Přejít na obsah
Přihlásit se

Jak nastavit ustájení

Převeď celou stáj s ustájením do Nose v pěti krocích: pravidla, tarify, ceny, seznam koní a majitelů a nakonec náhled a jedno kliknutí na spuštění.

ProSprávci

Na této stránce

Převést stáj s ustájením do Nose zabere pět kroků: pravidla účtování, tarify, ceny služeb, seznam koní a toho, kdo za ně platí, a nakonec náhled a jedno kliknutí na spuštění. Dokud ho neuděláš, majitelům nic neodejde. Všechno začíná na stránce Ustájení, kterou vidí jen správci a vedoucí stáje.

Jak začít

Pokud ještě není zapnutý, zapni v Nastavení → Ustájení přepínač Zapnout modul ustájení. Pak otevři Ustájení a klikni na Nastavit ustájení. Jakmile začneš, ukazuje oznámení nahoře na stránce Ustájení, jak daleko jsi, a Pokračovat tě vrátí na další krok. Dokončit později zachová všechno, co už máš hotové.

Už v Nose účtuješ smlouvy? Pak se nastavení nenabízí: skupinu koní přidáš v Nastavení → Ustájení → Přidat koně z tabulky, se stejným seznamem a náhledem jako níže.

Pět kroků

  1. Pravidla účtování – kdy se měsíc účtuje, den splatnosti a jak se počítá neúplný měsíc. Každá volba se uloží hned, jak ji uděláš; Dále: Tarify je potvrdí. Co které pravidlo znamená, najdeš v Tarify, smlouvy a poplatky.
  2. Tarify – tvoje balíčky ustájení, každý s měsíční cenou a pokud chceš, i s denní cenou. Každý kůň na seznamu nějaký potřebuje.
  3. Služby a ceny – doplňkové služby, které účtuješ. Tabulka ukazuje tvoje služby s cenami a jeden sloupec pro každý tarif: zaškrtni, co tarif zahrnuje. Navrhované služby zůstanou šedé s označením Návrh, dokud nezadáš cenu.
  4. Koně a majitelé – jeden řádek na koně: kůň, Majitel (platí), jeho e-mail a telefon, Tarif, Ustájen od a Účtovat od. Pokud ti majitel v den startu dluží nebo má zaplaceno dopředu, vyplň Dluží ti nebo Zaplaceno dopředu. Pokud už máš jeho kauci, zapiš ji do sloupce Kauce složena. Řádky se kontrolují už při psaní a sloupec Stav ukazuje Připraveno, kolik věcí je k opravě, nebo Zkontrolovat.
  5. Náhled a spuštění – podívej se, co spuštění udělá, odpověz na jeho otázky a pak stiskni Spustit.

Mezi kroky se můžeš volně přesouvat, ale náhled se otevře, až když jsou pravidla účtování potvrzená, existuje aspoň jeden tarif a aspoň jeden kůň je připravený.

Vlož seznam místo psaní

Na kroku Koně a majitelé klikni na Vložit z tabulky. Zkopíruj řádky v Excelu nebo Tabulkách Google i s řádkem záhlaví a vlož je. Nose přiřadí tvoje sloupce ke svým; u každého zkontroluj, kam patří (Patří do), nebo u sloupce, který nepotřebuješ, zvol Přeskočit. Klikni na Přidat a řádky se objeví na seznamu jako koncepty. Najednou můžeš vložit až 500 řádků.

Před spuštěním

Náhled ukazuje, kolik smluv začne, co se vyúčtuje a jestli by něco bylo po splatnosti hned první den. Kůň po koni vypíše první poplatek každého koně. Může se tě zeptat:

  • Od kdy účtovat koně, kteří přišli před příštím měsícem: vyúčtovat zbytek tohoto měsíce, nebo začít od příštího. Jedna odpověď platí pro všechny.
  • Kdy majitelé dostanou pozvánku: při spuštění, nebo později, až jim to nejdřív řekneš.
  • Na potvrzení majitelů, kteří ti budou dlužit od prvního dne, pokud to tvoje nastavení u nich zatím nedovoluje. Klikni na Přesto spustit u každého, u koho ti to nevadí.

Počáteční zůstatky a kauce, které už máš, se zapíšou bez e-mailu majiteli. Počáteční zůstatek se nepočítá jako tržba.

Když něco nesedí

  • Řádek ukazuje „Zkontrolovat“. Kůň nebo e-mail se shoduje s tím, který už máš. Vyber Stejný kůň: použít (nebo Stejná osoba: propojit), případně Přidat jako nového. Dokud nevybereš, řádek se nespustí.
  • Řádky nad limitem předplatného. Zůstanou na seznamu jako koncepty. Zvol Změnit předplatné, nebo Nechat jako koncepty a přidej je později.
  • Některé řádky se nespustily. U každého je na seznamu důvod. Oprav ho tam a klikni na Spustit zbytek: nic nevznikne dvakrát.
  • Spuštění se zastavilo v půlce. Otevři stránku znovu a stiskni Spustit znovu. Pokračuje tam, kde přestalo.

Co se stane samo

  • Od té noci se poplatky řídí tvými pravidly účtování jako u každé smlouvy.
  • Majitelé s e-mailem dostanou pozvánku a po přihlášení uvidí svého koně v části Moji koně.
  • Kroky nastavení zůstanou v Nastavení → Ustájení, každý na vlastní stránce. Přidat koně z tabulky tam stejným způsobem později přidá další skupinu koní.

Související