Finance

Finance odpovídají na dvě otázky: vydělala stáj tenhle měsíc a dá se tomu číslu věřit? Je tu nájem, seno, mzdy, účet od podkováře i všechno ostatní, za co stáj platí, hned vedle toho, co vydělala. Skutečný výsledek měsíce tak máš na jedné stránce a nemusíš si vést excelovou tabulku bokem. Otevřít je může jen správce.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Jak zapnout Finance

Finance jsou modul, takže zůstávají skryté, dokud je stáj nezapne:

1. Přejdi do Nastavení → Finance (v části Moduly a předplatné).
2. Zapni přepínač Zapnout Finance. Uloží se hned.
3. V nabídce se objeví Finance. Na telefonu je najdeš pod Více.

Zapnout nebo vypnout ho může jen správce. Když Finance vypneš, sekce se zase skryje, ale nic z toho, co je v ní zapsané, se nesmaže.

Co se počítá jako náklad

Náklad je všechno, za co stáj platí: krmivo a podestýlka, veterinář nebo podkovář, nájem a energie, mzdy, pojištění, nářadí a opravy. Každý záznam dostane kategorii, částku, datum a, pokud ho máš, dodavatele z kontaktů a číslo faktury nebo dokladu, aby se záznam dal snadno dohledat, až se ozve účetní.

Každý náklad patří do jednoho ze dvou míst:

• Stáj – nic z toho se nikomu neúčtuje a nezapočítává se do čísel žádného jednotlivého koně. Nájem, krmivo nakoupené ve velkém i energie jsou náklady stáje, i když existují kvůli koním.
• Jeden kůň nebo víc koní – návštěva veterináře, podkovář nebo cokoli jiného, co se jasně týká konkrétního koně. Náklad, který se týká několika koní najednou, třeba když podkovář při jedné návštěvě udělá kopyta šesti koním, se mezi ně rozdělí. Na kartě Náklady ho uvidíš jako jeden řádek, který se dá rozbalit, a na stránce každého koně je vidět jeho podíl.

Odměny instruktorů jsou jediný náklad, který nikdy nezapisuješ ručně: Nose ho spočítá z vyúčtování na stránce Výdělky a přidá sem samo. Poznáš ho podle zámku, takže nehledej tlačítko pro zápis.

Když máš zapnuté Směny, obsahuje ten řádek i odměny týmu stáje za směny a jmenuje se Odměny instruktorů a za směny: den, který je ve Výdělcích už vyúčtovaný, se počítá v částce, za kterou byl vyplacen, den zatím nevyúčtovaný podle dnešní sazby. Když jsou Směny vypnuté, obsahuje řádek jen dny už vyúčtované ve Výdělcích, v částkách, za které byly vyplaceny, a svůj název si ponechá, dokud takové dny ve stáji máš.

Pravidelné náklady a ukazatel úplnosti

Některé náklady se vracejí každý měsíc: nájem, internet, paušál u dodavatele. Když u nákladu zapneš Opakuje se každý měsíc, Nose ho bude čekat i v příštím období. Nic za tebe samo nevyplní: nájem může zůstat rok stejný, ale elektřina a seno málokdy, takže skutečnou částku si každý měsíc potvrzuješ.

Karta Přehled to hlídá jednoduchým ukazatelem: Zaúčtováno N z M pravidelných nákladů. Když něco očekávaného ještě chybí, doplníš to jedním klepnutím na štítek. Kategorie, dodavatel i částka se předvyplní z minulého období, takže stačí potvrdit, že pořád sedí. Pokud se náklad opravdu neopakuje (třeba roční faktura, která se omylem dostala mezi opakující se), klepni na jeho štítku na Neopakuje se: Nose ho přestane čekat a náklad tam nezůstane navždy viset jako nezaúčtovaný.

Když Nose výsledek neukáže

Pokud za období pořád chybí skutečné pravidelné náklady, Nose ti nepodstrčí číslo, které je příliš vysoké. Řekne to na rovinu: „Výsledek zatím neukazujeme“, a k tomu ukáže, kolik zatím dávají zaúčtované položky a zhruba kolik ještě chybí. Místo falešného výsledku dostaneš poctivý odhad, tedy rozpětí, ne jedno sebejisté číslo. Spočítá se z toho, co už je zaúčtované, a z částek minulého období u toho, co ještě není. Doplň chybějící náklady a odhad se změní ve skutečné číslo.

Nose to dělá záměrně: špatné číslo, které vypadá jistě, je horší než poctivé „zatím ne“. Jakmile jsou za období zapsané všechny pravidelné náklady, ukazatel je kompletní a výsledek je skutečné číslo, bez odhadu.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Náklad na účet majitele koně

Majitel ustájeného koně někdy dostane účet přímo za něco, co se s jeho koněm udělalo, třeba za návštěvu veterináře. Zapisuje se z nástěnky péče, ne do Financí. Takový náklad se přesto ukáže i tady, na kartě Koně, v panelu daného koně pod Hradí majitel koně, ale nepohne ani výsledkem toho koně, ani výsledkem stáje: peníze stájí jen projdou a jdou rovnou na účet pro majitele koně, takže to nikdy nebyl skutečný náklad ani výnos stáje. Finance uvádějí částku, která jen projde, vždy jako samostatný řádek a nikdy ji potichu nevynechají.

Takový náklad nejde zapsat přímo ve Financích. Odpovídající poplatek vytváří jen nástěnka péče, takže se zadává tam.

Dobré vědět

• Finance jsou jen pro správce; instruktoři, pomocníci, jezdci ani majitelé koní je nikdy neuvidí.
• Náklady, které vznikají automaticky z péče, třeba návštěva veterináře, kterou hradí stáj, nebo poplatek za zdravotní kolo, mají v seznamu Náklady zámek: nejdou tu upravit ani smazat, jen tam, odkud přišly.
• Měsíc se tu neuzavírá. Stránka vždy ukazuje aktuální a co nejúplnější obrázek období, které si prohlížíš; když náklad zapíšeš později, prostě se přepočítá.
• Finance nevidí do tvého bankovního účtu, takže ti neřeknou, kolik peněz opravdu máš k dispozici, jen co je zapsané jako vydělané a utracené. „Platba“ u nákladu je jen poznámka pro vlastní evidenci, ne skutečný pohyb peněz, který by Nose sledovalo.
• Nenajdeš tu DPH, fakturaci ani daňové přiznání. Číslo dokladu a poznámka slouží jen pro tvou orientaci, ne k vystavení faktury ani k podání na finanční úřad.
• Kategorie jsou pevně dané a vlastní přidat nejde: vyber tu nejbližší a podrobnosti napiš do popisu.

Související

• Výdělky – kolik má který instruktor dostat, tedy druhá strana peněz stáje.
• Zdravotní připomínky – kde se zapisuje návštěva veterináře u ustájeného koně a účtuje jeho majiteli.