Jak nastavit Směny
Zapni Směny, vyber tým, nastav každému odměnu a obvyklý týden.
ProSprávci
Směny jsou ta část Nose, která patří k provozu stáje: kdo je ráno, v poledne a večer na směně a jak dlouho kdo skutečně pracoval. Tvůj tým si v telefonu spouští stopky, z hodin se podle sazby, kterou nastavíš, spočítá částka a tyhle dny vyúčtuješ na stránce Výdělky, tam, kde už vyúčtováváš instruktory. Zapnout a nastavit je může jen správce.
Nose eviduje, kdo byl na směně a jak dlouho, ale není to mzdový systém a nenahrazuje smlouvy, daně ani výplatní pásky.
Zapnutí Směn
- Přejdi do Nastavení → Směny (ve skupině Moduly a předplatné).
- Přepni přepínač Zapnout Směny.
- Nose se zeptá Kdo je v týmu? a vypíše personál tvé stáje. Instruktoři a pomocníci jsou už zaškrtnutí; správci a ti, kdo už byli z týmu odebraní, zaškrtnutí nejsou.
- Potvrď tlačítkem Zapnout Směny. Zaškrtnutí lidé se hned objeví v rozpisu.
V nabídce se teď ukážou Směny, a to správcům i všem v týmu. Když přepínač vypneš, zase zmizí; uložené hodiny zůstanou.
Tým
Seznam týmu je na téže stránce nastavení, pod přepínačem. Stejný seznam najdeš ještě na dvou místech: na kartě Tým na stránce Směny a na kartě Tým v Nastavení → Odměny, vedle tvých instruktorů.
Každý řádek ukazuje roli osoby v Nose (Instruktor, Pomocník nebo Bez účtu) a dvě věci, které nastavuješ:
- Pozice – volný text, například „ošetřovatel koní“ nebo „večerní krmení“. Rozpis ji ukazuje místo role. Nejvýš 60 znaků.
- Odměna – jak se odměňuje její práce ve stáji (viz níže).
Někoho přidáš tlačítkem Přidat osobu pod seznamem:
- Z účtů ve stáji – kdokoli z tvého personálu, kdo ještě není v týmu. Zachová si svou roli v Nose.
- Osoba bez účtu – stačí jméno. Čas jí zapisuješ ručně a později ji můžeš pozvat do aplikace tlačítkem Dát přístup do aplikace na její kartě Kontakt (viz Lidé a role); to může jen správce.
Pokud chceš někoho z týmu odebrat, klikni na koš na jeho řádku a potvrď. Od zítřka zmizí z rozpisu; dosavadní hodiny, směny i vyúčtování zůstanou v historii a jeho účet ve stáji se nezmění. Když ho později přidáš zpět, začne mu od toho dne znovu platit jeho uložený obvyklý týden.
Odměna
U každé osoby vyber jeden z pěti druhů a zadej částku:
| Odměna | Za co se platí |
|---|---|
| Bez sazby | Nic se neplatí; Nose ale dál počítá směny a čas. |
| Za hodinu | Za každou odpracovanou hodinu. U někoho, kdo i učí, jen za čas mimo lekce: lekce se už platí ve Výdělcích, takže se žádná minuta nezaplatí dvakrát. |
| Za směnu | Za každou směnu, kterou má ten den v rozpisu, bez ohledu na to, jak dlouho trvala. |
| Týdně | Pevná mzda: za každý den v týmu se započítá jeho podíl z týdne. |
| Měsíčně | Pevná mzda: za každý den v týmu se započítá jeho podíl z měsíce. |
K odměně je dobré vědět:
- Týdně a Měsíčně jsou zašedlé („— mzda ve Výdělcích“) u každého, komu už Výdělky vyplácejí měsíční mzdu, aby nikdo nedostal peníze dvakrát.
- Nová sazba platí i pro uplynulé dny, které Výdělky ještě nevyúčtovaly. Nose se před uložením zeptá a uvede první takový den; už vyúčtované dny si nechají starou sazbu.
Obvyklý týden
Rozpis na další týdny se vyplňuje podle obvyklého týdne: kdo má obvykle kterou směnu v který den v týdnu.
- V nabídce otevři Směny a klikni na Upravit obvyklý týden.
- Kliknutím na buňky označ, kdo je na které směně.
- V poli Platí od vyber zítřek nebo příští pondělí.
- Klikni na Uložit obvyklý týden.
Uplynulé dny se nikdy nemění a jednodenní změny, které už v rozpisu jsou, zůstanou, jak jsou. Chceš změnit jen jeden den? Viz Jak vést Směny.
Tři směny
Den má tři směny se stejnými hranicemi jako denní doby na nástěnce péče:
| Směna | Kdy |
|---|---|
| Ráno | do 9:59 |
| Poledne | 10:00–14:59 |
| Večer | 15:00–20:59 |
Noční směna ve Směnách není. Hranice hrají roli jen v jednom případě: když někdo zapomene zastavit stopky, Nose je zastaví na konci jeho poslední směny toho dne (viz Stopky, opravy a volno).
Dobré vědět
- Jen personál: tým tvoří správci, instruktoři a pomocníci tvé stáje a k nim lidé bez účtu, které přidáš jménem.
- Co vidí člen týmu: rozpis celé stáje, své hodiny a svou částku, nikdy cizí odměnu. Pomocníci ani tak neotevřou Výdělky ani Finance.
- Když Směny vypneš a znovu zapneš, tým, odměny i všechny zapsané hodiny zůstanou.
- Dokud jsou ve Výdělcích nevyúčtované dny Směn, Nose se při vypnutí nejdřív zeptá a řekne, kolik jich je: po vypnutí tyhle dny z Výdělků zmizí, dokud Směny znovu nezapneš. Tlačítko Přejít do Výdělků tě tam zavede a můžeš je nejdřív vyúčtovat; Vypnout Směny je vypne i tak. Už vyúčtované dny zůstanou ve Výdělcích i ve Financích.
Související
- Jak vést Směny – týden, žádosti o volno, kontrola času a vyúčtování.
- Stopky, opravy a volno – co tvůj tým vidí v telefonu.
- Odměny – odměny instruktorů a stejný seznam týmu na kartě Tým.
- Tarify, smlouvy a poplatky – denní doby na nástěnce péče.