Tarify, smlouvy a poplatky

Modul Ustájení pokrývá druhou polovinu provozu stáje: koně, kteří u tebe stojí. Sestavíš si ceník tarifů, ke každému koni založíš smlouvu a měsíční poplatky už Nose vytváří samo, ty jen zapisuješ platby. Všechno tady spravuje správce: stránka Ustájení (smlouvy, poplatky a platby) je jen pro správce, stejně jako žádosti majitelů o služby v části Žádosti. Instruktoři a pomocníci mají na starosti péči, o které je řeč níže (nástěnka Péče a zdravotní registr), a pomocníci nikdy nevidí žádné peníze.

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Zapni modul a nastav si pravidla

1. Přejdi do Nastavení → Ustájení a zapni přepínač Zapnout modul ustájení. Správci pak mají v nabídce novou část Ustájení a měsíční poplatky se začnou vytvářet samy.
2. Nastav výchozí hodnoty podle toho, jak tvoje stáj účtuje. Každá se uloží hned, jak ji změníš, tlačítko Uložit tu není:
   • Den fakturace – den v měsíci, kdy je poplatek za ustájení splatný (1–31; 31 znamená „poslední den měsíce“, tedy v únoru 28. a v dubnu 30.).
   • Předstih generování – kolik dní před dnem účtování se poplatek objeví majiteli. Má smysl jen tehdy, když účtuješ předem; při účtování zpětně je pole neaktivní.
   • Po splatnosti za – kolik dní po dni účtování se nezaplacený poplatek označí jako po splatnosti. Výchozí hodnota je 0: po splatnosti je hned, jak den účtování uplyne bez platby. Když jeden majitel platí vždycky jindy, změň raději den účtování na jeho smlouvě.
   • Kdy poplatek vzniká – Dopředu — za aktuální měsíc (ustájení za srpen je splatné v srpnu), nebo Pozadu — za uzavřený měsíc (srpen se účtuje po skončení měsíce a je splatný v září). Týká se ustájení, nepřítomností a měsíčního předplatného; služby za úkon se účtují vždy ve chvíli, kdy je práce provedena. Při změně se Nose nejdřív zeptá a řekne, co přepnutí udělá: přechod na účtování zpětně může ještě dnes v noci vytvořit poplatek za minulý měsíc, který bude hned po splatnosti.
   • Účtování neúplných měsíců – jak se účtují příjezdy, odjezdy a změny tarifu uprostřed měsíce: Poměrně ke dnům, Zahájené týdny, nebo Celý kalendářní měsíc.
   • Výpovědní doba – jak se po výpovědi spočítá konec smlouvy: Konec dalšího kalendářního měsíce (běžný zvyk), nebo pevný Počet dní, který nastavíš v řádku Délka výpovědní doby pod ním.
3. Ceník postavíš v části Tarify ustájení tlačítkem Přidat tarif, posledním řádkem seznamu: název, popis toho, co je v ceně (vidí ho majitelé), měsíční cena a volitelná Denní cena pro krátké pobyty. Tarif změníš kliknutím na něj, Archivovat je vlevo dole v jeho editoru.

Každá smlouva může mít vlastní den účtování, vlastní pravidlo pro neúplné měsíce i vlastní určení, jestli se účtuje předem, nebo zpětně. Jeden kůň s jinými podmínkami tak nevyžaduje změnu nastavení. Změna se týká poplatků vytvořených od teď; ty, které už vznikly, si ponechají své datum splatnosti.

Založení smlouvy

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

1. Otevři v nabídce Ustájení a klikni na Nová smlouva.
2. Do pole Kůň vyber koně a do pole Plátce plátce, tedy osobu, které se poplatky účtují. Plátce musí být členem tvé stáje (obvykle majitel koně); případně ho nejdřív pozvi, viz portál majitele.
3. Vyber Tarif, nebo zvol Bez tarifu (individuální cena) a zadej dohodnutou měsíční cenu.
4. Do pole Začátek zadej, kdy ustájení začíná, a případně i datum konce u pobytů na dobu určitou („hotel pro koně“).
5. Volitelně vyplň pole Kauce: účtuje se při aktivaci smlouvy a vypořádá se při jejím ukončení.
6. Náhled fakturace dole ukazuje, co přesně se bude účtovat a kdy, včetně poměrné části prvního měsíce, ještě než cokoli uložíš.
7. Klikni na Uložit návrh. Smlouva se uloží jako Návrh a zatím se nic neúčtuje. Až kůň skutečně přijede, otevři smlouvu a klikni na Aktivovat smlouvu. Pokud už ve stáji stojí, udělá obojí najednou tlačítko Aktivovat ve formuláři.

Měsíční poplatky vznikají samy

Jakmile je smlouva aktivní, Nose každý měsíc vytvoří poplatek za ustájení. Při účtování předem se poplatek objeví před splatností o tolik dní, kolik máš v poli Předstih generování. Při účtování zpětně vznikne po uzavření měsíce a je splatný v měsíci následujícím; předstih se tu neuplatní a pole je neaktivní. Generování je bezpečné a nikdy nic nezdvojí: měsíc, který už je naúčtovaný, se přeskočí. Panel Nadcházející poplatky na smlouvě ukazuje, co se chystá; Vygenerovat nyní hned vytvoří vše, co už je splatné, a nemusíš čekat na denní automatické generování.

Poplatky jsou několika druhů a na každém seznamu je poznáš: Ustájení, Služba, Úprava, Nepřítomnost, Kauce, Vrácení kauce. Nezaplacený poplatek prochází třemi stavy: Naúčtováno (existuje, ale jeho splatnost ještě nenastala), K zaplacení (po dni účtování, ale ještě v platební lhůtě) a teprve potom červený štítek „N dní po splatnosti“. Červený se objeví až ve chvíli, kdy uplyne splatnost plus tvoje platební lhůta. Při lhůtě 0 je poplatek po splatnosti den po datu splatnosti, přesně jako dřív. Po zaplacení je Uhrazeno, případně Prominuto nebo Zrušeno, pokud se tak rozhodneš.

Ceník služeb: kdy se co účtuje

V Nastavení → Ceník služeb sestavíš ceník doplňkových služeb: dekování, lonžování, krmné doplňky a další. Má vlastní stránku mimo Ustájení, protože z něj berou ceny i péče a zdraví (viz Ceník služeb); nastavení Ustájení na něj odkazuje. Jak se služba účtuje, závisí na jejím cenovém modelu:

• Za úkon a Za den – práci zapíšeš, když proběhne (Zaznamenat službu v nabídce Ustájení, nebo na kartě Služby u smlouvy), a poplatek vznikne hned, splatný v den účtování v měsíci po provedení práce. Potvrzení ti řekne, jestli poplatek vznikl a kdy je splatný.
• Měsíčně (předplatné) – účtuje se spolu s poplatkem za ustájení: ve stejném měsíčním běhu, ve stejný den účtování a podle stejného pravidla (předem, nebo zpětně) jako ustájení na dané smlouvě. Při účtování předem platí Předstih generování i pro předplatné; při účtování zpětně se předplatné stejně jako ustájení vytvoří po uzavření měsíce. Samotné přidání služby do ceníku nic neúčtuje: musíš ji přiřadit ke každé smlouvě, které se má účtovat.

Přiřazení měsíční služby ke smlouvám:

1. V seznamu v Nastavení → Ceník služeb má každá měsíční služba pod sebou řádek Přiřazeno k N smlouvám. Pokud není přiřazená k žádné, místo počítadla se objeví oranžové upozornění „Ještě se nenaúčtovává — přidej ji ke smlouvám, aby se začala účtovat.“ To znamená, že je v ceníku, ale nikomu se za ni neúčtuje.
2. U služby klikni na Přidat ke smlouvám, vyber smlouvy (u každé vidíš koně, plátce a tarif), nastav datum začátku a ulož. Nose službu přiřadí ke všem vybraným smlouvám; když u některé smlouvy přiřazení selže (třeba ji už na dané období má), uvidíš přesně u které a proč. Ostatní projdou.
3. Službu můžeš přiřadit i jedné smlouvě na její kartě Služby (Přiřadit službu). Je to totéž, jen po jednom koni.

Přiřazená předplatná se zobrazují i v přehledu smlouvy pod měsíční cenou, spolu s celkovou měsíční částkou (ustájení + předplatná).

Zaznamenání plateb

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Na kartě Poplatky u smlouvy:

1. U otevřeného poplatku klikni na Uhradit.
2. Zadej částku (zbývající částka je předvyplněná), vyber Způsob platby: hotovost, karta, nebo převod, a případně napiš poznámku.
3. Klikni na Zaznamenat platbu.

Částečné platby jsou v pořádku: poplatek zůstane otevřený a ukáže, kolik je už zaplaceno. Když plátce zaplatí víc, než dluží, přeplatek se mu automaticky připíše jako kredit. Hotovostní platby jdou do pokladny toho, kdo je zaznamenal, stejně jako platby za lekce, takže Výdělky pořád sedí. Poplatky za ustájení můžeš uhradit i na stránce Výdělky v zobrazení pohledávek klientů, vedle nezaplacených lekcí.

Tři opravy jsou k dispozici vždy:

• Prominout – poplatek odpustíš (je potřeba uvést důvod).
• Zrušit poplatek – odstraníš chybný poplatek (je potřeba uvést důvod); správný jde vygenerovat znovu.
• Přidat úpravu – jednorázový řádek s plusem nebo mínusem, třeba oprava škody nebo kredit jako vstřícné gesto. Kladná částka = k zaplacení, záporná = kredit.

Kůň je pryč? Použij nepřítomnost

Když kůň na čas odjede (závody, rehabilitace), ale box si nechá, přidej na kartě Nepřítomnosti u smlouvy nepřítomnost: období od–do a buď zvláštní cenu pro toto období, procentní slevu, nebo nic (plná sazba). Účtování se podle ní upraví samo.

Výpověď a ukončení smlouvy

• Podat výpověď – datum konce se spočítá podle tvého pravidla a ukáže se před potvrzením; výpovědní měsíc se ještě platí. Výpověď lze vzít zpět tlačítkem Stáhnout výpověď, dokud smlouva neskončí.
• Ukončit smlouvu – vyber důvod (výpověď ze strany majitele nebo stáje, kůň prodán a podobně) a datum konce. Náhled Opravy fakturace přesně ukáže, které poplatky se zruší, přeúčtují v poměrné výši nebo upraví; nic se nezmění potichu.
• Vypořádání kauce – u ukončené smlouvy můžeš kauci Použít na otevřené poplatky (bez dopadu na pokladnu) a/nebo pro zbytek Zaznamenat vrácení, případně jako kredit majitele. Nose to hlídá, takže víc, než kolik kauce činí, vyplatit nejde.

Denní doba místo hodiny

Péče se řídí částmi dne, ne hodinami. Úkoly, krmné položky i opakované úkoly pro stáj se nastavují přes pole Denní doba, ne na konkrétní hodinu:

Tři věci, které se hodí vědět:

• Denní doba je jen část dne, ne budík. Nose v 10:00 nic neposílá a nic neoznačí jako zpožděné; uvedené hranice jen určují, do které části dne úkol patří a v jakém pořadí jsou úkoly na nástěnce.
• Víc částí dne = víc věcí k odškrtnutí. Krmení nastavené na ráno a na večer jsou na nástěnce dva samostatné řádky: ranní odškrtneš a večerní necháš na později, takže počítadlo hotovo/celkem pořád sedí.
• Je to volitelné. Když nevybereš žádnou část dne, úkol prostě patří ke dni („kdykoli během dne“) a čeká dole na seznamu.

Když se plán změní ještě dnes

• Změň krmnou dávku a nástěnka se přizpůsobí. Ulož krmnou položku s novým množstvím a dnešní i zítřejší řádky, které ještě čekají, se změní s ní; položka nebo část dne, kterou odebereš, z nástěnky zmizí. Už odškrtnuté řádky si ponechají to, co kůň skutečně dostal.
• Kůň je pryč? Přeskoč to. Řádek krmení, úkolu pro stáj nebo měsíční služby má tlačítko Přeskočit. Řádek zůstane na nástěnce označený „Přeskočeno“, s údajem, kdo to udělal a kdy, a ani Aktualizovat z profilů péče, ani uložení profilu péče ho nevrátí mezi úkoly k vyřízení. Zrušit přeskočení ho vrátí zpět. Přeskakovat mohou i pomocníci.
• Smazat slouží pro jednorázový úkol, který se omylem objevil u špatného koně nebo ve špatný den.

Zdravotní registr: podkovář, očkování, odčervení

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Podkovář, očkování a odčervení jsou cykly, které se týkají celé stáje, ne jednoho koně. Zdravotní registr je ukazuje z tohoto pohledu: vyber jeden druh a uvidíš pro něj všechny koně ve stáji, ať už datum mají, nebo ne, a ne jen ty, u kterých se něco blíží.

Otevře se ale na štítku Všechny typy: jeden seznam všech koní, kteří jsou po termínu nebo mají termín v nadcházejícím týdnu, ať jde o jakýkoli druh, a každý řádek nese štítek svého druhu. Označit jako hotové tady funguje a zapíše druh daného řádku. Nejsou tu zaškrtávací políčka, protože kolo se vždy týká jednoho druhu. Prázdný seznam Všechny typy znamená jen to, že tento týden nic nečeká, ne že mají všichni koně vše nastavené: koně v pásmech Bez data a Nenastaveno se ukážou jen pod svým druhem.

1. Otevři v nabídce Péče (hned pod Koně). Na stránce Nástěnka péče přepni v záhlaví Úkoly ⇄ Zdraví. Nástěnka úkolů ustoupí štítkům druhů: Všechny typy, Podkovář, Očkování, Odčervení.
2. Štítkem vyber druh. Tabulka ukáže všechny koně pro tento druh, rozdělené do pásem. Barvu nese celý řádek, ne jen štítek s datem, a jen první dvě pásma nějakou dostanou, protože když svítí všechno, nesvítí nic:
   • Toto kolo – po termínu, dnes a nadcházející týden. Tohle teď objednáváš. Řádek po termínu má červený pruh podél levého okraje a slabý červený podklad; dnešní a ty z nadcházejícího týdne mají oranžový.
   • Tento měsíc – stojí za to přidat do kola, když už stejně někdo přijede. Jen šedá linka po okraji, bez podkladu: tohle je možnost, ne dluh.
   • Později – zatím nic k řešení; je to tu, aby ti to nevypadlo z dohledu.
   • Bez data – cyklus je nastavený, ale nikdo nezapsal, kdy se to dělalo naposledy, a nic není naplánováno. Není od čeho počítat termín, takže kůň se neobjeví ani v připomínkách, dokud někdo nepřidá datum posledního provedení na kartě koně nebo další návštěvu nenaplánuje jako zdravotní událost.
   • Nenastaveno – kůň nemá cyklus tohoto druhu vůbec a nic není naplánováno. Ve výchozím stavu je sbalené za svým počtem, protože ve většině stájí je tady většina koní; rozbal ho, ať vidíš které, a nastav cyklus (Nastavit cyklus otevře koně rovnou na kartě Péče, kde se cyklus nastavuje; stejnou kartu otevře i kliknutí na jméno kteréhokoli koně v registru). Kůň s naplánovaným datem, ale bez cyklu, tady není: patří do pásma, do kterého spadá jeho naplánované datum.
3. Zaškrtni koně, které v tomto kole děláš: pod tabulkou se objeví lišta s počtem, Vymazat a Odškrtnout kolo. Koně v pásmu „Toto kolo“ jsou zaškrtnutí předem; kteréhokoli můžeš přidat nebo odebrat. Zaškrtnutý řádek zezlátne a ponechá si pruh svého pásma: vidíš, co je naléhavé, a zároveň co do kola bereš.
4. V dialogu Odškrtnout kolo vyber jedno datum provedení pro všechny zaškrtnuté koně: je to jeden zápis, ne osm samostatných dialogů. Kteréhokoli koně můžeš z kola vyřadit až do poslední chvíle a u každého vidíš náhled jeho dalšího termínu. Pokud chceš, zapiš i náklad tohoto kola: ze samostatného ceníku služeb pro daný druh (podkovář jich má obvykle několik, třeba „Kompletní okování“ a „Jen přední“), s upravitelnou částkou a plátcem (majitel, nebo stáj) zvoleným u každého koně zvlášť. Vidí to jen správce; instruktor odškrtává kolo bez sekce nákladů.
5. Po uložení se objeví jedna zpráva, která kolo shrne: kolik koní se odškrtlo. U každého koně z kola se návštěva zapíše do Historie. Kůň bez tohoto cyklu je v dialogu označený „bez cyklu — bez dalšího termínu“: jeho návštěva se přesto zapíše, jen není co posunout. Kolo cyklus nikdy nenastaví; k tomu viz Jak nastavit cyklus všem koním najednou.

Stránka si svůj stav pamatuje v adrese: zobrazení, den, filtry a ve Zdraví druh a přepínač Vše / Po termínu / Provedeno. Načti ji znovu, vrať se z karty koně nebo pošli odkaz někomu dalšímu a otevře se přesně v tom stavu, v jakém byla naposledy.

Jeden kůň, bez celého kola

Ne každé odškrtnutí je kolo. Řádky v pásmech Toto kolo a Bez data mají tlačítko Označit jako hotové, stejné, jaké má cyklus na kartě Péče u koně. Otevře dialog Kdy to bylo provedeno? s jediným polem: Datum provedení. Výchozí je dnešek a nejde ho posunout do budoucnosti, protože se tu zapisuje práce, která se stala, ne plán.

Správce má pod datem ještě jedno pole: Zapsat i náklad této návštěvy. Zaškrtni ho a dostaneš úplně stejný řádek nákladu jako u kola: službu z ceníku daného druhu, upravitelnou částku a plátce (majitel, nebo stáj). Ve výchozím stavu je vypnuté: jednotlivé odškrtnutí má být rychlé, peníze se tu řešit nemusí. Instruktor vidí datum a nic víc, sekci nákladů tam vůbec nemá.

Cena, kterou nemusíš přepisovat

Částku, kterou Nose do nákladu dosadí, bere ze tří míst, vždy v tomto pořadí:

1. Cena dohodnutá pro tuto návštěvu – pokud byla návštěva naplánovaná a někdo u ní uvedl částku, vyhrává vždy. Někdo se na tuhle jednu návštěvu podíval a rozhodl.
2. Kolik tenhle kůň zaplatil minule za tento druh – opakovaná návštěva totiž obvykle stojí stejně. Je to poslední náklad toho druhu zapsaný u toho koně, ať byl zadaný kdekoli: při odškrtnutí kola, u návštěvy veterináře, nebo ručně ve Financích.
3. Ceník – odpověď, když kůň zatím nemá žádnou historii tohoto druhu.

Nabídnutá částka je jen návrh, před uložením ji můžeš vždy přepsat. A 0 je skutečná cena („přední podkovy dal podkovář zdarma“), ne chybějící údaj: zapiš ji jednou a příště se nabídne zase.

Stejné pravidlo řídí kolo, jednotlivé Označit jako hotové i přidání zdravotní události. U zdravotní události s jednou výhradou: krok 2 platí jen tehdy, když je událost pro jednoho koně. U více koní (nebo při volbě „Celá stáj“) by „cena z minula“ měla tolik odpovědí, kolik je koní, proto se nabídne ceník.

Zdravotní události: jedna návštěva, jeden záznam

Registr výše odpovídá na otázku kdo je na řadě. Zdravotní událost odpovídá na otázku co se skutečně stalo a co je naplánováno dál. Každá je samostatný záznam: datum, druh, čeho se týkala, poznámka, kdo ji provedl a, pokud platila stáj, cena. Nic se nepřepisuje, takže loňské očkování zůstane čitelné i po letošním.

Tím se událost liší od cyklu. Cyklus (zdravotní cyklus na kartě Péče u koně) je pravidlo: jak často, a k tomu datum posledního provedení. Zapsáním kola se posune toto jediné datum a předchozí datum zmizí. Událost je záznam samotného kola, takže koni vzniká historie; a naplánovaná událost je rozhodnutí („podkovář je domluvený na třetího“), které cyklus vyjádřit vůbec neumí, protože jeho další datum je vždy jen výpočet.

Obojí funguje dohromady. Cyklus dál říká, jak často; událost říká, co se udělalo a co je domluvené. Pokud má kůň naplánované datum, právě to datum registr ukazuje a řídí se jím připomínky. Pokud ho nemá, odpoví výpočet cyklu úplně jako dřív.

Jak ji zapsat

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Na stránce Péče v zobrazení Zdraví klikni na Přidat událost (správci a instruktoři; pomocníci tlačítko nemají). Otevře se podle toho, co registr zrovna ukazuje: vybraný druh a koně zaškrtnutí pro kolo (v Provedeno druh a kůň, podle kterých filtruješ; pod Všechny typy Podkovář a zatím žádní koně).

• Druh – odčervení, očkování, podkovář, veterinář, dentista, fyzioterapie nebo reprodukce. Poslední čtyři jsou nové: cyklus nikdy neměly, takže pro ně dosud nebylo kam zapsat vůbec nic.
• Datum nastaví Stav samo: dnešek nebo dřívější datum je Provedeno, budoucí datum Naplánováno. Jakmile stav vybereš ručně, Nose přestane hádat: pozdější změna data ho už nepřepíše.
• Koně – kolik chceš, nebo jedním kliknutím Celá stáj. „Celá stáj“ se uloží jako celá stáj, ne jako seznam koní, kteří v tu chvíli stojí ve stáji, takže je zahrnutý i kůň, který přijede dřív, než uložíš.
• Čeho se týká – vakcína, odčervovací přípravek, „jen přední okování“.
• Cena – jen pro správce a jen u události Provedeno, protože plán nikdy není účet. Vyplň ji, jen když platila stáj a majitel to má doplatit; pokud majitel zaplatil veterináře přímo, nech ji prázdnou. U víc než jednoho koně se zobrazí i součet, protože cena × celá stáj znamená jedním tlačítkem tolik skutečných poplatků, kolik je koní. Částka se doplní sama, když z ceníku vybereš službu, podle pravidla popsaného výše v části „Cena, kterou nemusíš přepisovat“.
• Poznámka a Kdo to provedl – poznámka patří k této návštěvě („podezření na laminitidu, klid v boxu, veterinář ve čtvrtek“); „kdo to provedl“ se bere z kontaktů stáje, zúžených na lidi, kteří tuhle práci dělají. Pomocník vidí událost a čeho se týkala, nikdy ne poznámku.

Tři režimy opakování

Opakování je jedna otázka, položená proto, že odpověď rozhoduje, co se ještě zapíše:

Opakování se předvyplní samo, dokud ho nevybereš ručně. U odčervení, očkování a podkování se otevře na Jednorázové, jakmile některý z vybraných koní už tento cyklus má, a na Pravidelné, když ho nemá žádný. Chrání to intervaly, které už máš nastavené: Pravidelné přepíše každý existující cyklus intervalem z formuláře, takže jedna zapsaná návštěva podkováře s výchozími šesti týdny by z osmitýdenní úpravy kopyt udělala šestitýdenní. Pokud u takových koní vybereš Pravidelné ručně, formulář to před uložením řekne: „Nahradí už nastavený interval u 3 koní.“ Pravidelné platí pro odčervení, očkování a podkování, tedy tři druhy, které cyklus vůbec mají; u události veterináře, dentisty, fyzioterapie nebo reprodukce se tato možnost nenabízí.

Jak nastavit cyklus všem koním najednou

Pravidelné je také nejrychlejší způsob, jak se zbavit hromady koní v pásmu Nenastaveno. Když bylo celé stádo odčerveno, okováno nebo očkováno ve stejný den:

1. Klikni na Přidat událost a vyber Druh.
2. Nastav Datum na ten den. Dnešek nebo dřívější datum udělá z události Provedeno.
3. Pod Koně klikni na Celá stáj.
4. Nastav Opakování na Pravidelné a zkontroluj interval vedle něj.
5. Klikni na Uložit. Každý kůň, který tento cyklus neměl, ho dostane, počítaný od data události, a zpráva to potvrdí: „Nastaven také cyklus pro 12 koní.“

Funguje i budoucí datum: událost je pak Naplánováno a každý nový cyklus začíná s tímto naplánovaným datem jako prvním termínem.

Takhle najednou to jde jen tehdy, dokud žádný kůň ve stáji tento cyklus nemá. Jakmile ho má některý, Opakování se otevře na Jednorázové a Jednorázové žádné cykly nenastaví. Na Pravidelné můžeš přepnout i tak, ale pak dostane nový interval i každý kůň, který cyklus už má; formulář ti řekne kolik. Pokud chceš ty koně nechat být, vyber místo Celá stáj jen koně, kterým cyklus ještě chybí: žádný z nich ho nemá, takže se Opakování otevře na Pravidelné a interval nikoho jiného se nezmění. Stejně to funguje, když se koně dělali v různé dny: jedna událost na každé datum, s koňmi z toho dne.

U koně

Každá hotová návštěva se zapíše na kartu Historie u koně, nejnovější nahoře, vedle jeho nepřítomností a změn stavu; můžeš v ní hledat nebo ji zúžit pomocí Druh. Na kartě Péče je to, co teprve přijde: každý cyklus s termínem a datem posledního provedení (Zobrazit historii otevře Historii na daném druhu), Plánované návštěvy pro vše naplánované a plán krmení, kde se ukončené položky sbalí pod Zobrazit ukončené. Správci tam vidí i součty nákladů za období; samotné záznamy jsou o klik dál, pod Zobrazit záznamy v Historii. Zapsání události Provedeno zároveň posune datum posledního provedení u příslušného cyklu, přesně jako odškrtnutí kola, takže nikdy nemusíš dělat obojí.

Provedeno: deník celé stáje

Zobrazit obrázek v plné velikosti

Zavřít obrázek

Registr odpovídá na otázku kdo je na řadě. Událost je záznam jedné návštěvy. Provedeno je třetí věc: jeden seznam všeho, co tahle stáj skutečně udělala, nejnovější nahoře.

V zobrazení Zdraví má přepínač na začátku panelu nástrojů tři polohy: Vše, Po termínu a Provedeno. Ta poslední vymění tabulku koní za deník.

• Všech sedm druhů, ne tři. Veterinář, dentista, fyzioterapie a reprodukce cyklus nemají, takže se v registru nikdy neobjeví; tady ano. Kromě karty samotného koně je to jediné místo, kde vůbec uvidíš, že taková návštěva proběhla.
• Jen provedené. Naplánované návštěvy tu nejsou: ty se ukazují jako termíny v registru a pod Plánované návštěvy na kartě Péče u koně.
• Jeden řádek na návštěvu, ve sloupcích: Datum, Kůň, Druh, Čeho se týkalo (služba nebo tvoje vlastní formulace, spolu s tím, kdo to provedl) a Poznámka. Na užší obrazovce sloupce postupně mizí, ale nic se neztratí: údaj bez vlastního sloupce se přesune do sousedního. Pomocník poznámku nikdy nedostane: sloupec se mu vůbec nezobrazí, místo aby zůstal prázdný.
• Filtry: druh, kůň a období. Tři výběry jsou na panelu nástrojů vedle přepínače a na telefonu v panelu filtrů pod záhlavím. Filtr druhu nabízí všech sedm: štítky registru pokrývají jen tři druhy, proto má deník vlastní, širší filtr. Filtr nic nemaže: Zrušit filtry v prázdném zobrazení vrátí celý deník.
• Po roce nic nevypadává. Období se otevře na Celé období a zůstane tam, dokud ho nezúžíš; deník nemá žádné časové omezení. Seznam se načítá po 50 položkách; Zobrazit více přidá další dávku a to, co už máš přečtené, nechá na místě.

Oprava zapsané návštěvy

Správci a instruktoři mají na řádku dvě tlačítka: Vrátit vlevo a Opravit vpravo. Pořadí není náhodné: vrácení může záznam i s poznámkou smazat nadobro (potvrzení ti řekne, který z těch dvou výsledků tě čeká) a oprava existuje právě proto, aby nikdo nemusel vracet.

Opravit otevře zapsanou návštěvu: můžeš změnit pole Čeho se týká, Služba, Kdo to provedl a Poznámka, a pak klikni na Uložit. Co změnit nejde:

• Druh a stav. Jsou tím, čím návštěva je: očkování, které bylo ve skutečnosti odčervení, je jiná návštěva, ne překlep.
• Cena. U provedené návštěvy jsou peníze už zapsané zvlášť, v nákladech koně; oprava záznamu se jich nedotkne.

Datum má vlastní tlačítko Změnit datum a vlastní potvrzení, protože s sebou táhne víc než jen návštěvu: návštěva se přesune i v Historii koně a spolu s ní i datum posledního provedení u cyklu. Další naplánovanou návštěvu to neposune. Plán je datum, které někdo domluvil, ne výsledek výpočtu; pokud se má posunout, posuň ho na samotném plánu. Po změně data se plán a výpočet „naposledy + interval“ mohou ukazovat na různé dny, a to je správně.

Dvě situace, kdy Nose změnu data odmítne a řekne proč:

• návštěva má zapsaný náklad – náklad má vlastní datum a vlastní úhradu, takže nejdřív odeber náklad;
• návštěva vznikla ze zaznamenané služby stáje – změň datum na té službě, jinak se při dalším uložení vrátí.

Export CSV

Nad seznamem je Export CSV a je jen pro správce. Instruktoři a pomocníci tlačítko nemají a ruční zadání adresy jim nepomůže: soubor obsahuje poznámky k návštěvám, takže ho může stáhnout jen role, která je už teď vidí.

Soubor je přesně seznam na tvé obrazovce: stejné filtry (druh, kůň a období), jen bez stránkování po 50 položkách. Bez filtrů dostaneš celý deník. Záhlaví sloupců je anglicky (`date, horse, kind, status, item, contact, note`) a je to záměr: CSV častěji skončí v tabulce nebo u účetní než zpátky v Nose. Data uvnitř jsou v jazyce stáje.

Dobré vědět

• Kdo co vidí: pomocníci nikdy nevidí peníze za ustájení; majitelé vidí poplatky jen u svých koní a částky vidí jen plátce smlouvy. Viz portál majitele.
• Oznámení: plátce dostane zprávu, když vznikne nový poplatek, připomínku krátce před splatností a potvrzení, když zaznamenáš jeho platbu. Správci se o zaznamenaných platbách dozvědí také.
• Nedoplatky na první pohled: seznam Ustájení ukazuje červený štítek s počtem dní po splatnosti a otevřenou částku u každé smlouvy, takže na první pohled vidíš, koho urgovat, a nemusíš nic otevírat.
• Plátce s aktivní smlouvou nejde deaktivovat ani smazat; nejdřív ukonči smlouvu.

Související

• Ustájení tvého koně (portál majitele)
• Zdravotní připomínky: odčervení, očkování a podkovář
• Výdělky