Vytváření a úpravy lekcí

Všechno kolem lekce se děje v jednom panelu, který v Rozvrhu vyjede zprava. Otevřít ho mohou správci a instruktoři; jezdci a pomocníci lekce vytvářet ani upravovat nemohou.

Otevření panelu

• Klikni na + Přidat lekci na liště Rozvrhu a začneš s prázdnou lekcí.
• Nebo klikni na prázdné pole v týdenní mřížce: panel se otevře s předvyplněným časem a instruktorem. Když na stejné pole klikneš znovu, panel se zavře bez uložení.
• Kliknutím na kteroukoli existující lekci otevřeš její panel, ať ji chceš jen prohlédnout, nebo upravit.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Vyplnění nové lekce

Ve formuláři vpravo nastavíš:

• Datum – vyber v kalendáři na štítku s datem.
• Kapacita – kolik jezdců se na lekci vejde.
• Začátek a Trvání – konec se dopočítá sám; když změníš typ lekce, trvání se zároveň vrátí na výchozí hodnotu toho typu.
• Instruktor – kterýkoli aktivní správce nebo instruktor tvé stáje.
• Typ lekce – nabídnou se jen typy dostupné ve vybraný den v týdnu (stáj může typ omezit jen na pracovní dny nebo jen na víkendy).
• Koně – vyber, odkud se pro lekci berou koně: Podle typu lekce, z jedné nebo více skupin (Skupiny koní), nebo Všichni koně. Podle toho se pak v denním zobrazení nabízejí koně k přiřazení.
• Místo – jedno z aktivních míst tvé stáje.
• Poznámky – vidí je personál i účastníci lekce.

Lekci můžeš nechat i opakovat, viz níže. Až budeš mít hotovo, klikni na Přidat lekci.

Pokud se čas, instruktor nebo kůň kryje s něčím, co už je v rozvrhu, nebo lekce vychází mimo otevírací dobu stáje či na den, kdy je obvykle zavřeno, uvidíš upozornění a lekci můžeš přesto uložit.

Opakující se lekce

Při vytváření lekce otevři pole Opakování a udělej z ní sérii:

• Na výběr je Každý den, Pracovní dny, Víkendy, Každý týden nebo Vlastní (každých N dní nebo týdnů).
• Možnosti, které k vybranému dni nesedí, se skryjí. Když vybereš sobotu, zmizí třeba Pracovní dny.
• Panel ještě před uložením ukáže, kolik lekcí pravidlo vytvoří.
• Lekce, které by připadly na zavřený den nebo mimo otevírací dobu, případně by s něčím v rozvrhu kolidovaly, se automaticky přeskočí. Uvidíš, kolik jich vypadlo a proč.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Stálá sestava

Série neopakuje jen termín, ale i lidi. Stálá sestava je skupina jezdců i s jejich obvyklými koňmi, kterou série sama rezervuje na své další lekce, takže ji nemusíš každý týden skládat znovu ručně. Stálou sestavu nastavují a mění správci a instruktoři.

Stálá sestava u nové série

• Jakmile u nové lekce nastavíš Opakování, objeví se ve formuláři oddíl Stálá sestava. Klikni na Přidat do stálé sestavy a vyhledej klienta.
• U každé osoby vyber obvyklého koně, nebo nech „—“ (bez koně). Křížek × ji ze stálé sestavy odebere.
• Stálých jezdců nemůže být víc, než je míst na lekci. Pokud jich je víc, oddíl ukáže chybu a lekci neuložíš, dokud to neopravíš.
• Po kliknutí na Přidat lekci dostanou stálí jezdci hned rezervaci na lekce série na následující 3 měsíce. Pokud některé lekce nejde obsadit hned, doplní je dnešní noční aktualizace.

Změna stálé sestavy od určité lekce

• Otevři lekci série, od které se má změna projevit, přejdi na kartu Podrobnosti a uprav oddíl Stálá sestava: přidej někoho, odeber ho, nebo změň jeho obvyklého koně.
• Pokud se změnila jen stálá sestava, je na tlačítku dole v panelu Uložit od … s datem té lekce a na rozsah změny se tě aplikace neptá. Pokud se změnila i jiná pole, přijde obvyklá otázka s volbou Jen tato lekce / Tato a budoucí lekce. Ta se týká jen těch ostatních polí; stálá sestava se od této lekce změní tak jako tak.
• Nový člen stálé sestavy dostane rezervaci na lekce série od této lekce dál, 3 měsíce dopředu.
• Jezdec, kterého ze stálé sestavy odebereš, přijde od této lekce o budoucí místa, ale jen o nezaplacená. Zaplacená místa (i ta zaplacená permanentkou nebo poukazem) se nikdy neodeberou: Nose ti řekne, kolik jich zůstalo, a když bude třeba, odebereš je přímo na dané lekci.
• Když někomu změníš obvyklého koně, jeho budoucí nezaplacená místa, která mají pořád původního koně, přejdou na nového. Kůň změněný ručně na jedné lekci zůstane, jak je.
• Vyhledávání v oddílu nabídne nejdřív jezdce z části Na této lekci, tedy ty, kdo mají na této lekci rezervaci, ale ve stálé sestavě ještě nejsou.
• Stálou sestavu nejde měnit z lekce, která už proběhla. Otevři dnešní lekci série nebo některou pozdější. Pokud při stejném uložení měníš i pravidlo opakování, je oddíl jen ke čtení: stálá sestava přejde do nové série a změnit ji můžeš po uložení.
• Pokud se uložení povede, ale nadcházející lekce se hned aktualizovat nepodařilo, uvidíš zprávu s tlačítkem Zkusit znovu.

Místa na 3 měsíce dopředu

• Série vytváří lekce na mnoho měsíců dopředu, ale stálí jezdci zabírají místa jen na lekcích v příštích 3 měsících. Pozdější lekce je dostanou samy, jakmile do tohoto období spadnou (noční aktualizace).
• Místo člena stálé sestavy je na lekci obyčejné místo: platí pro něj totéž co pro ostatní, tedy platby, permanentky, vyrovnání, neúčasti i to, že ho jezdec může sám zrušit.
• Pokud je obvyklý kůň v tu dobu obsazený nebo by překročil svůj limit práce, dostane jezdec místo bez koně a koně mu přiřadíš na kartě Přiřadit a vyrovnat. Pokud je lekce už plná, jezdec na ni rezervaci nedostane.

Změny na jedné lekci

• Na kartě Přiřadit a vyrovnat mají členové stálé sestavy pod jménem malou zlatou značku s ikonou opakování.
• Když na té kartě jezdce přidáš nebo odebereš, platí to jen pro tuto lekci, stálá sestava se nemění. Jezdec dostane obvyklé oznámení o změně lekce, stejně jako dřív.
• Jezdec odebraný z jedné lekce se na ni sám nevrátí. Když ale klikneš na + Přidat jezdce, členové stálé sestavy, kteří na této lekci nejsou, jsou úplně nahoře v seznamu pod nadpisem Stálá sestava. Když jednoho vybereš, přidá se zpět i se svým obvyklým koněm.

Co vidí jezdci

• Jezdci o stálé sestavě nedostanou žádné oznámení, ani když je přidáš, ani když je odebereš. V aplikaci prostě vidí své lekce jako jakékoli jiné a připomínka den předem funguje jako obvykle.
• Jezdci nevidí, že jsou ve stálé sestavě, vidí jen svá místa. Když někoho ze stálé sestavy odebereš, jeho budoucí nezaplacené lekce mu z aplikace beze zprávy zmizí, takže je dobré mu to říct.

Prohlížení a úpravy existující lekce

Klikni na lekci a otevře se její panel. Má až tři karty:

• Přiřadit a vyrovnat – přiřazování koní jezdcům a přijímání plateb. Správcům a instruktorům se panel ve výchozím stavu otevře na této kartě.
• Podrobnosti – datum, čas, instruktor, typ, koně, místo a poznámky lekce. Jezdci vidí jen tuto kartu, a to jen ke čtení.
• Historie – časová osa změn lekce.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Pokud chceš lekci upravit, změň libovolné pole na kartě Podrobnosti a dole v panelu klikni na Uložit změny. Lekci můžeš přejmenovat i kliknutím na její název nahoře v panelu; když název smažeš, vrátí se název typu lekce.

Přidání jezdců a koní

Jezdce a jejich koně spravuješ na kartě Přiřadit a vyrovnat:

• + Přidat jezdce vyhledává mezi tvými klienty. Nejdřív nabídne doporučená jména (obvyklé jezdce této lekce), potom ty, kdo jezdili nedávno, a nakonec všechny ostatní. Úplně nového klienta přidáš tak, že napíšeš jeho jméno. Pro někoho, kdo přišel bez rezervace a koho ještě nechceš zakládat, přidej jezdce Anonym.
• Klikni na štítek s koněm u jezdce a otevře se výběr koní. Koně jsou rozdělení do skupin Preferovaní, Často s [jméno instruktora], K dispozici a S omezením. Když vybereš koně s omezením, aplikace se nejdřív zeptá na krátký důvod.
• Kliknutím na Rozpojit dvojici odebereš jezdci koně, jezdec ale na lekci zůstane.

Nastavení nebo změna opakování

Na kartě Podrobnosti existující lekce je také pole Opakování:

• Když u samostatné lekce vybereš pravidlo, po uložení se z ní stane první lekce nové série. Aplikace si vyžádá potvrzení, protože podle pravidla se vytvoří další lekce. Nová série začíná bez stálé sestavy; vyhledávání v oddílu Stálá sestava nabídne nejdřív jezdce z části Na této lekci.
• U lekce, která už je součástí série, změna pravidla nahradí sérii od této lekce dál: budoucí lekce s jezdci se zruší (aby se platby správně vyřešily), prázdné budoucí lekce se odstraní a série se vytvoří znovu podle nového pravidla. Stálá sestava přejde do nové série.
• Když u jedné lekce série změníš jen datum nebo čas, aplikace se zeptá, kterou možnost chceš: Jen tato lekce, nebo Tato a budoucí lekce.

Duplikování lekce

Klikni dole v panelu na Duplikovat a vznikne nová, samostatně naplánovaná lekce se stejným instruktorem, typem lekce, místem a poznámkami.

Zrušení lekce

Klikni dole v panelu na Zrušit (u série vyber, jestli zrušit jen tuto lekci, nebo Tato a budoucí lekce). Než zrušení potvrdíš, uvidíš náhled, co se stane s platbou každého jezdce: lekce z permanentky se na permanentku vrátí, platba poukazem nebo v hotovosti se označí k vrácení peněz. Můžeš také připsat důvod, ale není povinný. Zrušená lekce zůstane v záznamech označená jako zrušená a v hlavním rozvrhu je skrytá, dokud nezapneš přepínač Zrušené.

Smazání lekce

Smazat lekci může jen správce, a to tlačítkem Smazat lekci dole v panelu. Smazání lekci úplně odstraní ze všech zobrazení, což není totéž co zrušení. Pokud už je u některého jezdce na lekci něco vyrovnáno (zaplaceno, zapsáno jako dluh nebo zaplaceno jen částečně), smazání se zablokuje. Nejdřív lekci zruš, aby se vyřešilo vrácení peněz, a potom ji smaž.

Dobré vědět

• Každý správce a instruktor může vytvářet, upravovat i spravovat jakoukoli lekci ve stáji, nejen své vlastní, a každá změna se zapíše na kartu Historie dané lekce.
• Název lekce je ve výchozím stavu název jejího typu; vlastní název jí můžeš dát kdykoli v záhlaví panelu.
• Jakmile lekce začne, jezdci už o místo na ní nemohou požádat, ale personál může lidi z panelu přidávat dál.
• Na kartě Podrobnosti mají správci a instruktoři všechny ovládací prvky pro úpravy; pomocníci vidí stejnou kartu jen ke čtení, s jezdci a jejich koňmi, ale bez údajů o platbách.

Související

• Týdenní a denní zobrazení – mřížky, ze kterých tento panel otevřeš.
• Vyrovnání lekce – přijímání plateb a označování zaplacených jezdců.
• Seznam koní – stav koní, skupiny a dostupnost, podle kterých se koně přiřazují.
• Typy lekcí – nastavení typů, délek a výchozích cen, které se tady nabízejí.
• Rezervace lekcí – jak jezdci žádají o místo, které personál potvrzuje právě z tohoto panelu.