Nastavení permanentek a dárkových poukazů

Tahle stránka popisuje tři související obrazovky nastavení: permanentky, které prodáváš, to, jestli může mít permanentka víc držitelů, a pravidla pro dárkové poukazy. Všechny tři jsou jen pro správce.

Jak se permanentky a poukazy prodávají a používají v běžném provozu, najdeš na stránkách Permanentky a Dárkové poukazy.

Šablony permanentek

Šablona permanentky je balíček k prodeji, který si jednou připravíš a instruktoři ho pak vystavují klientům. Přejdi do Nastavení → Permanentky.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Každá šablona v seznamu ukazuje název, počet lekcí, platnost a cenu, a pokud je levnější než platba za jednotlivé lekce, i štítek se slevou. Novou vytvoříš tlačítkem Přidat šablonu nahoře na stránce nebo na posledním řádku seznamu, existující upravíš kliknutím na její řádek:

• Název – co se ukáže, když instruktoři permanentku vystavují.
• Počet lekcí – na kolik lekcí permanentka platí.
• Platnost – jak dlouho permanentka platí, v týdnech, měsících nebo letech.
• Povolené typy lekcí – na které typy lekcí jde permanentku použít, nebo Libovolný typ lekce, když ji nechceš omezit. Typ lekce, který je označený jako nepovolený pro permanentky, tady vybrat nejde.
• Permanentku lze sdílet s dalšími klienty – jestli smí mít právě tahle permanentka víc držitelů. Funguje to spolu s nastavením sdílení pro celou stáj níže: aby se permanentka opravdu sdílela, musí to povolit obě nastavení.
• Základní cena – vypočítá se automaticky z cen typů lekcí a ukazuje se pro orientaci.
• Sleva % a Zvýhodněná cena – to, co klient skutečně zaplatí. Když změníš jedno, druhé se přepočítá.
• Poznámky – volitelné, pro tvou potřebu.

Šablonu archivuješ tak, že ji otevřeš a v levém dolním rohu okna klikneš na Archivovat. Z archivované šablony už nejde vystavit nové permanentky. Permanentky, které z ní byly vystavené dřív, si zachovají svou historii. Archivovat ji můžeš, až když jsou všechny aktivní permanentky z ní vyčerpané, vypršené nebo zrušené. Pokud jsou některé ještě aktivní, okno ti ukáže, kolik jich je a kdy vyprší poslední.

Vystavování permanentek

V části Vystavování permanentek na téže stránce je jediný přepínač:

• Povolit instruktorům vystavovat vlastní permanentky – ve výchozím stavu vypnuté. Dokud je vypnuté, instruktor vystavuje permanentky jen z tvých šablon (volba Vlastní permanentka se mu nenabízí) a u vystavené permanentky nemůže měnit počet lekcí ani cenu. Správci mohou vždy obojí.

Uloží se, jakmile ho změníš. Tlačítko Uložit tu není.

Sdílení permanentek

V části Sdílení permanentek na téže stránce rozhodneš, jestli může mít permanentka víc držitelů. Hodí se to pro rodiny nebo dva jezdce, kteří si lekce z jedné permanentky dělí.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

• Povolit sdílení permanentek – zapne nebo vypne sdílení pro celou stáj. Když ho vypneš, permanentky, které už byly vystavené s více držiteli, se nezmění.
• Maximální počet držitelů – kolik držitelů může mít jedna permanentka nejvýš, včetně hlavního držitele. Jde změnit jen při zapnutém sdílení. Nastavené číslo zůstane uložené i po vypnutí.

Obojí se uloží, jakmile to změníš. Tlačítko Uložit tu není.

Tohle je přepínač pro celou stáj. Jestli jde konkrétní permanentku opravdu sdílet, záleží i na její šabloně (viz výše).

Nastavení dárkových poukazů

Přejdi do Nastavení → Nastavení dárkových poukazů a nastav pravidla pro dárkové poukazy, které si klienti mohou koupit. Každé nastavení se uloží, jakmile ho změníš. Tlačítko Uložit tu není.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

• Povolit instruktorům vystavovat dárkové poukazy – ve výchozím stavu vypnuté, takže poukaz může vystavit jen správce.
• Povolit vlastní slevy na dárkové poukazy – když je vypnuté, pole pro slevu se při vystavování poukazu skryje.
• Obdarovaný si může dárkový poukaz vyměnit za permanentku sám – když je zapnuté, může klient poukaz na permanentku sám proměnit ve skutečnou permanentku, aniž by o to musel žádat personál.
• Povolit provizi z prodeje dárkových poukazů – když je zapnuté, dostávají instruktoři s odměnou podle sady provizi z poukazů, které prodají. Skutečnou sazbu provize nastavíš na stránce Odměny.
• Výchozí platnost – jak dlouho poukaz platí ve výchozím stavu, ve dnech, týdnech, měsících nebo letech. Číslo i jednotka se ukládají společně a číslo musí být celé, od 1 do 3650.

Dobré vědět

• Aby šla permanentka sdílet, musí to povolit obě místa: nastavení Povolit sdílení permanentek pro celou stáj a pole Permanentku lze sdílet s dalšími klienty u konkrétní šablony.
• Sleva u šablony permanentky může být pevná cena, kterou nastavíš jednou, nebo procento, které automaticky sleduje cenu typu lekce. Platí to, co zadáš naposledy.
• Správci mohou vždy zvolit Vlastní permanentka: typ lekce, počet lekcí a cenu zadají ručně, místo aby je převzali ze šablony. Instruktoři jen tehdy, když je zapnuté Povolit instruktorům vystavovat vlastní permanentky (viz Vystavování permanentek výše).

Související

• Permanentky: jak personál permanentky vystavuje a klienti je používají v běžném provozu.
• Dárkové poukazy: jak se poukazy prodávají a uplatňují.
• Ceník: ceny permanentek se ukazují i v ceníku vedle cen typů lekcí.
• Odměny: tady nastavíš skutečnou sazbu provize z prodeje poukazů.