Přejít na obsah
Přihlásit se

Jak uzavřít měsíc

Vyúčtuj instruktorům jejich lekce, zkontroluj výsledek měsíce a exportuj čísla pro účetní.

ProSprávci

Na této stránce

Jednou za měsíc vyúčtuješ instruktorům jejich lekce, zkontroluješ, kolik stáj vydělala, a předáš čísla účetní. Většina se odehrává na stránkách Výdělky a Finance a zvládne to jen správce.

Uzavři měsíc

  1. Otevři Výdělky a přepni na Klienti. Uvidíš seznam všech, kdo ti ještě dluží. Lekci s nezaplaceným jezdcem vyúčtovat nejde, takže nejdřív vyber od klientů, co se dá. Viz Jak vybrat, co ti klienti dluží.
  2. Přepni zpátky na Instruktoři a otevři K vyúčtování. Vlevo vyber instruktora. Objeví se jeho nevyúčtované lekce a prodeje permanentek a poukazů, seskupené po dnech.
  3. Všechno je zaškrtnuté. Zruš zaškrtnutí u všeho, co chceš nechat na později: u jedné lekce, nebo u celého dne, třeba u prvních dnů nového měsíce.
  4. Zkontroluj lištu dole. Výplata je to, co instruktor vydělal. Hotovost ke mně je hotovost, kterou ti instruktor odevzdá poté, co si z ní nechá svou výplatu. Mínus znamená, že rozdíl dluží stáj jemu. Obojí vysvětluje Jak tečou peníze.
  5. Klikni na Vyúčtovat [jméno], v potvrzení zkontroluj lekce, výplatu a podíl stáje a potvrď. Totéž udělej u každého instruktora.
  6. Otevři Souhrny, vyber Měsíc a šipkami se dostaň k měsíci, který uzavíráš. Klikni na Export CSV. Dostaneš soubor s jedním řádkem za každého instruktora: lekce, přijaté platby, výplata a mzda. Právě tenhle soubor chce účetní.
  7. Pokud ti jezdci platí online, bude účetní chtít i platby za měsíc ze Stripe. Otevřeš je tlačítkem Otevřít panel Stripe v Nastavení → Kredit a online platby.
  8. Otevři Finance. Na kartě Přehled zkontroluj Výsledek za měsíc. Pravidelný náklad, který ještě nepřišel, se ukáže s částkou z minulého měsíce: klikni na něj, oprav částku a klikni na Uložit náklad. Cokoli dalšího, co stáj zaplatila, přidej na kartě Náklady tlačítkem Přidat náklad. Pokud Finance v nabídce nevidíš, zapni je v Nastavení → Finance přepínačem Zapnout Finance.

Když něco nesedí

  • Lekce se nedá zaškrtnout. Po najetí myší se zobrazí „Zatím nelze vyúčtovat — jezdec za tuto lekci pořád dluží.“ Přijmi od jezdce platbu přímo na lekci, viz Jak přijmout platbu za lekci. Jakmile zaplatí, půjde lekci zaškrtnout.
  • Vyúčtování se zastaví na „Některé vybrané lekce nemají v sadě odměn sazbu“. Doplň chybějící sazbu v Nastavení → Odměny a vyúčtuj znovu.
  • Vyúčtování proběhlo u špatných lekcí nebo u špatného člověka. Otevři kartu Vyúčtované, u toho vyúčtování klikni na Stornovat, případně napiš důvod a klikni na Stornovat vyúčtování. Jeho lekce a prodeje se vrátí na kartu K vyúčtování a můžeš je vyúčtovat znovu.
  • Ve Financích stojí „Výsledek zatím neukazujeme“. Pravidelné náklady z minulého měsíce ještě nejsou zapsané pro tento měsíc. Přidej je na kartě Přehled. Pokud se některý opravdu už nebude opakovat, klikni u něj na Neopakuje se.

Co se stane samo

  • Vyúčtované lekce a prodeje zmizí z karty K vyúčtování a objeví se na kartě Vyúčtované s datem a jménem toho, kdo je vyúčtoval. Instruktor vidí totéž vyúčtování na své stránce Výdělky.
  • Odměny instruktorů se ve Financích objeví samy, se zámečkem: nikdy je nezadáváš ručně. Tvoje tržby z lekcí, permanentek a poukazů, ustájení a doplňkových služeb se taky doplní samy.
  • Finance měsíc nikdy neuzamknou. Náklad, který přidáš příští týden s datem v tomto měsíci, výsledek tohoto měsíce ještě změní. Vyúčtování naopak zůstane, jak bylo, dokud ho nestornuješ. Viz Co znamená vyúčtování.

Související