Přejít na obsah
Přihlásit se

Jak zaplatit týmu stáje za měsíc

Zkontroluj hodiny, které tým stáje zapsal ve Směnách, a odpracované dny pak zaplať ve Výdělcích.

ProSprávci

Na této stránce

Na konci měsíce zkontroluj hodiny, které tým stáje zapsal ve Směnách, a odpracované dny pak zaplať na stránce Výdělky, tam, kde vyúčtováváš i instruktory.

Postup

  1. Otevři v nabídce Směny a přejdi na kartu Vyúčtování. Uvidíš tam aktuální měsíc po jednotlivých lidech: směny, čas, sazbu a částku. Pokud měsíc právě skončil, vrať se na něj šipkou.
  2. Podívej se do sloupce Stav. U každého, kdo tam má Zkontrolovat (s číslem), na tebe čekají záznamy času. Klikni na něj a v části Ke kontrole použij Potvrdit, když je záznam v pořádku, Opravit, když chceš změnit časy, nebo Zamítnout, když se nemá počítat. Otevřít den ukáže celý den, pokud potřebuješ vidět širší souvislosti.
  3. Když už u nikoho není Zkontrolovat, klikni na Stáhnout CSV, pokud chceš kopii do vlastní evidence nebo pro účetní.
  4. Klikni na Přejít do Výdělků. Na kartě K vyúčtování klikni na člověka, kterému platíš.
  5. Jeho dny se objeví jako řádky Směna, jeden na den, se směnami a hodinami, vedle případných lekcí a prodejů téhož člověka. Zaškrtni dny, které platíš.
  6. Klikni na tlačítko Vyúčtovat se jménem toho člověka, zkontroluj součet a potvrď.
  7. Peníze mu předej jako vždycky: hotově nebo převodem. Nose zaznamená, co je vyúčtované, ale peníze neposílá.

Kroky 4–7 zopakuj pro každého člena týmu.

Když něco nesedí

  • U dne stojí Zkontroluj ve Směnách a nejde zaškrtnout. Čas z toho dne čeká na tvou kontrolu, často proto, že někdo zapomněl zastavit stopky. Klikni na ten nápis a otevře se den ve Směnách. Tam u záznamu použij Potvrdit, Opravit nebo Zamítnout. Po návratu do Výdělků jde den zaškrtnout.
  • U dne chybí čas. Někdo zapomněl spustit stopky, nebo aplikaci nepoužívá. Otevři ve Směnách den toho člověka a použij Přidat záznam ručně.
  • Ukáže se, že zaplacený den je špatně. Ve Směnách otevři den a klikni na Vrátit den ve Výdělcích. Na kartě Vyúčtované, která se otevře, klikni na Stornovat den. Oprav den a vyúčtuj ho znovu.
  • Někomu byla špatně nastavená sazba. Změň ji v Nastavení → Směny. Nová sazba platí pro všechny dny, které ještě nejsou vyúčtované. Už zaplacené dny si svou částku ponechají. Viz Jak nastavit Směny.

Čeho si všimneš

  • Dnešní den se ve Výdělcích nikdy neukáže: den jde zaplatit, až skončí.
  • Zaplacený den má nápis vyúčtováno ve Výdělcích s datem a nikdo už nemůže změnit jeho čas (jak opravit chybu, viz výše).
  • Pokud zaplatíš jen část měsíce, ve sloupci Stav uvidíš, kolik dní je vyúčtováno, například vyúčtováno ve Výdělcích: 19 z 20 dnů.
  • Na stránce Finance jsou odměny za směny započítané v řádku s odměnami, který se jmenuje Odměny instruktorů a za směny.

Související