Přejít na obsah
Přihlásit se

Dárkové poukazy

Dárkové karty, balíčky lekcí nebo poukaz k výměně za permanentku: vystav poukaz, stáhni si ho k vytištění a sleduj ho až do uplatnění.

ProSprávciInstruktoři

Na této stránce

Dárkový poukaz je něco, co prodáš teď a někdo uplatní později: dárková karta, balíček lekcí nebo poukaz, který se promění v celou permanentku. Poukazy mohou vystavovat a spravovat správci a instruktoři; jezdcům zůstávají skryté, ti vidí své poukazy v Peněžence.

Dárkové poukazy nemají vlastní stránku se seznamem: jsou s permanentkami v jednom společném seznamu. Otevři Permanentky a přepni na kartu Poukazy (nebo na Vše, kde uvidíš obojí).

Jak číst řádek s poukazem

Každý řádek s poukazem ukazuje:

  • Klient – jméno příjemce, nebo zobrazovaný název poukazu, pokud se k němu ještě nepřipojil žádný účet.
  • Kód – krátký referenční kód poukazu.
  • Druh: Dárkový poukaz – u poukazu se ukazuje vždy, a k tomu štítek ve sloupci Typ:
    • Částka – peněžní hodnota, kterou jde utrácet po částech.
    • Lekce – pevný počet lekcí jednoho typu lekce.
    • Permanentka – při uplatnění se promění v celou permanentku.
  • Pruh, který ukazuje, kolik už je využito: utracené peníze u poukazu na částku, využité lekce u poukazu na lekce.
  • Platnost vyprší a Vystavitel stejně jako u řádku permanentky.

Jak prodat dárkový poukaz

  1. Na stránce Permanentky klikni na Vystavit permanentku a vyber Dárkový poukaz, nebo rovnou otevři formulář pro vystavení poukazu.
  2. Vyber druh poukazu: Poukaz na částku (dárková karta s nominální hodnotou), Poukaz na lekce (N lekcí jednoho typu) nebo Poukaz na permanentku (váže se na typ permanentky a při uplatnění se z něj stane permanentka).
  3. Vyplň Zobrazovaný název: ukáže se v seznamu a u poukazu na permanentku i na verzi k vytištění.
  4. Vyplň pole podle druhu poukazu:
    • Částka: Nominální hodnota.
    • Lekce: Počet lekcí a Typ lekce.
    • Permanentka: Šablona permanentky, na kterou se poukaz vymění.
  5. Vyber příjemce: stávajícího klienta, nebo napiš jméno někoho, kdo se ještě nezaregistroval (poukaz se s jeho účtem propojí automaticky při prvním uplatnění).
  6. Zkontroluj běžnou cenu a přidej slevu, pokud stáj povoluje vlastní slevy na poukazy.
  7. Nastav Datum prodeje (až 90 dní zpětně), jak byl poukaz zaplacen a, pokud jsi správce, kdo ho prodal.
  8. Nastav Platí do a klikni na Vystavit dárkový poukaz.

Panel s podrobnostmi poukazu

Kliknutím na řádek poukazu otevřeš panel s podrobnostmi; stejný panel otevře i přímý odkaz na poukaz. Má tři karty:

  • Přehled – údaje o poukazu, příjemce, kdo ho vystavil a jak byl zaplacen.
  • Využití – každé dosavadní uplatnění.
  • Stáhnout – poukaz k vytištění, který předáš nebo pošleš příjemci; uložíš ho tlačítkem Stáhnout PNG nebo Stáhnout PDF. Na poukazu je název tvé stáje, hodnota poukazu (částka, počet lekcí nebo název permanentky), pro koho je, jeho kód a datum konce platnosti, nikdy ne cena, za kterou byl koupen. Pokud jméno příjemce v evidenci chybí, zůstane na poukazu volný řádek, kam se dá dopsat. Karta je k dispozici, jen dokud je poukaz aktivní, a příjemce si stejný poukaz může stáhnout i sám u sebe v aplikaci.

Dole v panelu můžeš:

  • Upravit poukaz: název, příjemce, platnost a (pokud to stáj dovoluje) částku nebo počet lekcí.
  • Vyměnit za permanentku: u poukazu na permanentku z něj hned vznikne skutečná permanentka a její platnost začíná běžet od okamžiku výměny. Podle nastavení stáje to může příjemce udělat i sám ve své Peněžence.
  • Zrušit dárkový poukaz (jen správci a jen dokud z poukazu nikdo nic neuplatnil).

Uplatnění poukazu

Poukaz se uplatňuje na obrazovce vyrovnání lekce, ne na téhle stránce: aktivní poukazy klienta se nabídnou, když se na lekci vyrovnává jeho místo, a pokud poukaz nepokryje celou cenu, zbytek se vybere hotově. Celý postup popisuje Vyrovnání lekce.

Dobré vědět

  • Počet lekcí, typ lekce a platnost poukazu na permanentku se zafixují v okamžiku vystavení. Když později změníš šablonu permanentky, na už prodané poukazy to nemá vliv.
  • Poukaz jde zrušit, jen dokud z něj nikdo nic neuplatnil.
  • Jestli smějí poukazy vystavovat instruktoři a jestli jsou povolené vlastní slevy na poukazy, se nastavuje pro každou stáj zvlášť, viz Nastavení permanentek a dárkových poukazů.

Související