Co znamená vyúčtování

Vyúčtování s instruktorem zmrazí jeho odměnu za zaškrtnuté lekce a prodeje. Po vyúčtování se tyhle částky už nezmění, ať se později stane cokoli. Pokud něco nesedělo, správce vyúčtování stornuje a vyúčtuje znovu.

Co vyúčtování zmrazí

Když správce na stránce Výdělky klikne na Vyúčtovat [jméno], zaškrtnuté položky zmizí z karty K vyúčtování a objeví se v seznamu Vyúčtované. U každého vyúčtování seznam uchovává:

• které lekce a prodeje permanentek nebo poukazů zahrnuje
• částku ve sloupci Výplata, kterou měl instruktor dostat
• hotovost, kterou si stáj a instruktor předali (Vyúčtování)
• kdo vyúčtování provedl a kdy

Instruktor vidí stejná čísla na své vlastní kartě Vyúčtované, takže stáj i instruktor mají jeden odsouhlasený záznam.

Tři věci, které se často zaměňují

„Vyrovnáno“ na lekci není „vyúčtováno“ ve Výdělcích

Vyrovnání lekce se týká jezdce: jakmile zapíšeš, jak zaplatil, tlačítko platby u jeho místa zezelená a ukáže zvolený způsob platby (po najetí myší: Vyrovnáno). Vyúčtování na stránce Výdělky se týká instruktora: stáj a instruktor si za tu práci vyrovnali účty. Lekci nejde vyúčtovat s instruktorem, dokud nejsou vyrovnaní všichni jezdci, kteří přišli. Do té doby zůstane na kartě K vyúčtování.

Zmrazená čísla, ne zmrazené lekce

Vyúčtování zmrazí odměnu, ne lekci:

• Instruktor nemůže u vyúčtované lekce změnit platbu. Aplikace ho pošle za správcem.
• Správce platbu opravit může, ale vyúčtování si ponechá původní čísla. Pokud oprava mění odměnu instruktora, vyúčtování stornuj a vyúčtuj znovu.

Nová sazba se k vyúčtovaným lekcím nedostane

Když instruktorovi na stránce Odměny přiřadíš jinou sadu nebo plat, týká se to jen toho, co je ještě na kartě K vyúčtování, i když změnu datuješ zpětně. Už vyúčtované lekce si ponechají původní odměnu. Pokud je chceš zaplatit podle nových podmínek, vyúčtování stornuj: položky se vrátí a spočítají se znovu. Změna sazby uvnitř sady je jiná věc: nová sazba se uplatní až od data, kdy začíná platit, takže dřívější lekce si nechají starou sazbu, ať jsou vyúčtované, nebo ne.

Storno vyúčtování

Vyúčtování může stornovat jen správce, na kartě Vyúčtované:

• Stornovat zruší celé vyúčtování. Všechno z něj se vrátí na kartu K vyúčtování a původní vyúčtování zůstane v seznamu se štítkem Stornováno.
• Stornovat den (nejdřív vyúčtování otevři) vrátí jen jeden den. Zbytek zůstane vyúčtovaný a v seznamu se uchová předchozí verze se štítkem Opraveno.

Kde to najdeš v aplikaci

• Výdělky → K vyúčtování: co ještě nebylo vyúčtované.
• Výdělky → Vyúčtované: všechna vyúčtování i s tlačítkem Stornovat. Když nějaké otevřeš, uvidíš, co zahrnovalo.
• Rozvrh → otevři lekci, karta Přiřadit a vyrovnat: zelené tlačítko platby (Vyrovnáno) znamená, že jezdec je vyrovnaný.
• Nastavení → Odměny: kdo má jakou sadu nebo plat. Změna se týká jen toho, co ještě čeká na vyúčtování.

Související

• Výdělky
• Odměny
• Jak uzavřít měsíc
• Jak tečou peníze