Každý v řádku Bez koně ještě potřebuje koně: přetáhni jeho jméno na některého z koní.

Příští týden je připravený, když má každá lekce své jezdce a řádek Bez koně je prázdný.

Když něco nesedí

• Stálý jezdec je na lekci bez svého koně. Jeho obvyklý kůň byl v tu dobu obsazený, nebo už toho odpracoval dost. Vyber mu jiného koně na kartě Přiřadit a vyrovnat nebo v denním zobrazení.
• Jezdec odebraný na jeden týden nakonec přijde. Na kartě Přiřadit a vyrovnat u této lekce klepni na + Přidat jezdce. Stálí jezdci, kteří na lekci nejsou, se nabízejí jako první, v části Stálá sestava, a vrátí se se svým obvyklým koněm.

Čeho si všimneš

• Stálí jezdci se zapisují na lekce série na tři měsíce dopředu a pozdější lekce se doplňují, jak se blíží. Na kartě Přiřadit a vyrovnat poznáš stálého jezdce podle malé zlaté značky pod jménem.
• Jezdci nedostanou zprávu, když je přidáš do stálé sestavy nebo z ní odebereš. Prostě vidí své lekce v aplikaci a před každou dostanou obvyklou připomínku. Když někoho odebereš, jeho nadcházející nezaplacené lekce z aplikace zmizí, takže mu to řekni osobně.
• Místa, která jsou už zaplacená, permanentkou nebo jinak, zůstanou, i když někoho ze stálé sestavy odebereš. Nose ti řekne, kolik jich zůstalo; pokud je potřeba, odeber je přímo na lekci.

Související

• Jak vést stálou skupinu
• Jak vést den lekcí
• Vytváření a úpravy lekcí
• Týdenní a denní zobrazení