Jak vybrat, co ti klienti dluží
Podívej se, kdo ti kolik dluží, zapiš platbu a nech jezdce platit online.
ProSprávci
Na této stránce
Ne každý platí na místě: jezdec nechá lekci nezaplacenou, majitel koně zaplatí ustájení až na konci měsíce. Potřebuješ jeden seznam, kdo ti ještě dluží, a rychlý způsob, jak každý dluh označit za zaplacený. V Nose je tím seznamem karta Klienti na stránce Výdělky.
Vyber, co ti klienti dluží
- Otevři Výdělky a přepni na kartu Klienti. Každý řádek je jeden klient. Vpravo je celková částka k vybrání a vedle ní, kolik dní už čeká nejstarší nezaplacená položka. Po týdnu se to číslo zbarví do oranžova.
- Klepni na klienta a uvidíš, z čeho se jeho částka skládá: nezaplacené lekce, poplatky za ustájení a záporný zůstatek.
- U nezaplacené lekce na ni klepni. Otevře se v rozvrhu s vybraným jezdcem a platbu zapíšeš jako obvykle (viz Jak přijmout platbu za lekci).
- U poplatku za ustájení klepni na Vyrovnat ustájení. Vyplň pole Přijatá částka, vyber, jak klient zaplatil, a potvrď. Jedna platba může pokrýt víc poplatků.
- U záporného zůstatku klepni na Vyrovnat zůstatek, vyber, jak klient zaplatil, a potvrď. Ať vyrovnáváš cokoli, pokud klient platil bankovním převodem, vyber způsob Převod.
- Jakmile je všechno zaplaceno, klient ze seznamu zmizí. Když ti nikdo nic nedluží, stojí na kartě Všichni vyrovnaní.
Dluh poznáš i bez otevírání Výdělků. V části Lidé má klient, který dluží, vedle jména malou značku a klepnutím na ni uvidíš částku. Historii plateb a poplatků jednoho člověka uvidíš, když ho otevřeš v části Lidé a přejdeš na kartu Zůstatek.
Nech jezdce platit online
Až nastavíš online platby a zapneš Povolit klientskou peněženku (dobíjení) a Přijímat dobití od klientů (obojí v Nastavení → Kredit a online platby), uvidí jezdec, který ti dluží, na své stránce Peněženka tlačítko Vyrovnat nedoplatek. Může zaplatit kartou nebo mobilní peněženkou, třeba Apple Pay (a v Polsku BLIK). Peníze jdou rovnou na tvůj vlastní účet Stripe a splatí to, co jezdec dluží, takže zmizí z karty Klienti a ty nemusíš nic zapisovat.
Když něco nesedí
- Jezdec zaplatil online, ale pořád je vedený jako dlužník. Když otevřeš jeho řádek, uvidíš Nezapočtený kredit. Klepni na Započíst. Většinou se to stává, když je v Nastavení → Kredit a online platby vypnuté Automaticky použít kredit na lekce.
- Jezdec nevidí Vyrovnat nedoplatek. Buď nejsou online platby úplně nastavené, nebo je vypnuté Povolit klientskou peněženku (dobíjení) či Přijímat dobití od klientů. Zkontroluj Nastavení → Kredit a online platby.
Co se stane samo
- Když vznikne poplatek za ustájení, majitel koně dostane e-mail. Pokud poplatek není zaplacený, dostane krátce před splatností jednu připomínku.
- Nose za nezaplacené lekce připomínky neposílá. Jezdec vidí, co dluží, na stránce Peněženka. Pokud mu chceš dluh připomenout, použij telefon nebo e-mail z jeho karty Kontakt.
Související
- Jak přijmout platbu za lekci: zapsání hotovosti, karty, permanentky nebo kreditu v den lekce.
- Kredit a online platby: nastavení Stripe a kreditu.
- Jak účtovat ustájení: měsíční poplatky za ustájení, doplňkové služby a nepřítomnosti.
- Lidé a role: panel osoby a jeho karty.